Dashboard

El dashboard de Algebraix es una herramienta centralizada que te proporciona una visión general y un acceso rápido a la información más relevante de diferentes módulos.

1. Una vez iniciada la sesión, selecciona la pestaña Dashboard.
2. Al ingresar visualizarás una sección Búsqueda por fecha. Haz clic en la flecha para abrir el formulario si necesitas visualizar información más específica.
3. Indica el rango de fechas y selecciona el tipo de información que quieres visualizar.
4. Haz clic en el botón Aceptar.
5. A continuación visualizarás todos la información con el rango de fechas que seleccionaste y solo los módulos seleccionados.
6. Si solo ingresas con la consulta predeterminada, es decir sin seleccionar las fechas específicas, la información mostrada en la sección Forma de pago (con los indicadores “Ingresos por cuenta de banco”, “Medio más utilizado” e “Ingresos por concepto”) y en Facturas (con los indicadores “Método de facturas” y “Tipos de factura”) se mostrará la información corresponden al mes en curso. Las demás secciones mostrarán la información correspondiente al ciclo escolar actual.

La información mostrada corresponde a lo que va del ciclo escolar en curso o búsqueda por fechas previamente aplicadas. Se presenta con las tarjetas de “Ingreso total esperado”, “Ingreso total”(recibido), “Adeudo total” y Tasa de morosidad (basado en montos de adeudos, no cantidad de usuarios). Se consideran diferentes métodos de transacción y los sub ciclos administrativos activos e inactivos, dependiendo del rango de fechas seleccionadas.

• Nota: No se consideran los ingresos y adeudos de solicitantes, graduados y bajas.

Visualizarás una gráfica de los Ingresos esperados por periodos administrativos. Al posicionar el cursor sobre las barras, se mostrará la cantidad exacta del ingreso o adeudo por periodo. Además, podrás hacer clic en el icono de información para ver los periodos y sub ciclos que se están tomando en cuenta, así como la información de los ingresos, adeudos e ingreso esperado.

La información mostrada corresponde a lo que va del mes en curso o búsqueda por fechas previamente aplicadas. Incluye las tarjetas de “Ingreso total” y “Total de pagos”, así como las gráficas de los “Ingresos por cuentas de banco”, “Medio más utilizado” (ya sea web o app) e “Ingreso por concepto”.

• Nota: Los datos de esta sección solo toma en cuenta folios públicos y devoluciones, no considera folios privados, cancelaciones ni notas de crédito.

El gráfico de “Ingreso mensual por cuenta de banco” solo se mostrará cuando la consulta sea igual o mayor a 2 meses.

La información mostrada corresponde a lo que va del mes en curso o búsqueda por fechas previamente aplicadas para los indicadores “Método de factura”, “Tipos de factura” (RFC del cliente y Público general) y “Total de facturas”. También se muestra la gráfica “Facturación por mes”, que solo aparecerá cuando la consulta de información sea mayor o igual a 2 meses.

La información mostrada corresponde a lo que va del ciclo en curso o búsqueda por fechas previamente aplicadas, las gráficas de “Sesiones por tipo de usuario en navegador”, “Sesiones por tipo de usuario en app móvil”, “Confirmación de datos” de padres de familia y estudiantes, “Acciones de los usuarios” y “Acciones por módulo”.

La confirmación de datos corresponde a los usuarios actuales. En caso de estar con perfil de operador, el apartado de confirmación de datos tendrá un icono indicando que solo se muestra la información de los grupos a los cuales tienes acceso.

La información mostrada corresponde a lo que va del ciclo en curso o búsqueda por fechas previamente aplicadas. Se incluye una gráfica en general de los diferentes tipos de “Eventos creados”, una tarjeta que indica el “Total de eventos” y una segunda gráfica con los “Eventos creados por mes”.

La información mostrada corresponde a lo que va del ciclo en curso o búsqueda por fechas previamente aplicadas. Se incluye una gráfica que indica los “Quizzes contestados” y otra mostrando los “Estudiantes que respondieron al menos un quiz”.

La información mostrada corresponde a lo que va del ciclo en curso o la búsqueda por fechas previamente aplicadas. Se incluyen dos gráficas indicando las “Vistas de las boletas por familia” y “Vistas de boleta por mes”.

La información que se muestra corresponde a lo que va del ciclo en curso o la búsqueda por fechas previamente aplicadas. Incluye una gráfica de los “Mensajes enviados” por mes de los diferentes tipos de usuarios. Además, se incluye una gráfica de “Registro histórico de mensajes enviados” y Estadísticas por tipo de usuario con las categorías de “Total de usuarios”, “Han enviado mensajes”, “Han leído mensajes” y “Han firmado talonarios”.

Para que un operador pueda acceder y visualizar correctamente el Dashboard, es necesario asignarle permisos a las diferentes secciones del Dashboard como el apartado administrativo, general, académico y comunicación. Estos permisos los puedes localizar en el apartado de permisos globales, en la sección de Dashboard al momento de agregar o modificar el perfil del operador.

Además algunos de estos permisos requieren permisos adicionales para funcionar correctamente:

• Ingresos y adeudos de colegiaturas: Para visualizar esta sección en el Dashboard, es necesario otorgar los permisos de adicionales de “Búsqueda de folios”, “Ingresos (Estadísticas)” y “Adeudos (Estadísticas)”.
• Formas de pago: Si se asigna este permiso para visualizar en el Dashboard, se requiere el permiso adicional de “Búsqueda de folios”.
• Facturas: Si se asigna este permiso para visualizar en el Dashboard, se requiere el permiso adicional de “Búsqueda de folios”.
• Calendario: Para que el operador pueda visualizar el calendario en el Dashboard, es necesario otorgar también el permiso de “Actividades, Asignaturas y Planeaciones (Estadísticas)”.
• Quizzes: Si se habilita este permiso para visualizar los quizzes en el Dashboard, se requiere además el permiso de “Actividades, Asignaturas y Planeaciones (Estadísticas)”.
• Boletas: Para visualizar las boletas en el Dashboard, es necesario también asignar el siguiente permiso de “Vistas de calificaciones (Estadísticas)”.