Facturación por devengación

La Facturación por devengación permite generar facturas tipo PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) sin necesidad de haber recibido aún el pago, basándose únicamente en los conceptos ya cargados en el estado de cuenta del estudiante. Esta opción se utiliza cuando se desea registrar fiscalmente los ingresos causados, aunque el cobro efectivo ocurra en una fecha posterior.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Facturación por devengación.
2. En la pantalla principal, selecciona el Periodo en el que deseas generar las facturas. Una vez seleccionado, haz clic en Continuar.
3. El sistema mostrará los cobros aplicados en ese periodo por concepto. Selecciona la casilla de los conceptos que deseas incluir en la factura devengada.
4. A continuación, se desplegará un listado de estudiantes que tienen en su estado de cuenta alguno de los conceptos previamente seleccionados.
   • Nota: De forma automática, el sistema marcará los conceptos correspondientes a tu selección anterior para cada estudiante.
5. Si necesitas incluir o excluir a un estudiante o modificar algún concepto en particular, puedes hacerlo utilizando las casillas ubicadas a la izquierda de cada fila.
6. Al final de la pantalla, encontrarás un campo para ingresar la serie de folios con la que quedarán registradas las facturas por devengación.
7. El sistema mostrará un resumen con los datos seleccionados para que verifiques la información antes de proceder.
   
8. En la sección de Confirmar, podrás elegir:
   • Si se generarán facturas dirigidas a público en general.
   • Si deseas que la factura generada se envíe automáticamente por correo electrónico al usuario correspondiente.
9. Para finalizar el proceso, marca la casilla de Confirmación de facturación por devengamiento y haz clic en Continuar.
10. Se mostrará una barra de progreso indicando que las facturas están siendo generadas.

Para que un operador pueda realizar consultas y configuraciones relacionadas con el módulo de Facturación por devengamiento, es necesario contar con los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

Permisos globales

• Facturación electrónica:
  • Devengamiento: Habilita el acceso al módulo de facturación por devengación, permitiendo generar facturas tipo PPD basadas en los conceptos cargados en los estados de cuenta, aun cuando no se haya recibido el pago correspondiente.