====== Asistencia ======
El módulo de Asistencia en Algebraix, es una herramienta diseñada para gestionar y automatizar el registro de asistencia de los estudiantes. Permite capturar asistencias, retardos y ausencias de forma rápida y organizada, lo que facilita llevar un control preciso del comportamiento asistencial. Esta funcionalidad contribuye significativamente a una gestión escolar más eficiente y profesional.
===== Asistencia del día =====
**Nota**: No es posible registrar una justificaciones de ausencia desde esta opción. Para realizar esta acción, consulta con el administrador o operador encargado.También se conoce como justificar inasistencias, justificar falta.
- Haz clic en el menú lateral en la opción de **Asistencia**.
- Podrás visualizar el apartado de **Asistencia de grupos** de los grupos de los cuales eres titular y se tiene activo el **Registro de asistencia**, y/o **Asistencia de clases** para aquellas clases que también tengan habilitado dicho registro. **Nota**: Si la pantalla aparece en blanco y muestra el mensaje “No hay clases programadas para hoy”, y en el día actual sí debe registrarse asistencia, comuníquese con el administrador del colegio para que revise la configuración del periodo y horario.
- Si necesitas consultar o hacer una modificación de un día diferente al actual, haz clic en la opción **Fecha exacta** y elige el día en el calendario o navega con las flechas para cambiar de día.
- Para tomar asistencia, selecciona el grupo o la clase correspondiente.
- Se mostrará la lista de los estudiantes, todos marcados por defecto con **Asistencia** {{icon>fas fa-walking text-green }}.
- Solo necesitas registrar los casos de **Retardo** {{icon>fas fa-running text-yellow }} o **Ausencia** {{icon>fas fa-bed text-red}} según corresponda.
- Una vez finalizada la captura, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
{{:t:acad:asistencia_del_dia.png?direct&800|}}
===== Resumen de actividad =====
- Haz clic en el menú lateral en la opción de **Asistencia**.
- Luego, selecciona la pestaña **Resumen de actividad**.
- En esta sección se mostrará una tabla por cada periodo con el "Registro de asistencia" activo, correspondiente a ** Asistencia por grupo** y/o **Asistencia por clase**. Cada tabla incluye la siguiente información:
* **Nombre**: Nombre completo del estudiante.
*** Retardos** {{icon>fas fa-running text-yellow }}: Total de retardos registrados por estudiante.
* **Ausencias** {{icon>fas fa-bed text-red}}: Total de ausencias registradas por estudiante.
* **Fechas:** Una columna por cada día del periodo, desde la fecha de inicio hasta la fecha final. Indicando con el ícono {{icon>fas fa-times-circle text-red}} día sin registro de asistencia y con el ícono {{icon>fas fa-check-circle text-green}} día con asistencia registrada. Si deseas consultar más detalles sobre un día específico, haz clic en el enlace de la fecha correspondiente.
* En la parte inferior de cada tabla, encontrarás una fila con el total acumulado de {{icon>fas fa-running text-yellow}} Retardos y {{icon>fas fa-bed text-red}} Ausencias de todos los estudiantes.
- Para descargar esta información:
* Haz clic en el ícono de Excel {{icon>far fa-file-excel text-green}}, ubicado en la esquina superior derecha de la tabla.
* Si prefieres imprimirla, haz clic en el ícono de Imprimir {{icon>fas fa-print}}, que se encuentra junto al botón de Excel.
{{:t:acad:resumen_de_actividad.png?direct&800|}}
**Nota**: Solo se podrá visualizar la información del periodo que esté habilitado para registro de asistencia en la configuración. También se conoce como reporte de asistencia.
===== Plantillas de Microsoft Excel =====
En esta sección puedes descargar una plantilla para realizar el llenado de asistencia de manera masiva. Para obtener y utilizar las plantillas, sigue los pasos a continuación:
- Haz clic en el menú lateral en la opción de Asistencia.
- Luego, selecciona la pestaña ** Plantillas de Microsoft Excel**.
- Puedes descargar la plantilla por:
* **Grupo:** En el apartado "Grupos", haz clic en el ícono de descarga {{icon> fas fa-download text-dark }} ubicado junto al grupo deseado.
* **Clase:** En el apartado "Clases", tienes dos opciones de descarga:
* Descargar documento para captura de retardos y ausencias e importar el archivo posteriormente, haz clic ícono de descarga negro {{icon> fas fa-download text-dark }}.
* Descargar documento de la asistencia por sub-ciclo, haz clic en el ícono de descarga azul {{icon> fas fa-download text-blue }}. Este documento es de solo consulta y no se puede utilizar para realizar importe de asistencia. En él se mostrará el registro con la siguiente nomenclatura:
* ** Punto:** Asistencias y retardos.
* **Diagonal :** Ausencias.
***Nota**: Solo se podrá visualizar la información del periodo que esté habilitado para registro de asistencia en la configuración. También se conoce como reporte de asistencia.
- Una vez descargada la plantilla para la importación de asistencia, podrás visualizar la matrícula, el nombre de los estudiantes y los días correspondientes al periodo. En los días donde ya se haya registrado asistencia, dicha información aparecerá precargada en la plantilla.
- Deberás capturar los retardos y ausencias con la siguiente nomenclatura:
*** A** : Para registrar las ausencias.
***T**: Para registrar los retardos.
***Casilla en blanco**: Asistencia.
***Nota:** Es necesario eliminar las columnas de los días cuando la clase no se impartió, de no hacerlo y dejar las casillas en blanco se tomará como asistencia.
- Una vez que hayas completado el llenado de la plantilla, haz clic en el botón con el signo de más {{icon>fas fa-plus}}, ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla **Plantillas de Microsoft Excel**, para iniciar el proceso de importación.
- Se abrirá un recuadro para subir el documento. Selecciona la opción {{icon>fas fa-download text-dark}} Documento y carga la plantilla desde tu dispositivo.
- Haz clic en **Aceptar** para completar el proceso.