Gestión de transportes

La gestión de rutas de transportes es el proceso de organización y control de los recorridos que realiza el transporte escolar para llevar a los estudiantes desde sus hogares al colegio y viceversa. Desde este apartado los encargados de las rutas de transporte llevan el control de los estudiantes que abordan y descienden de la misma.

1. Desde tu Panel de control, en el apartado Salidas y transportes selecciona Transportes.
2. Se mostrarán las rutas de transporte que tienes activas en donde podrás observar el listado de estudiante que hacen uso de la ruta así como las personas encargadas de la misma.
3. Haz clic en el nombre de un estudiante para verificar la parada, en la ruta de transporte, que le corresponde.
4. Crear permiso: Puedes crear un permiso para que el estudiante que seleccionaste haga uso de otra ruta de transporte y otra parada.
   • Ruta: Deberás seleccionar la ruta que utilizará el estudiante.
   • Parada: Selecciona la parada que le corresponda al estudiante.
   • Notas: Puedes agregar alguna nota útil para este permiso.
   • Haz clic en Aceptar para generar el permiso.
5. Notas: Se puede agregar una nota útil para el registro del abordaje del estudiante a la ruta o del descenso de la misma.
6. Haz clic en Asistencia en cuanto el estudiante aborde el transporte.
7. Cuando se trata de rutas de entrada al colegio, puedes marcar Falta cuando el estudiante no ha abordado el transporte.
8. En las rutas de salida, una vez que el estudiante desciende en la parada que le corresponde, haz clic en Adiós.

Nota: Una vez finalizada la ruta de transportes, no será posible revertir esta acción.

Del lado derecho de la pantalla encontrarás opciones para visualizar información específica sobre los estudiantes que hacen uso de tus rutas de transporte.

1. Al dar clic en las flechas derecha o izquierda < > podrás consultar los registros del día anterior o bien, consultar las rutas para el día siguiente al día en el que estás haciendo la revisión de la información.
2. En el ícono de información podrás identificar a que se refieren los estatus de los estudiantes:
   • Pendiente: Se muestra con circulo rojo cuando no se ha registrado la asistencia del estudiante a su ruta de transporte.
   • Asistencia confirmada: Se muestra con circulo amarillo cuando se ha hecho el registro de que el estudiante abordó el transporte.
   • Adiós: Se muestra con circulo verde cuando se ha registrado el descenso del estudiante en la parada que le corresponde.
   • Permiso: el estudiante cuenta con un permiso autorizado.
   • Inasistencia de ruta: cuando el padre de familia indica que el estudiante no abordará la ruta que lo lleva de su casa al colegio (ruta de entrada).
   • Falta: cuando se indica que el estudiante no abordó el transporte.
3. Al dar clic en Imprimir puedes hacer la impresión del listado de estudiantes relacionados a cada una de tus rutas de transporte.
4. Si das clic en el botón Actualizar se actualizarán los registros en tiempo real.
5. Si das clic en los tres renglones se mostrarán los filtros de “Rutas” y “Horarios”.
6. Si deseas hacer la búsqueda de un estudiante en específico escribe su nombre, apellido o matrícula en el apartado Apellido, nombre o matrícula.
   • Del lado izquierdo de la pantalla se mostrará el nombre del estudiante que coincida con la información que has ingresado.
7. Todas las ruta: Se muestran todas las rutas que tienes activas.
   • Nota: Es necesario tener marcada esta opción para que se muestren los estudiantes con permisos.
8. Todos los horarios: Se muestran todos los horarios de ruta que tienes activos.
   • Nota: Es necesario tener marcada esta opción para que se muestren los estudiantes con permisos.
9. Solo permisos: Se muestran los estudiantes con permisos autorizados.
10. Rutas: Despliega el menú para ver todas las rutas que tienes disponibles.
    • Al hacer clic en la casilla de verificación ubicada a la derecha del nombre de cada ruta, puedes desmarcarla para ocultar a los estudiantes de esa ruta. Si deseas volver a mostrarlos, simplemente vuelve a hacer clic en la misma casilla.
11. Horarios: Despliega el menú para ver los distintos horarios de ruta que tienes disponibles.
    • Al hacer clic en la casilla de verificación ubicada a la derecha del nombre de cada horario, puedes desmarcarla para ocultar a los estudiantes que hacen uso de ese horario. Si deseas volver a mostrarlos, simplemente vuelve a hacer clic en la misma casilla.

Para que un operador pueda hacer estos movimientos, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Salidas y transportes.
  • Registro de salidas de transportes:
    • Consultar: Podrá consultar los registros que se han hecho en los estudiantes que hacen uso de una ruta de transportes.
    • Notificar llegada: Notifica cuando un estudiante abordó la ruta de transporte.
    • Adiós: Podrá notificar cuando un estudiante desciende de la ruta de transporte.
  • Permisos:
    • Crear: Podrá crear permisos para que el estudiante haga uso de otra ruta de transporte.