Boletines escolares

Los boletines escolares sirven para enviar avisos, comunicados y mantener a la comunidad escolar informada sobre eventos, medidas de seguridad, y otros temas importantes. Puedes enviar estos boletines a través de listas de distribución o secciones específicas.

1. Haz clic en la pestaña Panel de control ubicada en la parte superior.
2. En el apartado Comunicaciones selecciona la opción Boletines escolares.
3. Al ingresar, serás redirigido directamente a la sección Boletines donde encontrarás los boletines previamente agregados.
4. Haz clic en la pestaña Crear boletín.
5. Completa el formulario proporcionando los siguientes detalles:
   
   • Título (requerido): Indica el nombre o tema del boletín.
   • Para (requerido): Especifica los destinatarios del boletín. Puedes escribir el nombre de la lista de distribución y el sistema te sugerirá las opciones en el selector. También puedes indicar por sección, la cual incluye a los padres de familia, estudiantes y profesores.
   • Fecha y hora de publicación: Este campo está compuesto por dos partes:
     • Fecha (requerido): Selecciona el día en que deseas que el boletín se publique.
     • Hora: Indica la hora exacta (en formato de 24 horas) en la que el boletín estará disponible para los destinatarios.
   • Mensaje (requerido): Escribe el contenido del boletín, podrás dar formato al texto utilizando las funciones del editor de texto.
     • Insertar enlace: Si deseas insertar un enlace a un sitio web, puedes hacer clic en la opción de enlace. En el campo “URL” indica la dirección web, en el campo “Texto” escribe un nombre o descripción que simplifique la dirección del enlace y en “Destino”, elige si deseas que se abra en una ventana nueva.
       
     • Código fuente: Si deseas incrustar contenido multimedia, como videos de YouTube, haz clic en la opción < >, esto abrirá un cuadro donde podrás pegar el código del material que deseas compartir.
       
   • Visible (requerido): Si activas esta opción, el boletín le aparecerá inmediatamente a los usuarios destinatarios de la lista de distribución o la sección. Si prefieres prepararlo con anticipación, puedes dejar esta opción desactivada y modificarla cuando sea necesario.
   • Adjuntar archivos (opcional): Puedes agregar archivos de imagen o texto. El límite por archivo es de 30 MB.
   • Adjuntar archivos de Google Drive (opcional): Si tu colegio tiene habilitada la integración con Google Drive, deberías ver un icono de Drive que te permite acceder a tus archivos. A partir de allí, puedes seleccionar hasta cinco archivos para adjuntar al boletín. Ver videotutorial
     • Consideraciones:
       • Es necesario contar con usuario de Google institucional asociado a cuenta Algebraix tanto para agregar como visualizar.
       • Solo los archivos de tipo .JPEG, .JPG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF y .SVG se visualizan en vista previa.
6. Haz clic en el botón Enviar para guardar.
7. Aparecerá un mensaje confirmando que ha sido agregado.

1. Haz clic en la pestaña Panel de control ubicada en la parte superior.
2. En el apartado Comunicaciones selecciona la opción Boletines escolares.
3. Al ingresar, serás redirigido directamente a la sección Boletines donde encontrarás los boletines previamente agregados.
4. Localiza el boletín que deseas modificar. También puedes ingresar el nombre en el campo Filtrar para buscarlo más fácilmente.
5. Haz clic en el nombre del boletín, esto te llevará a una página donde podrás ver los detalles del boletín y una previsualización de cómo se ve.
6. Haz clic en la pestaña Modificar en la parte superior, o en el icono de lápiz en la parte superior del boletín.
7. Podrás modificar los datos que necesites, agregar más destinatarios, fecha y hora de publicación, ajustar el contenido del boletín, los archivos adjuntos, entre otros.
8. Haz clic en el botón Enviar para guardar los cambios realizados.

1. Haz clic en la pestaña Panel de control ubicada en la parte superior.
2. En el apartado Comunicaciones selecciona la opción Boletines escolares.
3. Al ingresar, serás redirigido directamente a la sección Boletines donde encontrarás los boletines previamente agregados.
4. Localiza el boletín que deseas eliminar. También puedes ingresar el nombre en el campo Filtrar para buscarlo más fácilmente.
5. Haz clic en el nombre del boletín, esto te llevará a una página donde podrás ver los detalles del boletín y una previsualización de cómo se ve.
6. En la parte superior del boletín, aparecerá el icono de papelera para eliminar.
7. Al hacer clic, te aparecerá una confirmación de eliminación.
8. Al hacer clic en Eliminar para confirmar. Serás dirigido de nuevo a la pestaña de Boletines, y el boletín eliminado ya no te aparecerá en el listado.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Dentro de “Permisos globales” > Boletines.
  • Agregar: Podrá agregar boletines escolares.
  • Eliminar: Podrá eliminar los boletines existentes.
  • Modificar: Podrá modificar los boletines existentes.

Temas relacionados: Listas de distribución