Vistas de informes diarios

La opción Vistas de Informes Diarios permite verificar si los informes generados para los estudiantes han sido consultados por los padres de familia y si han sido firmados electrónicamente. Esta herramienta facilita el seguimiento del nivel de comunicación entre la escuela y las familias, asegurando que los reportes sean revisados y atendidos de manera oportuna.

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Vistas de informes diarios.
2. Se mostrará un formulario donde deberás ingresar el rango de fechas que deseas consultar. No debe exceder un rango de 7 días.
3. Puedes usar el campo de búsqueda por grupo si necesitas localizar un grupo específico. Este paso es opcional; solo escribe el nombre y haz clic en el botón Filtrar .
4. Selecciona las secciones y grupos que deseas incluir en el reporte.
5. Haz clic en Aceptar para generar la estadística.

Una vez generada la consulta, el sistema presenta una tabla que permite visualizar el seguimiento de los informes diarios por parte de los padres de familia, mostrando si fueron vistos y firmados electrónicamente.

• Estudiante: Nombre del alumno relacionado con el reporte.
• Grupo: Grupo al que pertenece el estudiante o al que está asociado el reporte.
• Periodo: Periodo escolar en el que se generaron los informes.
• Informes publicados: Fecha en que se publico el informe.
  • Ícono verde : Al menos un padre de familia ha firmado.
  • Ícono rojo : Ningún padre de familia ha firmado el informe.
• Firmas: Indica si el reporte fue firmado por el padre de familia.
  • Ícono verde : Al menos un padre de familia ha firmado el informe. Se muestra el nombre del usuario.
  • Ícono rojo : Ningún padre de familia ha firmado el informe.
• Vistas: Muestra si los reportes han sido consultados o visualizados por los padres de familia desde su cuenta.
  • Ícono verde : Al menos un padre de familia ha visualizado el informe. Se muestra el nombre del usuario.
  • Ícono rojo : El informe no ha sido visualizado por ningún padre de familia.

Nota: En la esquina superior derecha de la tabla encontrarás el botón Descargar a Excel . Solo haz clic en él para exportar la información del reporte en formato Excel de forma rápida y sencilla.

Para que un operador pueda realizar consultas dentro del módulo Estadísticas de vistas de informes diarios, es indispensable que cuente con los siguientes permisos asignados al momento de agregarlo o modificar su perfil:

Permisos por grupo

• Estadísticas:
  • Vistas de informes diarios: Permite al usuario visualizar si los informes generados han sido consultados por los padres de familia y si cuentan con firma electrónica. Esta función es clave para dar seguimiento al nivel de interacción entre la escuela y las familias.
  • Reportes de enfermedad o conducta: Este permiso permite acceder a los reportes generados a los estudiantes.