Cartas de referencias bancarias

Las cartas de referencias bancarias son documentos utilizados para certificar la relación del usuario con la institución educativa y suelen ser emitidas a solicitud del interesado para diversos fines administrativos.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Carta de referencias bancarias.
2. Una vez dentro, competa el formulario con la siguiente información:
   • Ciclo: Selecciona el ciclo escolar correspondiente a la información que deseas incluir en la carta.
   • Grupo: Elige el grupo al que pertenece la consulta.
   • Formato: Selecciona el formato que corresponda. Nota: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección.
3. A continuación, selecciona las opciones que se ajusten a tus necesidades:
   • Incluir periodos de inscripción: Agrega a la carta los periodos correspondientes dedicados a inscripción.
   • Incluir cobros de inscripción: Incluye los conceptos relacionados con los pagos de inscripción.
   • Incluir solo colegiaturas: Limita la información a los cobros de colegiatura, excluyendo otros conceptos.
4. Finalmente, haz clic en Aceptar para generar la carta.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Carta de referencias bancarias.
2. Una vez dentro, selecciona la pestaña Cartas de referencias bancarias y haz clic en la opción Inscripciones.
3. Se mostrará un listado con los distintos cobros de inscripción, junto con detalles como tipo, periodo y monto. Nota: Si deseas visualizar los conceptos de un ciclo en especifico, utiliza el filtro ubicado en la parte superior, donde podrás desplegar y seleccionar el ciclo correspondiente.
4. Haz clic sobre el concepto de inscripción que deseas
5. Competa el formulario con la siguiente información:
   • Grupo: Elige el grupo al que pertenece la consulta.
   • Cuenta de banco: Marca únicamente las cuentas bancarias que deben aparecer en la carta.
   • Formato: Selecciona el formato que corresponda. Nota: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección.
6. Finalmente, haz clic en Aceptar para generar la carta.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Carta de referencias bancarias.
2. Una vez dentro, haz clic en la opción Por estudiante.
3. Completa el formulario con la siguiente información:
   • Apellido: Ingresa el apellido del estudiante. El sistema te mostrará coincidencias automáticamente para que puedas seleccionar al estudiante correcto. Nota: Al seleccionar al estudiante, se visualizará automáticamente el monto correspondiente a la colegiatura.
   • Bancos: Marca únicamente los bancos que deben aparecer en la carta.
   • Selecciona las opciones según tus necesidades:
     • Incluir solo colegiaturas:Marca esta opción si deseas que la carta incluya únicamente los cobros por colegiatura.
     • Incluir solo cobros de inscripción: Selecciona esta opción si deseas mostrar únicamente los conceptos relacionados con inscripción.
   • Formato: Selecciona el formato que corresponda. Nota: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección.
4. Finalmente, haz clic en Continuar para generar la carta.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Carta de referencias bancarias.
2. Una vez dentro, haz clic en la opción Por familia.
3. Completa el formulario con la siguiente información:
   • Apellido: Ingresa el apellido de la familia. El sistema te mostrará coincidencias automáticamente para que puedas seleccionar a la familia correcta. Nota: Al seleccionar la familia, se desplegarán los nombres de todos los hijos registrados junto con el monto correspondiente a la colegiatura. Puedes seleccionar solo aquellos estudiantes que desees incluir en la carta. Si desmarcas alguno, el monto total de la colegiatura se ajustará automáticamente.
   • Selecciona las opciones según tus necesidades:
     • Incluir solo colegiaturas:Marca esta opción si deseas que la carta incluya únicamente los cobros por colegiatura.
     • Incluir solo cobros de inscripción: Selecciona esta opción si deseas mostrar únicamente los conceptos relacionados con inscripción.
   • Formato: Selecciona el formato que corresponda. Nota: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección.
4. Finalmente, haz clic en Continuar para generar la carta.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Carta de referencias bancarias.
2. Una vez dentro, haz clic en la opción Buscar referencia.
3. Ingresa la referencia que deseas consultar.
4. Si no deseas incluir referencias personalizadas en los resultados, marca la opción Excluir referencias personalizadas.
5. Finalmente, haz clic en Buscar para visualizar los resultados.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Colegiatura.
  • Cartas de referencia bancaria: Permite la generación de cartas de referencias bancarias para cobros únicos e inscripciones.
  • Generación de cartas de referencias bancarias: Permite generar las cartas de referencias bancarias para las colegiaturas.
• Desde “Permisos por grupo” > Colegiatura.
  • Generación de cartas de referencias bancarias: Permite la generación de cartas de referencias bancarias por estudiante.