Exportar asientos contables

Exportar asientos contables te permite generar y transferir de forma estructurada y automatizada los registros contables de tus operaciones financieras (como facturación, ingresos, pagos, conciliaciones, etc.) a un sistema contable externo. Esto es especialmente útil si gestionas la parte administrativa en Algebraix pero realizas la contabilidad formal en un software contable.

1. Accede a Panel de control y selecciona la opción Exportar asientos contables.
2. Una vez dentro, completa el formulario con la información solicitada:
   • Software contable: Deberás seleccionar ASPEL COI Nota: Una vez que selecciones un software contable por defecto aparecerá en el campo cada vez que ingreses.
   • Número de póliza(Opcional): Ingresa el número de la póliza que deseas consultar.
3. Tipo de póliza: Selecciona Ingreso.
   • Por sección: Desglosa por cuenta de banco, sección y tipo de cobro, sin detallado de facturas.
   • Por factura (Formato 1): Desglosa por factura y esta dirigida a catálogos contables a clientes individuales (Padres de familia y estudiantes con supervisión propia)
   • Por factura (Formato 2): Desglosa facturas por tipo de cobro y sección.
     • Desglose de cobros tipo “Otro” por sección: Desglosa por sección los conceptos de tipo “Otro”.
4. Filtrar por:
   • Entre fechas de factura: Define un rango de fechas de emisión.
   • Fecha específica de factura: Selecciona la fecha específica de consulta.
   • Entre fechas de ingreso: Filtra por un rango de fechas de ingresos.
   • Entre fechas de conciliación: Filtra según las fechas de conciliación.
5. Tipo de cuenta
   • Utilizar cuentas de anticipos y deudores: Marca esta opción si deseas que se incluyan en la póliza las cuentas relacionadas con anticipos y deudores, según tu configuración contable.
6. Cuentas de banco: Selecciona una o varias cuentas bancarias para incluir en la póliza.
7. Series de folios:
   • Incluir folios de todas las series: Se mostrarán todos los folios disponibles en la póliza.
   • Especificar series de folios: Selecciona manualmente las series que deseas incluir.
8. Grupo:
   • Mostrar grupo actual del estudiante: Grupo en el que se encuentra actualmente el estudiante.
   • Mostrar grupo correspondiente al momento del cobro: Considera el grupo en el que el estudiante estaba inscrito al momento de realizar el cobro. Esto permite evitar que los pagos se asocien a estudiantes con estado de “Baja” o “Graduado”.
   • Microsoft Excel: Descarga de un archivo .xlsx.
9. Haz clic en Aceptar para descargar el archivo.

1. Accede a Panel de control y selecciona la opción Exportar asientos contables.
2. Una vez dentro, completa el formulario con la información solicitada:
   • Software contable: Deberás seleccionar ASPEL COI Nota: Una vez que selecciones un software contable por defecto aparecerá en el campo cada vez que ingreses.
   • Número de póliza(Opcional): Ingresa el número de la póliza que deseas consultar.
3. Tipo de póliza: Selecciona Diario.
4. Filtrar por:
   • Fecha específica de factura: Selecciona la fecha específica de consulta.Nota: Esta fecha se mostrará para la fecha de póliza.
5. Selecciona el periodo. Nota: Si deseas seleccionar un periodo de ciclos inactivos haz clic en el botón ver
6. Marca las secciones que deseas incluir.
7. Cuentas de banco: Notaras que as cuentas bancarias necesarias ya estarán seleccionadas para facilitar el proceso.
8. Grupo:
   • Mostrar grupo actual del estudiante: Grupo en el que se encuentra actualmente el estudiante.
   • Mostrar grupo correspondiente al momento del cobro: Considera el grupo en el que el estudiante estaba inscrito al momento de realizar el cobro. Esto permite evitar que los pagos se asocien a estudiantes con estado de “Baja” o “Graduado”.
9. Formato
   • Microsoft Excel: Descarga de un archivo .xlsx.
10. Indica los cobros específicos que deseas incluir en la póliza.
11. Haz clic en Aceptar para generar y descargar el archivo.

1. Accede a Panel de control y selecciona la opción Exportar asientos contables.
2. Una vez dentro, completa el formulario con la información solicitada:
   • Software contable: Deberás seleccionar CONTPAQi Nota: Una vez que selecciones un software contable por defecto aparecerá en el campo cada vez que ingreses.
   • Número de póliza(Opcional): Ingresa el número de la póliza que deseas consultar.
3. Tipo de póliza: Selecciona Ingreso.
4. Filtrar por:
   • Fecha específica de factura: Selecciona la fecha específica de consulta.Nota: Esta fecha se mostrará para la fecha de póliza.
   • Entre fechas de ingreso: Establece un rango de fechas de emisión.
   • Entre fechas de conciliación: Filtra por el rango de fechas de conciliación. Nota: Si seleccionas esta opción, deberás indicar los servicios de pagos por internet y/o servicios de pagos recurrentes que deseas incluir.
5. Selecciona el periodo. Nota: Si deseas seleccionar un periodo de ciclos inactivos haz clic en el botón ver
6. Marca las secciones específicas que deseas incluir.
7. Tipo de cuenta
   • Utilizar cuentas de anticipos y deudores: Activa esta opción si deseas que se utilicen estas cuentas
8. IVA
   • Utilizar asiento adicional. Separar del concepto el IVA. Nota: Esta opción no está disponible si seleccionaste “Utilizar cuentas de anticipos y deudores”.
9. Matrícula
   • Incluir matrícula: Marca la opción si deseas asociar los movimientos contables a la matrícula de los estudiantes.
10. Cuentas de banco: Notaras que las cuentas bancarias asociadas aparecerán seleccionadas.
11. Formato
    • Texto: Descarga de un archivo .txt.
    • Microsoft Excel: Descarga de un archivo .xlsx.
12. Haz clic en Aceptar para generar y descargar el archivo.

1. Accede a Panel de control y selecciona la opción Exportar asientos contables.
2. Una vez dentro, completa el formulario con la información solicitada:
   • Software contable: Deberás seleccionar CONTPAQi Nota: Una vez que selecciones un software contable por defecto aparecerá en el campo cada vez que ingreses.
   • Número de póliza(Opcional): Ingresa el número de la póliza que deseas consultar.
3. Tipo de póliza: Selecciona Diario.
   • Por provisionamiento: Activa esta opción cuando desees generar pólizas contables basadas únicamente en cobros, sin necesidad de contar con una factura asociada.
4. Filtrar por:
   • Fecha específica de factura: Selecciona la fecha específica de consulta.Nota: Esta fecha se mostrará para la fecha de póliza.
5. Selecciona el periodo. Nota: Si deseas seleccionar un periodo de ciclos inactivos haz clic en el botón ver
6. Indica las secciones específicas que deseas incluir.
7. Cuentas de banco: Notaras que las cuentas bancarias necesarias ya aparecerán seleccionadas.
8. Formato
   • Texto: Descarga de un archivo .txt.
   • Microsoft Excel: Descarga de un archivo .xlsx.
9. Marca los conceptos que deseas incluir en la póliza.
10. Haz clic en Aceptar para generar y descargar el archivo.

1. Accede a Panel de control y selecciona la opción Exportar asientos contables.
2. Una vez dentro, completa el formulario con la información solicitada:
   • Software contable: Deberás seleccionar CONTPAQi Nota: Una vez que selecciones un software contable por defecto aparecerá en el campo cada vez que ingreses.
   • Incluir solo folios cancelados: Marca esta opción si deseas exportar únicamente los folios que han sido cancelados.
   • Número de póliza(Opcional): Ingresa el número de la póliza que deseas consultar.
3. Tipo de póliza: Selecciona Diario.
   • Por devengamiento: Activa esta opción cuando trabajes con PPD’s (Pago en Parcialidades o Diferido) que aún no han sido liquidados. Esto permite generar la póliza considerando el devengamiento contable del ingreso.
4. Filtrar por:
   • Entre fechas de factura: Filtra los registros por un rango de fechas de emisión.
   • Fecha específica de factura: Selecciona la fecha específica de consulta.Nota: Esta fecha se mostrará para la fecha de póliza.
5. Por periodo y concepto: Utiliza este filtro para especificar los períodos y conceptos a incluir en la exportación.
6. Cuentas de banco: Notaras que las cuentas bancarias estarán seleccionadas automáticamente para agilizar el proceso.
7. Series de folios
   • Incluir folios de todas las series:Se incluirán todos los folios disponibles.
   • Especificar series de folios: Puedes seleccionar manualmente las series que deseas.
8. Formato
   • Texto: Descarga de un archivo .txt.
   • Microsoft Excel: Descarga de un archivo .xls.
9. Haz clic en Aceptar para generar el archivo.

1. Accede a Panel de control y selecciona la opción Exportar asientos contables.
2. Una vez dentro, completa el formulario con la información solicitada:
   • Software contable: Deberás seleccionar CONTPAQ Nota: Una vez que selecciones un software contable por defecto aparecerá en el campo cada vez que ingreses.
   • Número de póliza(Opcional): Ingresa el número de la póliza que deseas consultar.
3. Filtrar por:
   • Entre fechas de factura: Establece un rango de fechas para incluir solo las facturas emitidas dentro de ese periodo.
   • Fecha específica de factura: Selecciona la fecha específica de consulta.Nota: Esta fecha se mostrará para la fecha de póliza.
4. Cuentas de banco: Selecciona una o más cuentas bancarias que desees incluir.
5. Series de folios
   • Incluir folios de todas las series: Se exportarán todos los folios disponibles.
   • Especificar series de folios: Elige manualmente qué series incluir.
6. Formato
   • Texto: Descarga de un archivo .txt.
   • Microsoft Excel: Descarga de un archivo .xlsx.
7. Haz clic en Aceptar para generar y descargar el archivo.

1. Accede a Panel de control y selecciona la opción Exportar asientos contables.
2. Una vez dentro, completa el formulario con la información solicitada:
   • Software contable: Deberás seleccionar Microsip Nota: Una vez que selecciones un software contable por defecto aparecerá en el campo cada vez que ingreses.
   • Número de póliza(Opcional): Ingresa el número de la póliza que deseas consultar.
3. Filtrar por:
   • Entre fechas de factura: Establece un rango de fechas para incluir solo las facturas emitidas dentro de ese periodo.
   • Fecha específica de factura: Selecciona la fecha específica de consulta.Nota: Esta fecha se mostrará para la fecha de póliza.
4. Cuentas de banco: Selecciona una o más cuentas bancarias que desees incluir.
5. Series de folios
   • Incluir folios de todas las series: Se exportarán todos los folios disponibles.
   • Especificar series de folios: Elige manualmente qué series incluir.
6. Formato
   • Texto: Descarga de un archivo .txt.
   • Microsoft Excel: Descarga de un archivo .xlsx.
7. Haz clic en Aceptar para generar y descargar el archivo.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde el apartado “Permisos globales” > Facturación electrónica.
  • Exportar facturación electrónica: Permite exportar los asientos contables.