====== Datos de facturación ====== La sección de datos de facturación permite a los padres de familia y tutores gestionar la información necesaria para la emisión de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) relacionados con los pagos realizados a la institución educativa. Al registrar y mantener actualizados estos datos, se facilita la generación y entrega de facturas correspondientes a colegiaturas, inscripciones u otros servicios escolares. Además, Algebraix ofrece la posibilidad de registrar múltiples perfiles de facturación, lo que resulta útil si se requieren facturas a nombre de diferentes personas o entidades. Esta funcionalidad permite seleccionar el perfil adecuado al momento de realizar un pago, asegurando que la factura se emita con la información correcta. ===== Agregar datos de facturación del padre de familia ===== - En el menú pulsa la opción **Datos personales**. - Al ingresar, serás dirigido automáticamente a la sección **Datos personales**. - Desplázate hacia la derecha hasta encontrar la pestaña **Facturación** en la parte superior. - Una vez dentro de la pestaña Facturación, dirígete a la parte inferior derecha y presiona el botón **+** para agregar los datos de facturación. - Se mostrará un formulario donde podrás agregar tus datos de facturación. Podrás incluir tantos registros como necesites, según la cantidad de datos de facturación que desees registrar. * Si ya tienes datos de facturación previamente registrados, se mostrará un listado de ellos. Desde ahí podrás modificar, eliminar o asignar como datos de facturación predeterminados. - **Campos requeridos:** Es obligatorio completar los siguientes campos: * **Alias:** Un nombre o identificador para tus datos de facturación. * **Nombre, denominación o razón social:** El nombre o razón social de la entidad a facturar. * **Código postal:** El código postal asociado a tu dirección fiscal. * **RFC:** Tu Registro Federal de Contribuyentes. * **Régimen fiscal:** El régimen fiscal al que perteneces. * **Uso CFDI:** El uso que se le dará al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).\\ {{:p:app:finance:datos_fact.png?direct&400|}} - **Campos opcionales:** Algunos campos son opcionales como el domicilio, número exterior, número interior, colonia, localidad, municipio, estado, país, teléfono, dígitos de forma de pago y la opción para envíar las facturas por correo. - Una vez que hayas completado todos los campos, asegúrate de revisar que toda la información esté correcta y haz clic en el botón **Aceptar** para guardar. ===== Validador de RFC ===== Este validador te ayudará a verificar que tu RFC, razón social y código postal estén correctamente registrados ante el SAT, garantizando que los datos sean válidos y correctos. - Antes de empezar a agregar tus datos de facturación, puedes verificar tus datos ante el SAT. - Presiona el enlace azul **Validador de RFC**, que se encuentra al final de sección de campos requeridos en la pestaña de **Datos de facturación**. \\ {{:p:app:finance:validador_rfc.png?direct&400|}} - Serás dirigido al sitio oficial del SAT. Como primer paso, deberás introducir el texto que aparece en la imagen de seguridad para continuar con el validador. - Después, marca la casilla **Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP**. - Ingresa tus datos correspondientes en los campos **RFC**, **Nombre denominación o razón social**, **Código postal del domicilio fiscal del contribuyente**. - Selecciona el botón **Consultar RFC**. Si los datos son correctos y válidos, te aparecerá un mensaje que indicará "RFC válido, y susceptible de recibir facturas". * Si solo deseas validar tu RFC, puedes omitir la selección de la casilla **Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP** y validar únicamente el RFC. ===== Copiar datos de facturación ===== Puedes seleccionar esta opción para copiar la información de un registro de facturación previamente agregado. - Una vez que hayas agregado al menos un registro de datos de facturación, al agregar nuevos datos de facturación, te aparecerá el campo **Copiar de**, donde podrás seleccionar el alias de los datos de facturación del que deseas copiar la información. - Luego, presiona en el icono **Copiar** {{icon>far fa-copy text-dark}}. Esto completará automáticamente todos los campos con la información del registro seleccionado. - Si es necesario, puedes realizar los ajustes pertinentes. - Finalmente, selecciona **Aceptar** para agregar estos nuevos datos de facturación. ===== Modificar datos de facturación ===== - En el menú pulsa la opción **Datos personales**. - Al ingresar, serás dirigido automáticamente a la sección Datos personales **Datos personales**. - Desplázate hacia la derecha hasta encontrar la pestaña **Facturación** en la parte superior. - Verás la sección **Mis datos de facturación**, donde se enlistan todos los registros de facturación que hayas agregado previamente. - Para modificar un registro, selecciona el icono de los 3 puntos ubicado a la derecha de los datos que deseas cambiar. - En la parte inferior presiona **Actualizar**. - Esto hará que se muestre el formulario de **Actualizar datos de facturación**, donde podrás realizar los cambios necesarios. - Una vez terminado los ajustes necesarios, presiona el botón **Aceptar** para guardar los cambios. ===== Eliminar datos de facturación ===== - En el menú pulsa la opción **Datos personales**. - Al ingresar, serás dirigido automáticamente a la sección **Datos personales**. - Desplázate hacia la derecha hasta encontrar la pestaña **Facturación** en la parte superior. - En la parte superior de esta pantalla, verás la sección **Mis datos de facturación**, donde se enlistan todos los registros de facturación que hayas agregado previamente. - Para eliminar un registro, selecciona el icono de los 3 puntos papelera ubicado a la derecha de los datos que deseas borrar. - En la parte inferior presiona **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}}. - Aparecerá una ventana de confirmación. Selecciona el botón **Eliminar** para confirmar que deseas eliminar el registro. - Después de eliminar los datos, se mostrará un mensaje indicando que el registro ha sido eliminado correctamente. ===== Establecer como predeterminados ===== - En el menú pulsa la opción **Datos personales**. - Al ingresar, serás dirigido automáticamente a la sección **Datos personales**. - Desplázate hacia la derecha hasta encontrar la pestaña **Facturación** en la parte superior. - En la parte superior de esta pantalla, verás la sección **Mis datos de facturación**, donde se enlistan todos los registros de facturación que hayas agregado previamente. - Cuando tengas más de un registro de datos de facturación, el primero en la lista será el predeterminado, y tendrá el ícono de estrella rellena {{icon>fas fa-star text-yellow}}. - Si deseas cambiar los datos de facturación predeterminados, selecciona el icono de los 3 puntos ubicado a la derecha de los nuevos datos que quieres indicar como predeterminados. - En la parte inferior selecciona la opción **Establecer como predeterminado** {{icon>far fa-star text-yellow}}.\\ {{:p:app:finance:predeterminado_df.png?direct&400|}} - Esto hará que el nuevo registro se coloque al inicio de la lista y se marque con la estrella rellena {{icon>fas fa-star text-yellow}}. - Después de marcar como predeterminados los nuevos datos, se mostrará un mensaje indicando que se han actualizado los datos de facturación predeterminados correctamente.