Generador de horarios en Algebraix

Un generador de horarios es una herramienta informática diseñada para crear automáticamente horarios organizados en instituciones educativas.

IMPORTANTE: Para poder hacer uso de esta funcionalidad es necesario que contrates el servicio de generador de horarios directamente con Peñalara.
CONSIDERACIONES: Antes de comenzar a trabajar con el generador de horarios, en Algebraix debes contar con la siguiente información dada de alta:

• Profesores
• Salones
• Grupos
• Clases

El importe solo puede llevarse a cabo antes de que inicie el ciclo escolar.

1. Desde tu “Panel de control” selecciona Generador de horarios.
2. Selecciona la opción Asignar profesores.
3. Despliega Campus y selecciona el campus en donde están las secciones a las que se generará un horario.
4. Despliega Sección y selecciona la sección en donde están los planes de estudios a los que se les generará un horario.
5. Despliega Grado y selecciona el grado en donde están las clases a las que se les generará un horario.
6. Despliega Horario y selecciona el horario en el que quedarán registrados los horarios que vas a crear.
   • Nota: Las que clases que se muestran son únicamente las del grado seleccionado. Al elegir un profesor, se creará la instancia de la clase.
7. Para cada grupo se desplegará una tabla que permitirá realizar la asignación de profesores con las clases que impartirán:
   • Clase: Se muestra el nombre de la clase.
   • Profesor: Despliega el menú para poder seleccionar al profesor que será titular de la clase.
   • Profesor auxiliar: Despliega el menú para poder seleccionar al profesor auxiliar de la clase (esta acción es opcional).
8. Concluida la asignación de profesores a sus clases, da clic en “Guardar cambios” que se muestra en la parte inferior derecha de la pantalla.
9. En los menús de la parte superior, da clic en Exportar.
10. Despliega Exportar por:
    • Todos los campus: Se exportará la información de todos los campus que tienes configurados.
    • Campus: Despliega el menú “Campus” y selecciona el campus del cuál quieres hacer el exporte.
    • Plan de estudios: Despliega el menú “Campus” y selecciona el campus en donde está el plan de estudios que quieres seleccionar.
      • Despliega “Plan de estudios” y selecciona el plan de estudios del cual quieres hacer el exporte.
11. Realizada tu selección da clic en Exportar.
    • Se descargará un archivo XML.
12. Al dar clic en el ícono de Excel podrás hacer la descarga de la siguiente información:
    • Listado de tus campus.
    • Listado de profesores.
    • Listado de grupos con el profesor titular de cada uno.
    • Listado de salones.
    • Listado de los grados junto con las clases que se imparten en cada uno.
    • El listado con las definiciones de clases.
    • Listado de instancias de clases es decir, la relación de la clase con el grupo en la que se impartirá indicando el profesor titular de cada clase.
    • NOTA: Hacer la descarga de estar información te permitirá, en caso de ser necesario, hacer ajustes en GHC (herramienta de generador de horarios) de manera manual haciendo uso de los mismos identificadores (ID) que se utilizan en Algebraix.

1. Inicia sesión en la aplicación “Generador de horarios”
2. Da clic en la opción “Archivo” y selecciona Importar datos
3. Deberás seleccionar tu entidad educativa y dar clic en Aceptar.
4. Da clic en Creando un nuevo archivo de configuración.
5. Haz clic en Aceptar.
6. Selecciona el archivo que exportaste desde Algebraix y da clic en Abrir.
7. Aparecerá un mensaje indicando que el importe se llevó a cabo, da clic en Aceptar.
8. Se mostrará la pantalla con el “Marco horario” al desplegarlo podrás observar:
   • Materias docentes: En donde aparecerán todas las clases que importaste.
   • Grupos de alumnos: Donde se mostrarán los grupos que importaste.
   • Profesores: Se mostrará el listado de profesores que relacionaste a tus clases.
   • Aulas: Se mostrarán los salones que importaste.

Dentro de las opciones que se muestran al desplegar el “Marco horario” selecciona Sesiones lectivas.

1. Tmp: Esta opción permite indicar el periodo de tiempo durante el cual se imparte la clase. Por ejemplo:
   • 1 corresponde a una vez por semana.
   • 11 corresponde a dos veces por semana.
   • 111 corresponde a tres veces por semana y así sucesivamente.
2. Aula: Despliega el menú para seleccionar el salón en el que se impartirá la clase.
   • Nota:Debes asignar el tiempo y el aula a cada una de las clases que se encuentran enlistadas.
3. Concluida la información da clic en el ícono Generar un horario.
   • Se mostrará una ventana con el proceso.
4. Terminado el proceso, podrás consultar los resultados dando clic en el ícono “Ver resultados”.
5. Da clic en Exportar.
   
6. Selecciona tu entidad educativa y da clic en Exportar horario.

1. Dentro de tu “Panel de control” selecciona Generador de horarios.
2. Da clic en Importar.
3. Da clic en Archivo para seleccionar el archivo que exportaste desde GHC.
4. Seleccionado el archivo, haz clic en Importar.
5. Aparecerá un mensaje de confirmación, da clic en Aceptar.
   • El sistema puede detectar ciertas inconsistencias al realizar el importe. Para resolverlas automáticamente, marca la casilla Acepto actualizar la información en Algebraix con los datos del importe.
6. En el menú Historial de horarios podrás visualizar todos los importes realizados. Para descargar la información de cada uno en formato XML, haz clic en el ícono de descarga .

Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil:

• Desde “Permisos globales” > Generador de horarios.
  • Generador de horarios: Permite el acceso a todas las funcionalidades del generador de horarios.