Exámenes de admisión

El módulo de Exámenes de admisión de Algebraix te permite crear, aplicar y evaluar exámenes de admisión dirigidos a solicitantes con acceso a la plataforma. Estos exámenes facilitan la recopilación de información valiosa sobre los aspirantes, apoyando en la toma de decisiones a la institución educativa.

1. Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Seguimiento académico haz clic en Exámenes de admisión.
   • Nota: En “Panel de control”, puedes utilizar el campo de filtro para localizar más rápido el módulo. Solo ingresa en el campo filtrar “Exámenes de admisión” y haz clic en la coincidencia y esto te enviará directamente al módulo.
3. Al ingresar a la pestaña Exámenes de admisión, podrás visualizar una lista de los exámenes que han sido creados previamente.
   • Nota: Para localizar un examen específico con mayor rapidez, puedes utilizar el campo de filtro. Escribe una palabra clave relacionada o haz clic en los tres puntos verticales para filtrar por opciones como “Nombre”, “Fecha de creación” o “Elaboró”, según lo que prefieras.
4. Cada examen de admisión muestra en el nombre un enlace que al hacer clic te lleva a la página de detalles donde puedes visualizar y editar el exámen.

1. Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Seguimiento académico, haz clic en Exámenes de admisión.
3. Haz clic en la pestaña Crear examen.
4. A continuación, completa los siguientes campos:
   • Nombre (requerido): Debe tener un mínimo de 4 caracteres. Este campo es obligatorio para crear el examen de admisión.
   • Descripción (opcional): Puedes agregar una descripción para proporcionar más detalles sobre el contenido del examen, como las instrucciones o cualquier otra información relevante.
   • Colaboradores asignados: Si lo deseas, puedes agregar hasta un máximo de 3 colaboradores. Al agregar un colaborador, puedes habilitar la opción “Puede calificar” para permitirle evaluar el examen.
   • Aplicadores asignados: Puedes agregar hasta un máximo de 3 aplicadores. Al agregar un aplicador, también puedes habilitar la opción “Puede calificar” si deseas que puedan calificar el examen.
5. Haz clic en Aceptar para crear el examen.
   
6. Una vez creado el examen de admisión , te dirigirá a la pantalla donde deberás agregar las preguntas del examen. Además, aparece la sección de la información del examen (nombre, descripción y en caso de haber agregado colaboradores y aplicadores una lista de ellos con los detalles). Dentro de esta sección existen varias opciones:
   • Editar: Está opción te permite modificar el nombre del examen de admisión, la descripción y la opciones de agregar colaboradores, aplicadores y permitir o no que puedan calificar.
   • Copiar: Está opción te permite crear una copia de todo el examen, incluidas las preguntas y archivos adjuntos.
     • Nota: Está opción te es útil cuando el examen de admisión ya ha sido aplicado a solicitantes y es necesario utilizarlo con algunos ajustes.
   • Eliminar : Al seleccionar está opción las preguntas, aplicaciones, resultados y respuestas registradas del examen de admisión serán eliminadas.

1. Después de crear un examen de admisión, te aparecerá los detalles del examen y el apartado Agregar preguntas al examen de admisión
2. Deberás especificar los siguientes datos:
   • Pregunta (requerido): En este campo deberás agregar el conocimiento a evaluar y se podrá dar formato, como usar negrita, cursiva , subrayado, color del texto, alineaciones de texto, listar en viñetas o números, insertar/editar enlace, editor de fórmulas, código fuente, imágenes.
   • Tipo de respuesta (requerido): En este selector aparecen los tipos de respuesta que se espera recibir a esta pregunta:
     • Numérica: este tipo de respuesta solo recibe números enteros y decimales. Al seleccionarla, te mostrará un campo para ingresar la respuesta correcta.
     • Opción Múltiple: en este tipo de respuesta es necesario que especifiques las posibles opciones, mínimo se tienen que agregar dos opciones, una incorrecta y otra correcta. Puedes agregar más opciones seleccionando la opción “Agregar respuesta” (Como límite 6 respuestas más). Además, puedes adjuntar imágenes para complementar las opciones posibles, haciendo clic en el botón de clip .
     • Respuesta Múltiple: en este tipo de respuesta es necesario agregar como mínimo dos opciones y máximo cuatro y al menos una correcta y otra incorrecta. Puedes especificar varias respuestas correctas. También puedes agregar imágenes a las respuestas haciendo clic en el botón clip .
     • Palabra exacta: Deberás especificar la respuesta exactamente. Según se requiera puedes seleccionar solo la opción de “Respetar mayúsculas y minúsculas”, sólo la opción “Respetar acentos” o bien seleccionar ambas opciones para que se obtenga la respuesta respetando mayúsculas, minúsculas y acentos. De no seleccionar ninguna de las dos opciones, el solicitante puede responder sin importar estos criterios y se tomará como respuesta correcta.
     • Pregunta abierta (Calificable por el colaborador): El solicitante tiene la libertad de dar su respuesta con sus propias palabras para posteriormente el colaborador pueda revisar y calificar. Al finalizar el examen está pregunta queda pendiente y la calificación definitiva se mostrará hasta que se califique este tipo de respuesta.
   • Adjuntar archivo (opcional): Es posible que puedas adjuntar un archivo a la pregunta. De seleccionar esta opción debes especificar de qué tipo es : Audio, Imagen , Embed u otro. Para embed, deberás ingresar la URL del video o especificar el código de inclusión del video, para esto debes seleccionar Share o compartir, posteriormente seleccionar embed y finalizando con la copia del código.
   • Permitir a estudiantes agregar evidencia (opcional): al seleccionar esta opción permite a los solicitantes subir una imágen como complemento de la respuesta. Además el solicitante podrá navegar entre distintas aplicaciones sin que se finalice el examen, si se responde desde la app móvil.
   • Obligatorio (opcional): Si es necesario que una pregunta aparezca a todos los solicitantes, deberás seleccionar esta opción. Cuando creas la aplicación las preguntas marcadas como obligatorias son las mínimas requeridas para realizar la aplicación. Si deseas asignar un valor específico a esta pregunta, puedes indicar un porcentaje; de lo contrario, todas las preguntas tendrán el mismo valor.
3. Una vez terminada la pregunta y las opciones deseadas, haz clic en el botón Aceptar para guardar la pregunta.
4. Para agregar más preguntas, deberás desplegar el apartado Agregar preguntas al examen de admisión y llenar nuevamente los campos requeridos.
5. Las preguntas que agregues se mostrarán en la parte inferior, en el apartado Preguntas del examen de admisión

1. En el apartado de Preguntas del examen de admisión, haz clic en el icono de lápiz Modificar ubicado del lado derecho de la pregunta.
2. Te redirigirá a la pestaña Modificar pregunta con el formulario para editar la pregunta con la información actual.
3. Podrás modificar cualquier campo que desees, inclusive de no querer una pregunta en el examen podrás dar clic en Desactivar . Si en alguna otra aplicación deseas agregar la pregunta desactivada, podrás nuevamente ir a editar pregunta y seleccionar Activar.
4. Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
5. Desde el apartado de Preguntas del examen de admisión puedes reordenar las preguntas arrastrándolas o usando las flechas, pero solo las preguntas activas. Después de reorganizarlas, haz clic en Guardar Orden para aplicar los cambios.
6. Si alguna pregunta es muy extensa, podrás visualizarla de forma completa seleccionando los 3 puntitos azules que aparecen en la parte inferior de la pregunta. Para contraer el texto de manera original debes seleccionar nuevamente el botón de los 3 puntitos.

Podrás realizar la descarga de las preguntas agregadas al examen de admisión en archivo excel con el detalle de la configuración previamente realizada al agregarlas.

1. Haz clic en la pestaña Panel de control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Seguimiento académico haz clic en Exámenes de admisión
3. Al ingresar a la pestaña Examen de admisión, selecciona el examen que deseas del listado.
4. Una vez dentro de los detalles del examen, haz clic en el icono de Excel de la parte superior derecha del apartado Preguntas del examen de admisión.

Esta vista te permite ver cómo se presentarán las preguntas del examen de admisión a los solicitantes.

1. Selecciona el examen del cual desees visualizar las preguntas.
2. Da clic en la pestaña Vista previa.
3. Esta vista muestra todas las preguntas activas, la duración, cantidad de preguntas y el orden para cada solicitante pueda cambiar de acuerdo a las opciones seleccionadas en la aplicación.
4. Puedes cambiar de pregunta utilizando las flechas o seleccionándolas en el recuadro de la izquierda.

Para que un operador pueda tener el rol de Creador, Colaborador o Aplicador, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Crear examen: Permite al operador crear un examen de admisión.
• Colaborador: Permite al operador agregar o modificar preguntas dentro del examen.
• Aplicador: Permite al operador crear aplicaciones del examen, pero no modificar el contenido del mismo.