Periodos académicos

Los periodos académicos son esenciales para organizar y gestionar de manera eficiente las actividades educativas a lo largo del año. Permiten estructurar el calendario académico dividiéndolo en trimestres, semestres u otras unidades de tiempo según las necesidades de la institución, lo que facilita la planificación y el seguimiento de las actividades escolares.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Periodos.
3. Una vez dentro, selecciona la opción Agregar periodo.
4. Completa los campos del formulario:
   • Nombre del periodo: Es el título que se asigna para identificar claramente el tiempo de evaluación, facilitando su distinción y seguimiento dentro del calendario académico.
   • Alias del periodo(Opcional):Es una versión abreviada del nombre del periodo, limitada a 3 caracteres, que se utiliza para su visualización en la boleta virtual, facilitando su identificación rápida.
   • Inicio del periodo: Es la fecha en la que comienza el periodo de evaluación, marcando el inicio oficial de las actividades académicas correspondientes.
   • Fin de periodo: Es la fecha en la que finaliza el periodo de evaluación, marcando el cierre de las actividades académicas correspondientes.
   • Tipo: Especifica el tipo de sub-ciclo al que se asociará el periodo. Debes asegurarte de seleccionar Sub-ciclos académicos para relacionar el periodo correctamente.
   • Sub-ciclo: Selecciona el sub-ciclo académico que corresponda al periodo que estás creando, asegurando que se asocie correctamente con la estructura académica.
     • Después de seleccionar el sub-ciclo, se mostrarán las categorías de clase creadas. Elige aquellas que se evaluarán durante este periodo.
   • Porcentaje opcional de este periodo en el sub-ciclo: Es el valor específico que representará el periodo dentro del sub-ciclo, determinando su peso en la evaluación final del sub-ciclo académico. Este campo es opcional; si no se ingresa un valor, cada periodo tendrá el mismo peso dentro del sub-ciclo.
5. Seleccionar la configuración que tendrá el periodo.
   • Nota: Si el periodo no tiene condicionantes y deseas que la calificación obtenida en este periodo tenga impacto en el promedio del sub-ciclo, asegúrate de dejar seleccionada la opción por defecto Periodo promediable dentro del sub-ciclo.
     
6. Hacer clic en Aceptar para crear el Periodo.
   • Nota: El ícono correspondiente se mostrará en el listado de periodos según el tipo de periodo que se haya creado.

• Aprobación obligatoria para el sub-ciclo: Activa esta opción si es requisito que el periodo sea aprobado para que el sub-ciclo escolar sea considerado como aprobado.
• Ignorar criterios al capturar calificaciones: Se utiliza cuando las clases tienen configurados criterios de evaluación, pero en este periodo específico deseas que las calificaciones se asignen de manera directa, sin tener en cuenta los criterios previamente establecidos.
• Periodo para división de promedios: Se utiliza cuando, a partir de las calificaciones de otros periodos, se calcula un promedio para dividir o consolidar un resultado.
• Periodo para cálculo de reglas: Permite aplicar reglas específicas a las calificaciones de otros periodos, permitiendo que los resultados finales se calculen en base a esas reglas. Esto es útil cuando se necesitan realizar ajustes o cálculos adicionales.
  
• Periodo promediable dentro del sub-ciclo: Indica que las calificaciones de ese periodo serán tomadas en cuenta para el cálculo del promedio final del sub-ciclo. Esto permite que los resultados obtenidos durante ese periodo impacten directamente en la evaluación global del sub-ciclo académico, ayudando a determinar el rendimiento final del estudiante en ese ciclo específico.
• Validar criterios condicionados: Asegura que solo se incluyan en el cálculo del promedio del estudiante aquellos criterios condicionados que tengan una calificación registrada.
• Límites de captura y copia: Permite copiar las calificaciones dentro de un rango determinado, basándose en un promedio publicado de otro periodo. En los casos en que no se cumplan, se tendrá que asignar manualmente una nueva calificación en el periodo.
  
• Mostrar calificaciones en vivo: Permite que las calificaciones se muestren en tiempo real a los estudiantes y padres, a medida que se van capturando. Esto facilita el acceso inmediato a los resultados académicos, sin necesidad de esperar a que el periodo esté completamente procesado y publicado. Así, los involucrados pueden estar al tanto del progreso académico de manera continua y actualizada.
• Usar categorías de criterios y temas: Permite integrar y aplicar categorías de evaluación específicas, como temas o criterios previamente definidos, al proceso de calificación. Esto facilita una evaluación más detallada y estructurada, permitiendo que las calificaciones se asignen de acuerdo con las categorías establecidas y proporcionando un panorama más claro del rendimiento del estudiante en diferentes áreas del curso.

1. Ingresa al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción de Periodos para acceder a la lista de periodos disponibles.
2. Filtro de búsqueda (Opcional): Si hay muchos periodos, puedes utilizar el filtro para buscar por nombre.
3. Filtro de Mostrar periodos del ciclo: Por defecto, se mostrarán todos los ciclos activos. Si deseas buscar un ciclo específico, puedes seleccionar el ciclo correspondiente para filtrar los periodos asociados a ese ciclo.
   • Nota: Si estás buscando un periodo de un ciclo inactivo, deberás habilitar la opción “Mostrar periodos en ciclos inactivos” para que los periodos correspondientes a ciclos inactivos también aparezcan en los resultados de búsqueda.
4. Si no utilizas filtros, puedes desplazarte hacia abajo y expandir el sub-ciclo correspondiente para visualizar el listado de periodos relacionados.
5. Una vez encontrado el periodo, haz clic sobre él para acceder a más detalles o para realizar modificaciones si es necesario.

1. Accede al Panel de Control en la parte superior.
2. Luego en el apartado Configuración cíclica, haz clic en Periodos.
3. Selecciona el periodo a modificar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas modificar.
4. Una vez seleccionado el periodo, haz clic en la opción Modificar.
5. Realiza los cambios en los campos que necesites, como las fechas de inicio y fin, las categorías de evaluación, etc.
6. Después de hacer las modificaciones necesarias, haz clic en Aceptar para guardar los cambios.

Nota: No es posible modificar un periodo abierto para captura de calificaciones, configuraciones, asistencia, planeaciones o colegiaturas.

1. Ingresar a Panel de control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Una vez ahí, deberás buscar el periodo deseado y seleccionarlo.
3. Al seleccionar el periodo, se mostrarán los parámetros de como esta dado de alta el periodo.
4. Si fuera necesario puedes eliminar el periodo seleccionando el ícono de papelera .
   • Nota: Solo podrás eliminar los períodos cuando no estén asociados a configuraciones ni se hayan realizado registros en ellos.
5. Puedes hacer la impresión de la información del periodo seleccionando el ícono de impresora .
6. Podrás ver las diferentes acciones que puedes realizar, tales como:

• Calificaciones: Abrir la captura de calificaciones para que los profesores puedan registrar las calificaciones de sus distintas clases, generar los promedios y publicar las calificaciones a los usuarios deseados.
• Asistencia: Permite abrir o cerrar el periodo para que los profesores puedan registrar la asistencia de los estudiantes, ya sea por grupo o por clase.
• Criterios: Abrir o cerrar la captura de actividades relacionadas con criterios, para que los profesores puedan asociar distintas actividades a sus clases que incluyan criterios calificables mediante dichas actividades.
• Puntos extra: Abrir o cerrar el registro de puntos extra en las clases que tengan esta opción habilitada.
• Planeación de clases: Abrir o cerrar la captura de la planeación de clases para los profesores, ya sea de forma diaria o por periodo.
• Configuración: Abrir o cerrar la configuración del porcentaje de clases para que influya en el promedio y/o permitir que los profesores registren sus criterios, siempre que la clase tenga esta opción habilitada.

Es de suma importancia contar con los permisos necesarios en caso de ser usuario operador para realizar las siguientes acciones.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción de Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas.
3. En el apartado Estado de periodo dentro de Calificaciones, selecciona la opción Abrir en la Captura de calificaciones.
4. De acuerdo con tu configuración, se te solicitará seleccionar el tipo de calificaciones a capturar, y las categorías se ajustarán según tu selección.
5. Finalmente, deberás hacer clic en Abrir.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas.
3. En el apartado Estado de periodo dentro de Calificaciones, selecciona la opción Cerrar en la Captura de calificaciones.
   • Nota: Si deseas consultar el estado de la captura de calificaciones antes de cerrar el registro, selecciona “Ver estado de captura”. Allí se detallará el tipo de calificación, la cantidad de calificaciones requeridas, las calificaciones recibidas, las calificaciones faltantes y el porcentaje correspondiente. Además, se mostrará una tabla con las clases incompletas, indicando el grupo, la clase, el profesor y la cantidad de calificaciones faltantes, con la opción de descargarla en formato Excel.
4. Finalmente, deberás hacer clic en Cerrar.
   • Nota:Si se detectan calificaciones faltantes, se visualizarán los detalles correspondientes y se mostrará una opción para cerrar el periodo con las calificaciones faltantes.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas.
3. En el apartado Estado de periodo dentro de Calificaciones, en Calcula calificaciones haz clic en Procesar.
4. Se mostrará una barra de progreso; una vez finalizado el proceso de Calcular calificaciones, se indicará Procesados junto con la opción Reprocesar.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el periodo que deseas.
3. Una vez procesadas las calificaciones, en el apartado de calificaciones encontrarás la opción Publicación de calificaciones, junto con un listado de los usuarios. Deberás seleccionar a quiénes deseas publicar las calificaciones.
4. Una vez realizada la selección de usuarios, hacer clic en Publicar/Despublicar.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo a consultar: En la lista de periodos, busca y selecciona el que deseas.
3. En el apartado de calificaciones encontrarás la opción Publicación de calificaciones, junto con un listado de los usuarios previamente seleccionados. Desmarca a aquellos usuarios a los que desees Despublicar las calificaciones.
4. Finalmente, selecciona Despublicar.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Asistencia encontrarás la opción Abrir. Deberás seleccionarla.
4. Elige las categorías en las que deseas realizar el registro de asistencia y/o selecciona la asistencia por grupo.
5. Finalmente, selecciona Abrir.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Asistencia encontrarás la opción Cerrar. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Criterios, en “Captura de actividades relacionadas a criterios”, encontrarás la opción Abrir. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Criterios, en “Captura de actividades relacionadas a criterios”, encontrarás la opción Cerrar. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Puntos extra, en “Captura de puntos extra” encontrarás la opción Abrir. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Puntos extra, en “Captura de puntos extra” encontrarás la opción Cerrar. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Planeaciones de clases, podrás activar la Captura de planeación de clases diaria y por periodo visualizarás la opción Abrir. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Planeaciones de clases, podrás activar la Captura de planeación de clases diaria y por periodo visualizarás la opción Cerrar. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo académico a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Configuración, podrás activar la Configuración de porcentaje de clases y Configuración de criterios visualizarás la opción Abrir. Deberás seleccionarla.

1. Accede al Panel de Control y, en el apartado de Configuración cíclica, selecciona la opción Periodos.
2. Selecciona el periodo a consultar: Busca y selecciona el periodo que deseas en la lista de periodos.
3. En el apartado de Configuración, podrás activar la Configuración de porcentaje de clases y Configuración de criterios visualizarás la opción Cerrar. Deberás seleccionarla.

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Sub-ciclos y periodos.
  • Abrir/Cerrar captura de calificaciones: Permite habilitar o deshabilitar que los profesores capturen sus calificaciones finales de clases.
  • Abrir/Cerrar captura de calificaciones de criterios: Permite habilitar o inhabilitar que los profesores puedan capturar calificaciones relacionadas con sus criterios de evaluación.
  • Abrir/Cerrar captura de puntos extra: Permite habilitar o inhabilitar que los profesores capturen puntos extra.
  • Abrir/Cerrar captura de planeación de clases: Permite habilitar o inhabilitar que los profesores realicen sus planeaciones de clases.
  • Abrir/Cerrar configuración de porcentaje de clases: Permite habilitar o inhabilitar la captura del porcentaje que tendrá cada clase.
  • Abrir/Cerrar configuración de criterios: Permite habilitar o inhabilitar que los profesores capturen los criterios de evaluación de sus clases.
  • Consulta de configuración de criterios: Permite que consulten el avance, por periodo, que tienen los profesores en su captura de criterios de evaluación de clases.
  • Abrir/Cerrar asistencia: Permite habilitar o inhabilitar el registro de asistencia que deben llevar a cabo los profesores.
  • Modificar periodos: Permite hacer la modificación de periodos existentes.
  • Ver y agregar periodos: Permite ver los periodos existentes y agregar nuevos si hace falta.