Estadísticas de descuentos

La opción Estadísticas de Descuentos permite consultar, analizar y dar seguimiento a los descuentos aplicados a estudiantes dentro de un periodo determinado, ya sea por concepto académico o administrativo.

Sigue estos pasos para consultar y analizar los descuentos aplicados a los estudiantes dentro de la plataforma:

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Descuentos.
2. (Opcional) Usa el campo de búsqueda por periodo si necesitas localizar un periodo en específico. Escribe el nombre y haz clic en el botón Filtrar .
3. Marca los periodos escolares que deseas incluir en la consulta.
4. (Opcional) Usa el campo de búsqueda por grupo si necesitas localizar un grupo en específico. Escribe el nombre y haz clic en el botón Filtrar .
5. Elige los grupos que deseas considerar en el reporte.
6. Puedes optar por incluir en la consulta a estudiantes en alguna de las siguientes condiciones:
   • Solicitantes
   • Graduados
   • Desactivados
7. Elige los tipos de cobros que deseas incluir en el análisis (ej. colegiaturas, inscripciones, paquetes, etc.).
8. Haz clic en Aceptar para procesar la información y generar la estadística.

Una vez generada la consulta, el sistema presenta una serie de tablas que permiten analizar de forma detallada los descuentos aplicados a estudiantes, organizados por diferentes criterios. Nota: Es necesario hacer clic en el botón de flecha ubicado a la derecha de cada título. Esto te permitirá expandir y examinar la información de manera detallada.

• Descuento por periodo y grupo: Muestra el total de descuentos aplicados en cada grupo durante un periodo específico.
• Descuentos por tipo de cobro: Agrupa los descuentos según el concepto al que fueron aplicados (colegiatura, inscripción, venta de artículos, etc.).
• descuentos por grupo: Detalla el total de descuentos agrupados por grupo.
• Descuentos por estudiante: Lista individual de alumnos con los descuentos que se les han otorgado.
• Descuentos por tipo: Clasificación de descuentos según su naturaleza (descuento sin descripción, notas de crédito con descuento, etc.).
• Descuentos manuales: Identifica los descuentos aplicados manualmente por un usuario autorizado.

Notas:

• En la esquina superior derecha de la pantalla se encuentran los botones Descargar a Excel e Imprimir , que permiten exportar o generar una versión impresa del reporte. Solo haz clic en el botón correspondiente según lo que necesites.
• Si deseas localizar a un registro en particular:
  • Dirígete a la esquina superior izquierda de cada tabla.
  • Utiliza el campo “Filtrar” para realizar una búsqueda más específica.
  • Puedes seleccionar la columna por la cual deseas filtrar, como tipo o nombre haciendo clic en el botón más opciones .

Para que un operador pueda realizar consultas dentro del módulo Estadísticas de descuentos, es indispensable que cuente con los siguientes permisos asignados al momento de agregarlo o modificar su perfil:

Permisos por grupo

• Estadísticas:
  • Descuentos: Permite acceder y consultar reportes detallados sobre los descuentos aplicados a estudiantes, filtrando por grupo, tipo de cobro, periodo, entre otros criterios.
  • Ingresos: Complementa el análisis al permitir la visualización de estadísticas relacionadas con los ingresos, lo que facilita un control financiero integral al considerar tanto cobros como descuentos.