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Modificar folio

En Algebraix, la opción Modificar folio permite transformar un comprobante temporal (TEMP) en una factura fiscal válida (CFDI). Esta funcionalidad es clave para asegurar que los documentos emitidos cumplan con los requisitos fiscales establecidos por el SAT, ya que el comprobante temporal obtenido de un pago se ha realizado desde ventanilla, en línea (desde el perfil del padre o estudiante) o mediante ingresos de pagos por bancos, funciona como un borrador editable que no ha sido timbrado ni registrado oficialmente.

Para modificar folio de temporal a factura electrónica

Sigue estos pasos:

  1. Ingresa a la sección Búsqueda de folios y utiliza los filtros necesarios para localizar el folio correspondiente.
  2. Una vez que lo hayas ubicado, haz clic en el enlace del folio.
    • Nota: También puedes acceder al recibo directamente desde el estado de cuenta del estudiante. Solo haz clic en el enlace del recibo y continúa con los siguientes pasos.
  3. Serás dirigido a la vista de Detalles de factura o folio.
  4. Ahí podrás visualizar la información del recibo, incluyendo:
    • Nombre del cliente
    • Forma de pago
    • Importe total
    • Conceptos relacionados
    • Fecha de folio y fecha de creación
  5. Selecciona la serie de facturación correspondiente para generar la factura.
  6. Los datos de facturación preseleccionados serán los que se encontraban al momento de realizar el pago desde Ingresos de pagos por ventanilla o desde el Carrito.
  7. Si los datos son incorrectos o no existen, puedes actualizarlos directamente en el formulario que aparece debajo.
    • Marca la casilla Actualizar datos de facturación existentes si deseas que el sistema guarde la corrección.
  8. Finalmente, haz clic en el botón Aceptar para completar la conversión y timbrar la factura.

Permisos para el operador

Para que el operador pueda modificar un folio, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: