Documentos requeridos

Los documentos requeridos son una herramienta de gestión documental que permite a la institución controlar y verificar que los usuarios entreguen la documentación necesaria para distintos procesos escolares. Esta funcionalidad facilita el seguimiento, organización y cumplimiento de requisitos administrativos como inscripciones, reinscripciones, expediente o trámites de egreso.

1. Ingresa al Panel de control y selecciona la opción Documentos requeridos.
2. Haz clic en la pestaña Agregar documento.
3. Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:
   • Nombre: Escribe el nombre con el que se identificará el documento.
   • Tipo de usuario: Selecciona si el documento aplica para estudiantes, padres de familia, docentes, etc.
     • Nota: Si seleccionas estudiante, deberás indicar si aplica para solicitantes o estudiantes activos.
4. Indica si el documento es:
   • Requerido: El documento es obligatorio.
   • Opcional: El documento no es obligatorio.
5. Define si el documento será:
   • Visible para el usuario: El documento será visible en todo momento para el usuario.
   • Actualizable por cada usuario: Cada usuario podrá cargar su propia documentación.
     • Nota: Si no marcas ninguna de estas opciones, solo los administradores u operadores podrán visualizar y/o cargar dicho documento.
6. Si el documento es para estudiantes, indica a qué secciones o niveles educativos aplica.
7. Haz clic en Aceptar para guardar.

1. Ingresa al Panel de control.
2. Selecciona la opción Documentos requeridos.
3. Podrás consultar los documentos previamente configurados de acuerdo con los criterios establecidos.

1. Ingresa al Panel de control.
2. Selecciona la opción Documentos requeridos.
3. Una vez ahí, selecciona Documentos requeridos y luego la opción Documentos requeridos por campus.
4. Desde ahí, podrás consultar los documentos configurados específicamente para cada campus, de acuerdo con los criterios establecidos.

1. Ingresa al Panel de control.
2. Selecciona la opción Documentos requeridos.
3. Busca y selecciona el documento requerido que deseas editar.
4. Se abrirá el formulario de edición, donde podrás realizar los cambios necesarios.
5. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios realizados.

Nota: Si el documento requerido está configurado para el tipo de usuario estudiante y, al principio, no se seleccionaron todas las secciones disponibles, se mostrará un listado con las secciones faltantes para ese documento, permitiéndote seleccionarlas fácilmente.

1. Ingresa al Perfil del usuario.
2. Selecciona la pestaña General.
3. Haz clic en la opción Documentos.
4. Selecciona el botón Agregar documento .
5. Se abrirá una ventana donde deberás seleccionar el botón Documento.
6. Elige el archivo desde los documentos de tu dispositivo.
7. Haz clic en Aceptar para completar el proceso.

Nota: Cuando un administrador u operador sube un archivo desde esta ruta, el documento se aprueba automáticamente sin necesidad de validación adicional.

Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Configuración general.
  • Documentos requeridos:
    • Agregar documentos requeridos: Permite agregar nuevos documentos requeridos para los distintos usuarios.
    • Modificar documentos requeridos: Permite hacer la modificación de los documentos requeridos que se han registrado.
    • Ver documentos requeridos: Podrá observar los documentos requeridos cargados.
  • Padres de familia:
    • Agregar documentos requeridos: Permite agregar documentos requeridos directamente desde el perfil del padre de familia.
    • Eliminar documentos requeridos: Permite eliminar los documentos requeridos que hayan sido cargados.
    • Modificar documentos requeridos: Permite hacer la modificación de documentos requeridos que hayan sido cargados.
    • Ver documentos requeridos: Permite consultar los documentos requeridos que han sido cargados.
  • Personal:
    • Agregar documentos requeridos: Permite agregar documentos requeridos directamente desde el perfil del personal.
    • Eliminar documentos requeridos: Permite eliminar los documentos requeridos que hayan sido cargados.
    • Modificar documentos requeridos: Permite hacer la modificación de documentos requeridos que hayan sido cargados.
    • Ver documentos requeridos: Permite consultar los documentos requeridos que han sido cargados.
  • Profesores:
    • Agregar documentos requeridos: Permite agregar documentos requeridos directamente desde el perfil del profesor.
    • Eliminar documentos requeridos: Permite eliminar los documentos requeridos que hayan sido cargados.
    • Modificar documentos requeridos: Permite hacer la modificación de documentos requeridos que hayan sido cargados.
    • Ver documentos requeridos: Permite consultar los documentos requeridos que han sido cargados.
• Desde “Permisos por grupo” > Estudiantes.
  • Agregar documentos requeridos: Permite agregar documentos requeridos directamente desde el perfil del estudiante.
  • Eliminar documentos requeridos: Permite eliminar los documentos requeridos que hayan sido cargados.
  • Modificar documentos requeridos: Permite hacer la modificación de documentos requeridos que hayan sido cargados.
  • Ver documentos requeridos: Permite consultar los documentos requeridos que han sido cargados.