Estadísticas de asistencia

La opción Estadísticas de asistencia permite consultar, analizar y generar reportes detallados sobre el comportamiento de asistencia de los estudiantes, ya sea por grupo, clase, periodo o rango de fechas. Esta herramienta es fundamental para el seguimiento académico, ya que facilita la detección de patrones de inasistencia, retardos y asistencias justificadas, además de ofrecer opciones de exportación y comunicación con las familias.

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Asistencia.
2. Se mostrará un formulario donde deberás ingresar el rango de fechas que deseas consultar.
3. (Opcional) Usa el campo de búsqueda por grupo si necesitas localizar un grupo específico. Escribe el nombre y haz clic en el botón Filtrar .
4. Selecciona las secciones y grupos que deseas incluir en el reporte.
5. Haz clic en Aceptar para generar la estadística.

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Asistencia.
2. Se mostrará un formulario donde deberás seleccionar buscar Por periodo.
3. (Opcional) Usa el campo de búsqueda por periodo si necesitas localizar un periodo específico. Escribe el nombre y haz clic en el botón Filtrar .
4. Selecciona ciclos, sub-ciclos y periodos que deseas incluir en el reporte.
5. (Opcional) Usa el campo de búsqueda por grupo si necesitas localizar un grupo específico. Escribe el nombre y haz clic en el botón Filtrar .
6. Selecciona las secciones y grupos que deseas incluir en el reporte..
7. Haz clic en Aceptar para generar la estadística.

Una vez generada la consulta, el sistema presenta una serie de tablas y gráficas que permiten analizar el comportamiento de asistencia de los estudiantes de forma detallada y organizada. Nota: Es necesario hacer clic en el botón de flecha ubicado a la derecha de cada título. Esto te permitirá expandir y examinar la información de manera detallada.

• Ausencias por grupo: Total de inasistencias registradas, justificadas y retardos agrupadas por grupo.
• Ausencias por estudiante: Detalle individual de los estudiantes que registraron ausencias dentro del rango de fechas o periodos consultado.
• Asistencia por grupo: Cantidad total de asistencias registradas en cada grupo por “Asistencia de grupo” o “Asistencia de clases”.
• Asistencia por estudiante: Detalle individual del comportamiento de asistencia de cada alumno.
• Estadísticas: Graficas de ausencias, retardos y justificaciones dentro del rango de fechas o periodos seleccionado.

Nota: En la esquina superior derecha de la pantalla se encuentran los botones Descargar a Excel e Imprimir , que permiten exportar o generar una versión impresa del reporte. Solo haz clic en el botón correspondiente según lo que necesites.

Son reportes o herramientas dentro del sistema que permiten visualizar y analizar la asistencia de los estudiantes de forma resumida y organizada, generalmente por periodos, materias o grupos.

Un cuadro concentrado de asistencia por clases por grupo es un reporte resumido que muestra el comportamiento de asistencia de los estudiantes, organizado por clase dentro de un grupo específico, sigue estos pasos:

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Asistencia.
2. Haz clic en la pestaña CC de asistencia y luego elige la opción Clases por grupo.
3. Se mostrará un formulario donde deberás completar la siguiente información:
   • Grupo: Selecciona el grupo que deseas consultar.
   • Estudiantes del grupo: Muestra la lista completa de estudiantes inscritos en el grupo.
   • Estudiantes inscritos en clases del grupo: Filtra únicamente a los alumnos inscritos en las clases relacionadas al grupo.
   • Periodo: Selecciona el periodo académico a consultar.
   • Categoría: Define el tipo de clases o asignaturas que se incluirán en el reporte.
   • Excluir bajas y graduados: Marca esta opción si deseas omitir a estudiantes dados de baja o egresados.
   • Excluir clases sin ausencias, justificaciones o retardos: Marca esta casilla para mostrar solo clases con incidencias registradas.
4. Una vez configurado el formulario, haz clic en Aceptar para generar el reporte.

La tabla de resultados muestra la siguiente información:

Tabla de información de cuadro concentrado

• Periodo
• Campus
• Sección
• Grado
• Grupo

Tabla de Ausencias

1. Listado de estudiantes junto a su matrícula.
2. Cada una de las clases de acuerdo a los parámetros previamente seleccionados.
3. Por cada clase muestra Asistencias, Ausencias y Justificadas.
4. Promedio por Asistencias, Ausencias y Justificadas por cada clase de cada estudiante.
5. Máximos y mínimos de totales.
6. Totales.

Tabla de Retardos

1. Listado de estudiantes junto a su matrícula con los retardos por cada una de las clases.
2. Máximos y mínimos de retardos.
3. Promedios.
4. Totales.

Nota: En la esquina superior derecha de la pantalla se encuentran los botones Descargar a Excel e Imprimir , que permiten exportar o generar una versión impresa del reporte. Solo haz clic en el botón correspondiente según lo que necesites.

Un cuadro concentrado de asistencia por clase sirve para resumir y visualizar el comportamiento de asistencia de los estudiantes en una clase específica, a lo largo de un periodo determinado.

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Asistencia.
2. Haz clic en la pestaña CC de asistencia y luego elige la opción Por clase.
3. Se mostrará un formulario donde deberás completar la siguiente información:
   • Grupo: Selecciona el grupo al que pertenece la clase que deseas consultar.
   • Periodo: Elige el periodo académico correspondiente.
   • Clase: Indica la clase específica sobre la que deseas obtener el reporte.
   • Excluir bajas y graduados: Marca esta casilla si deseas omitir del reporte a estudiantes dados de baja o que ya se han graduado.
4. Haz clic en Aceptar para generar el cuadro concentrado.

La tabla de resultados muestra la siguiente información:

Tabla de información de cuadro concentrado

• Ciclo o Sub-ciclo
• Campus
• Sección
• Grado
• Grupo
• Clase
• Profesor

Tabla de ausencias

• Lista de estudiantes junto a su matrícula.
• Periodos con el conteo de Asistencias, Ausencias y Justificaciones.
• Total de Asistencias, Ausencias y Justificaciones en el sub-ciclo.
• Total de ausencias
• Promedio
• Valores Máximos y mínimos
• Totales por cada categoría (asistencias, ausencias, justificaciones)

Retardos

• Lista de estudiantes junto a su matrícula.
• Total de retardos por periodo.
• Total de retardos por todos los periodos.
• Promedio
• Valores Máximos y mínimos
• Totales

Nota: En la esquina superior derecha de la pantalla se encuentran los botones Descargar a Excel e Imprimir , que permiten exportar o generar una versión impresa del reporte. Solo haz clic en el botón correspondiente según lo que necesites.

Este reporte muestra un resumen general del comportamiento de asistencia de todos los estudiantes dentro de un grupo específico, sin desglosar por clase.

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Asistencia.
2. Haz clic en la pestaña CC de asistencia y luego elige la opción Por grupo.
3. Se mostrará un formulario donde deberás completar la siguiente información:
   • Grupo: Elige el grupo del cual deseas obtener el reporte.
   • Periodo: Selecciona el periodo académico correspondiente.
   • Excluir bajas y graduados: Marca esta casilla si deseas omitir del reporte a estudiantes dados de baja o egresados.
4. Haz clic en Aceptar para generar el cuadro concentrado.

La tabla de resultados muestra la siguiente información:

Tabla de información de cuadro concentrado

• Periodo
• Campus
• Sección
• Grado
• Grupo

Tabla de cuadro concentrado por grupo

• Listado de estudiantes junto a su matrícula.
• Asistencias por estudiante
• Ausencias por estudiante
• Justificaciones por estudiante
• Retardos por estudiante

Nota: En la esquina superior derecha de la pantalla se encuentran los botones Descargar a Excel e Imprimir , que permiten exportar o generar una versión impresa del reporte. Solo haz clic en el botón correspondiente según lo que necesites.

Sirve para obtener una vista consolidada del comportamiento de asistencia de los estudiantes en un grupo o clase específica, durante un periodo determinado. Para obtener este reporte es necesario tener periodos con tomas y registro de asistencia abiertos

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Asistencia.
2. Haz clic en la pestaña CC de asistencia y luego elige la opción Resumen de actividad.
3. Se mostrará un formulario donde deberás completar la siguiente información:
   • Sección
   • Grupo
   • Periodo
   • Clases
4. Haz clic en Aceptar para visualizar el resumen de actividad.

La tabla de resultados muestra la siguiente información:

• Listado de estudiantes
• Conteo de Retardos
• Conteo de Ausencias
• Fechas que comprende el periodo previamente seleccionado:
  • Un ícono verde indica que el profesor tomo asistencia ese día.
  • Un ícono rojo indica que el profesor no ha tomado asistencia ese día.
• Totales.

Nota: En la esquina superior derecha de la pantalla se encuentran los botones Descargar a Excel e Imprimir , que permiten exportar o generar una versión impresa del reporte. Solo haz clic en el botón correspondiente según lo que necesites.

La opción “Aviso por %” permite identificar de forma anticipada a los alumnos con altos niveles de inasistencias y notificar a los padres de familia o responsables cuando estas ausencias pueden afectar el rendimiento académico o la situación escolar del estudiante.

1. Ingresa al módulo Estadísticas y selecciona la opción Asistencia.
2. Haz clic en la pestaña Aviso por %
3. Se mostrará un formulario donde deberás completar la siguiente información:
   • Clases con +50% de ausencias
   • Clases con +75% de ausencias
   • Otro porcentaje: Ingresa un valor personalizado si deseas establecer un % diferente.
4. Seleccionar secciones o grupos
5. Haz clic en Aceptar para generar el reporte.

Una vez generada la consulta, el sistema mostrará una tabla de resultados que te permite identificar fácilmente a los estudiantes que han superado el % de ausencias establecido. Nota: Es necesario hacer clic en el botón de flecha ubicado a la derecha del título. Esto te permitirá expandir y examinar la información de manera detallada.

• Listado de estudiantes junto a su matrícula.
• Grupo.
• Periodo.
• Número de clases con el porcentaje especificado previamente.

Desde esta misma pantalla puedes enviar mensajes personalizados a los estudiantes y, si lo deseas, también a sus padres o tutores. Para hacerlo, sigue estos pasos:Nota: Es necesario hacer clic en el botón de flecha ubicado a la derecha de cada título. Esto te permitirá expandir y examinar la información de manera detallada.

1. Selecciona la casilla junto a la matrícula del estudiante al que deseas notificar.
2. Marca la casilla Con copia a padres de familia para que también reciban la notificación en la parte superior izquierda de a tabla.
3. Haz clic en el botón Enviar mensaje en la esquina superior derecha de la tabla.
4. Aparecerá una ventana de confirmación; haz clic en Aceptar.
5. Se abrirá la pantalla de “Redactar mensaje”, donde:
   • Ya estarán cargados los destinatarios (estudiante y, si corresponde, sus padres).
   • Podrás agregar destinatarios adicionales si lo necesitas.
   • Tendrás la opción de configurar el asunto, el contenido y otras opciones del mensaje.
6. Una vez finalizada la redacción y configuración, haz clic en Enviar para completar el proceso.

Para que un operador pueda realizar consultas dentro del módulo Estadísticas de asistencia, es indispensable que cuente con los siguiente permiso asignado al momento de agregarlo o modificar su perfil:

Permisos por grupo

• Estadísticas:
  • Asistencia: Habilita el acceso a los reportes de asistencia de los estudiantes, permitiendo realizar consultas detalladas por grupo, clase o periodo escolar. Además, permite enviar notificaciones directamente a los estudiantes, padres de familia o usuarios específicos desde el sistema para mantener una comunicación efectiva y oportuna.