Registro de entradas

El registro de entrada de los estudiantes al colegio es el proceso mediante el cual se documenta la hora y la asistencia de cada alumno al ingresar al plantel educativo.

1. Dentro de tu Panel de control en el apartado Salidas y transportes selecciona Registro de entradas.
2. En el apartado Selecciona una puerta despliega el menú Puerta.
3. Selecciona la puerta por la que darás entrada a tus estudiantes.
4. Se mostrará el listado de estudiantes divididos por planes de estudios.
5. Para registrar la entrada, haz clic en el nombre del estudiante.
   • De ser necesario puedes desplegar el menú Puerta para cambiar la puerta por la que ingreso este estudiante en específico.
     
6. Se muestra un apartado de Notas para que, de ser necesario, agregues alguna nota sobre la entrada del estudiante.
7. Haz clic en Bienvenido para registrar la entrada del estudiante.

Del lado derecho de la pantalla encontrarás distintos filtros para buscar a los estudiantes.

1. Al hacer clic en el ícono de información se mostrarán los distintos estatus con los que puedes identificar si se le ha registrado o no la entrada a un estudiante:
   • Ausente: el estudiante no asistió al colegio.
   • Asistencia por entrada: se llevó a cabo el registro de entrada desde este menú.
   • Asistencia por grupo/clase: el estudiante cuenta con asistencia registrada por parte de un profesor con lo que podríamos inferir que ingresó al colegio.
   • Retardo por grupo/clase: el estudiante cuenta con el registro de un retardo por parte de un profesor con lo que podríamos ingerir que llegó tarde al colegio.
2. Al hacer clic en el ícono de actualizar se actualizarán en tiempo real los registros que se hayan llevado a cabo.
3. Para buscar a un estudiante específico, comienza a escribir su nombre, apellido o matrícula en el apartado Apellido, nombre o matrícula.
   • Del lado derecho de la pantalla se mostrarán los estudiantes que coincidan con la información que has ingresado.
4. Todos los grados: Esta opción te muestra a los estudiantes de todos los grados con los que trabaja tu colegio independientemente del plan de estudios.
   • Importante: Esta opción debe permanecer activada en todo momento para habilitar el uso del resto de los filtros disponibles.
5. Solo ausencia: Se muestran aquellos estudiantes a los que no se ha registrado la entrada y tampoco cuentan con registro de asistencia por parte del profesor.
6. Solo asistencia: Se muestran aquellos estudiantes a los que ya se les hizo el registro de entrada o tienen un registro de asistencia por parte del profesor.
7. Ordenar alfabéticamente: Ordena a los estudiantes por orden alfabético sin importar el plan de estudios ni el grado en el que se encuentren inscritos.
8. Campus: Despliega el campus para que se muestren todas las secciones que tiene disponibles.
   • Al hacer clic en la casilla de verificación ubicada a la derecha del nombre de cada grado, puedes desmarcarla para ocultar a los estudiantes correspondientes. Si deseas volver a mostrarlos, simplemente vuelve a hacer clic en la misma casilla.

Para que un operador pueda realizar estos movimientos, necesita de el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Salidas y transportes.
  • Registro de entradas:
    • Agregar: Podrá llevar a cabo el registro de la entrada al colegio de los estudiantes.