Sub-ciclos

Un sub-ciclo permite dividir un ciclo escolar en segmentos más pequeños para organizar y gestionar el proceso educativo de manera más precisa. A diferencia de un ciclo completo, que abarca un periodo de tiempo académico más amplio (como un semestre o un año escolar).

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Sub-ciclos.
3. Una vez dentro, selecciona la opción Crear sub-ciclo.
4. Completa los campos del formulario:
   • Nombre: Identificar claramente un el sub-ciclo de otros.
   • Ciclo: Seleccionar el ciclo al que se va a relacionar al sub-ciclo.
   • Tipo de sub-ciclo
     • Administrativo: División dentro de un ciclo que permite organizar y controlar procesos escolares como pagos de inscripciones, colegiaturas, etc.
     • Académico: División dentro de un ciclo que permite organizar y gestionar el proceso educativo.
   • Agregar datos adicionales: Campos opcionales que permiten ampliar la información registrada sobre el sub-ciclo.
   • Descripción: Proporcionar información adicional, aclaraciones o detalles relevantes sobre el sub-ciclo.
   • Grupos relacionados a este sub-ciclo: Agregar la gestión de otros estatus diferentes de un estudiante activo. Solo si se esta creando un sub-ciclo administrativo.
     • Solicitantes: Estudiante que inicia una solicitud dentro del sistema para formar parte del colegio.
     • Graduados: Estudiante ha concluido satisfactoriamente todos los niveles o grados académicos.
     • Desactivados: Estudiante que ha sido inhabilitado temporalmente dentro del sistema.
   • Grupos: Selecciona los grupos que desees relacionar al sub-ciclo para su gestión.
   • Boletas: Selecciona las boletas correspondientes a los grupos seleccionados que deseas gestionar. Solo si se está creando un sub-ciclo académico.
5. Hacer clic en Aceptar para crear el Sub-ciclo.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Sub-ciclos.
3. Una vez dentro, selecciona el sub-ciclo a modificar.
4. Haz clic en Modificar para acceder al formulario de edición.
5. En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos:
   • Nombre: Identificar claramente un el sub-ciclo de otros.
   • Ciclo: Seleccionar el ciclo al que se va a relacionar al sub-ciclo.
   • Datos adicionales: Campos opcionales que permiten ampliar la información registrada sobre el sub-ciclo.
   • Descripción: Proporcionar información adicional, aclaraciones o detalles relevantes sobre el sub-ciclo.
   • Grupos relacionados a este sub-ciclo: Agregar la gestión de otros estatus diferentes de un estudiante activo. Solo si se esta modificando un sub-ciclo administrativo.
     • Solicitantes: Estudiante que inicia una solicitud dentro del sistema para formar parte del colegio.
     • Graduados: Estudiante ha concluido satisfactoriamente todos los niveles o grados académicos.
     • Desactivados: Estudiante que ha sido inhabilitado temporalmente dentro del sistema.
   • Grupos: Selecciona los grupos que desees relacionar al sub-ciclo para su gestión.
   • Boletas: Selecciona las boletas correspondientes a los grupos seleccionados y deseas gestionar. Solo si se esta creando un sub-ciclo académico.
6. Hacer clic en Aceptar para guardar los cambios.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Sub-ciclos.
3. Una vez dentro, localiza el listado de sub-ciclos activos y selecciona el sub-ciclo que deseas cerrar.
4. En el apartado de estado del sub-ciclo haz clic en Cerrar.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Sub-ciclos.
3. Una vez dentro, localiza el listado de sub-ciclos inactivos y selecciona el sub-ciclo que deseas abrir.
4. En el apartado de estado del sub-ciclo haz clic en Abrir.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Sub-ciclos.
2. Una vez dentro, selecciona el sub-ciclo que deseas editar.
3. En el apartado de captura de planeación de clases haz clic en Abrir.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Sub-ciclos.
2. Una vez dentro, selecciona el sub-ciclo que deseas editar.
3. En el apartado de captura de planeación de clases haz clic en Cerrar.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Sub-ciclos.
3. Una vez dentro, localiza ya sea en el listado de sub-ciclos activos o inactivos y selecciona el sub-ciclo que deseas consultar.
4. Se mostrará la información sobre cómo está configurado el subciclo, la cual podrás descargar en formato Excel haciendo clic en el ícono de Excel , o imprimirla haciendo clic en el ícono de impresión , utilizando los botones ubicados en la parte superior derecha.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Sub-ciclos.
3. Una vez dentro, elige el sub-ciclo que deseas consultar.
4. Haz clic en la pestaña General y luego selecciona la opción Histórico de boletas.
5. Se mostrará un listado con las boletas registradas en ese sub-ciclo.
   • Nota: Si no existe un historial, aparecerá un mensaje indicando que no se ha encontrado información histórica de boletas.
6. Para ver los detalles de configuración de cada boleta, haz clic en la flecha ubicada al lado de cada registro para desplegar la información.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Sub-ciclos.
3. Una vez dentro, elige el sub-ciclo que deseas consultar.
4. Haz clic en la pestaña General y luego selecciona la opción Histórico de boletas.
5. Se mostrará un listado con las boletas registradas en ese sub-ciclo.
   • Nota: Si no existe un historial, aparecerá un mensaje indicando que no se ha encontrado información histórica de boletas.
6. Para eliminar el historial de boletas, haz clic en el botón eliminar ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.

1. Accede al Panel de Control y selecciona la opción Sub-ciclos.
2. Una vez dentro, elige el sub-ciclo que deseas consultar.
3. Haz clic en la pestaña General y luego selecciona la opción Histórico de conversión de valores.
4. Se mostrará un listado con las conversiones de valores registradas en ese sub-ciclo.
   • Nota: Si no existe un historial, aparecerá un mensaje indicando que no se ha encontrado información histórica de conversión de valores.
5. Para ver los detalles de configuración de cada conversión de valores, haz clic en la flecha ubicada al lado de cada registro para desplegar la información.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Sub-ciclos.
3. Una vez dentro, elige el sub-ciclo que deseas consultar.
4. Haz clic en la pestaña General y luego selecciona la opción Histórico de conversión de valores.
5. Se mostrará un listado con las conversiones de valores registradas en ese sub-ciclo.
   • Nota: Si no existe un historial, aparecerá un mensaje indicando que no se ha encontrado información histórica de conversión de valores.
6. Para eliminar el historial de conversión de valores, haz clic en el botón eliminar ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Sub-ciclos.
3. Una vez dentro, elige el sub-ciclo que deseas consultar.
4. Haz clic en la pestaña General y luego selecciona la opción Histórico de planeación de clases.
5. Se mostrará un listado con las clases con planeaciones y/o agrupaciones registradas en ese sub-ciclo.
   • Nota: Si no existe un historial, aparecerá un mensaje indicando que no se ha encontrado información histórica de planeación de clases.
6. Para consultar los detalles de configuración de cada planeación de clases, haz clic directamente en el nombre de la clase correspondiente.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Sub-ciclos.
3. Una vez dentro, localiza el sub-ciclo que deseas duplicar, ya sea en el listado de sub-ciclos activos o inactivos, y selecciónalo.
4. Haz clic en la opción Duplicar.
5. Ingresa el nombre del nuevo sub-ciclo.
6. Selecciona el ciclo al que estará vinculado el nuevo sub-ciclo.
7. Verifica que los grupos seleccionados correspondan a los que deseas incluir.
8. Elige los periodos que deseas agregar, y realiza las modificaciones necesarias en los nombres y rangos de fechas.
   
9. Revisa que las boletas seleccionadas sean las correctas para este nuevo sub-ciclo.
10. Finalmente, haz clic en Aceptar para completar el proceso.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde el apartado de “Permisos globales” > Sub-ciclos y periodos.
  • Sub-ciclos:
    • Abrir/Cerrar sub-ciclos: Permite habilitar o deshabilitar el sub ciclo de acuerdo a la temporalidad en la que se necesite trabajar en el.
    • Abrir/Cerrar captura de planeación de clases: Permite habilitar o deshabilitar la captura de planeaciones, según se requiera que esté disponible o no para los docentes.
    • Agregar sub-ciclos: Permite crear sub-ciclos nuevos.
    • Modificar sub-ciclos: Permite modificar sub-ciclos existentes.
    • Duplicar sub-ciclos: Permite duplicar sub-ciclos existentes.