====== Personal ======
La opción Personal esta destinada al registro de colaboradores de la institución educativa cuyo trabajo no requiere el uso directo de la plataforma. Esta función permite mantener organizada y accesible la información de contacto del personal, y además brinda la posibilidad de habilitar el acceso al sistema de checador, facilitando así el registro de asistencia mediante la misma plataforma.

===== Agregar personal =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Una vez ahí, seleccionar la opción **Agregar personal**.
  -Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:
    ***Fotografía**: Permite agregar una imagen del personal que formará parte de su perfil.
    ***Posición**: Puesto o rol que desempeña dentro de la institución.
    ***Nombre**:
    ***Apellido materno**:
    ***Apellido materno**:
    ***Correo electrónico**: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas.
    ***Usa checador**: Activa esta opción si el colaborador utilizará el sistema de registro de asistencia. Al seleccionarla, se habilitarán los campos para generar nombre de usuario y contraseña.
    ***Nombre de usuario**:Es el identificador con el que el padre de familia ingresará a la plataforma.
    ***Generar nombre de usuario**: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema.
    ***Usuario de Google**: Solo en caso de que la institución tenga integración con Google. Ingresar el nombre de usuario asignado.
    ***Dominio**:Especifica el dominio institucional correspondiente al correo electrónico (ej. @colegio.edu.mx).
    ***Revisar disponibilidad**: Comprueba si el nombre de usuario ya está en uso.
    ***Contraseña**: Debe cumplir con los requisitos de seguridad. Se mostrarán al comenzar a escribirla.
    ***Confirmar contraseña**: Repetir la contraseña para asegurar coincidencia.
    ***Celular para uso de checador**: Número de celular del personal.
    ***Dirección**: Calle y número del domicilio donde reside el personal.
    ***Dirección (continuación)**:  Espacio para agregar información adicional del domicilio, como interior, edificio, referencias o colonia.
    ***Cuidad**: Ciudad en la que se encuentra el domicilio del personal.
    ***Estado**: Entidad federativa o provincia correspondiente al domicilio del personal.
    ***Código postal**: Código postal del área donde vive el personal.
    ***Teléfono**: Número de teléfono del personal. 
    ***Celular (Opcional)**: Número de celular del personal. 
    ***Fecha de nacimiento (Opcional)**.
    ***Género**: Selecciona la identidad de género del personal según las opciones disponibles: “Masculino” o “Femenino”.
    ***Datos adicionales**: Campos personalizados configurados previamente por la institución.
  -Revisa toda la información capturada y haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del personal en la plataforma.

===== Consultar personal =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Al ingresar, se mostrará una tabla con un listado del personal,  donde podrás consultar información como:
    ***Personal activo/inactivo**: Esta columna indica el estado actual del personal. Un ícono en color verde {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} señala que el personal está activo, mientras que un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} indica que está inactivo.
    ***Nombre**: Nombre completo del personal.
    ***Posición**: Puesto o rol que desempeña dentro de la institución.
    ***Usa checador**: Si tiene acceso al checador de la plataforma con un ícono en color verde {{icon>fa fa-check-circle text-green-algebraix}} señala que el personal tiene acceso, mientras que un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} indica que no tiene acceso.
  -Esta tabla al hacer clic en el botón correspondiente ubicado en la esquina superior derecha de la tabla podrás:
     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} 
     *** Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}} 

**Nota**: Al hacer clic sobre el nombre del personal, serás redirigido automáticamente al "Perfil individual del personal", donde podrás consultar y editar su información completa.

===== Agregar anotación a personal =====

Una anotación es un registro interno que permite documentar observaciones, comentarios o incidencias relacionadas con un colaborador de la institución educativa.

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y selecciona el nombre del colaborador al que deseas agregar la anotación.
  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.
  -Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:
    ***Razón**: Motivo o categoría de la anotación. **Nota**: Las razones que se muestran en el menú son previamente cargadas desde el módulo de [[a:users:configuration:annotation_reason|razones de anotaciones]].
    ***Título**: Breve encabezado que describa el contenido o propósito de la anotación.
    ***Anotación**: Detalle completo de la observación o comentario que deseas registrar.
    ***Adjuntar archivo**(opcional): Si lo deseas, puedes incluir un documento o imagen relacionado haciendo clic en el botón **Adjuntar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}.
        ***Tipo**: Seleccionar que tipo de archivo deseas adjuntar. **Nota** Si decides no incluir ningún archivo, puedes hacer clic en **Eliminar** {{icon>fa fa-times text-red}} para quitar el adjunto.
        ***Seleccionar archivo**: Elige el archivo desde tu dispositivo.
  -Una vez que hayas completado el formulario, haz clic en Aceptar para guardar la anotación en el perfil del colaborador.

==== Consultar anotaciones de personal ====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y selecciona el nombre del colaborador al que deseas consultar las anotaciones.
  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.
  -Se mostrará una tabla con la lista de las anotaciones previamente agregadas.
  -En la esquina superior derecha de la tabla, encontrarás botones que te permiten:
     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} 
     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}} 
  -Para ver a detalle la anotación deberás hacer clic en el botón de **Información** {{icon>fas fa-info text-dark}}. **Nota**: Para dejar de ver los detalles hacer clic en **Cerrar**.

==== Editar anotación de personal ====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y selecciona el nombre del colaborador  cuya anotación deseas editar.
  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.
  -Se mostrará una tabla con la lista de las anotaciones previamente agregadas.
  -En la esquina superior derecha de la tabla, haz clic en el botón **Editar** {{icon>fas fa-pen text-blue}} correspondiente a la anotación que deseas modificar.
  -Se abrirá un formulario para realizar los cambios necesarios.
  -Una vez editada la información, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.


==== Eliminar anotación de personal ====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y selecciona el nombre del colaborador  cuya anotación deseas eliminar.
  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Anotaciones**.
  -Se mostrará una tabla con la lista de las anotaciones previamente agregadas.
  -En la esquina superior derecha de la tabla, haz clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} correspondiente a la anotación que deseas borrar.
  -Se mostrará un mensaje de confirmación. Para continuar, haz clic en **Eliminar**.

===== Consultar documentos de personal =====

Esta sección permite verificar de forma rápida qué documentos están cargados y cuáles están pendientes, facilitando la gestión administrativa del personal.

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.
  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
  -Aparecerá una tabla titulada "Documentos", donde se listan los archivos solicitados por la institución. 

==== Agregar documentos a personal ====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas agregar el documento.
  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
  -Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador
  -Ubica el documento que deseas agregar en la lista y haz clic en el botón **Agregar documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} , ubicado junto al nombre del documento correspondiente.
  -En el formulario que aparece, selecciona el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo.
  -Una vez seleccionado el archivo, haz clic en **Aceptar** para guardar el documento en el perfil del colaborador.

==== Eliminar documentos de personal ====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas eliminar el documento.
  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
  -Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador
  -Ubica el documento que deseas eliminar en la lista y haz clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} , ubicado junto al nombre del documento correspondiente.
  -Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic nuevamente en **Eliminar**.

==== Modificar documentos de personal ====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas modificar el documento.
  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
  -Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador
  -Ubica el documento que deseas editar en la lista y haz clic en el botón **Modificar** {{icon>fas fa-pen text-green}} , ubicado junto al nombre del documento correspondiente.
  -En el formulario que aparece, selecciona el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo.
  -Una vez seleccionado el archivo, haz clic en **Aceptar** para actualizar.

==== Descargar documentos de personal ====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas descargar el documento.
  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
  -Se mostrará una tabla con todos los documentos vinculados al colaborador
  -Ubica el documento que deseas descargar en la lista y haz clic en el botón **Descargar** {{icon>fas fa-pen text-dark}} , ubicado junto al nombre del documento correspondiente.

==== Especificar y agregar otro tipo de documento a personal ====
Si necesitas agregar un documento que no se encuentra dentro de los tipos predefinidos, sigue estos pasos para especificar y cargar un nuevo tipo de documento: 

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas especificar y agregar el documento.
  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **General** y haz clic en la opción **Documentos**.
  -En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en el botón **Especificar otro tipo de documento**  {{icon>fas fa-plus}}.{{:a:users:users:documento_personal.png?direct&600|}}
  -Se abrirá un formulario en el que deberás ingresar el **Nombre del nuevo tipo de documento** que deseas agregar.
  -A continuación, haz clic en el botón **Documento** {{icon>fas fa-upload text-blue}} para buscar y cargar el archivo desde tu dispositivo. 
  -Una vez que hayas completado los campos, haz clic en **Aceptar** para guardar el nuevo documento en el perfil del colaborador.

===== Datos adicionales de personal =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.
  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **Datos adicionales** y haz clic en la opción **Datos adicionales**.
  -Se mostrará una tabla con aquellos "Datos adicionales" que hayan sido configurados previamente por la institución, organizados por categorías.
  -Para visualizar el contenido de una categoría, haz clic en el botón de **Flecha** {{icon>fas fa-chevron-down text-black}} ubicado a la derecha del nombre. Esto expandirá la sección y te permitirá examinar la información detalladamente.
  -En la esquina superior derecha de la tabla, encontrarás botones que te permiten:
     ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} 
     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}} 
     ***Modificar** {{icon>fas fa-pen text-dark}}

==== Modificar/Agregar datos adicionales de personal ====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.
  -Dentro de su perfil, ve a la pestaña **Datos adicionales** y haz clic en la opción **Modificar**.
  -Se mostrará una tabla con aquellos "Datos adicionales" que hayan sido configurados previamente por la institución, organizados por categoría.
  -Para cada dato podrás: 
     *Agregar o editar información.
     *Incluir una anotación relacionada con el dato adicional. **Nota**: Si existe una anotación previa, puedes eliminarla haciendo clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}}.
     *Adjuntar un archivo haciendo clic en el botón **Adjuntar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}} si deseas complementar la información con un documento o imagen.
  -Una vez que hayas realizado los cambios necesarios, haz clic en **Aceptar** para guardar la información actualizada en el perfil del personal.

===== Modificar personal =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas consultar.
  -Haz clic en la opción Modificar.
  -Se abrirá el formulario con los datos previamente registrados, listos para ser editados.
  -Realiza los cambios necesarios en la información del colaborador.
  -Una vez finalizada la edición, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.

===== Desactivar personal =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza y haz clic en el nombre del colaborador al que deseas desactivar.
  -Haz clic en la opción **Desactivar**.
  -Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic nuevamente en **Desactivar**.

**Nota**: Desactivar al personal no elimina su información del sistema; simplemente restringe su acceso y lo marca como inactivo dentro de la plataforma.

===== Reactivar personal =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Personal**.
  -Localiza al personal que deseas reactivar. Los colaboradores inactivos se identifican con un ícono en color rojo {{icon>fa fa-times-circle text-red-algebraix}} junto a su nombre. 
  -Haz clic en la opción **Reactivar**.
  -Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic nuevamente en **Reactivar**.

===== Permisos para el operador =====
Para que un operador pueda realizar consultas y configuraciones dentro del módulo Personal, es indispensable que cuente con los siguientes permisos globales asignados al momento de agregarlo o modificar su perfil:

**Permisos globales**
  ***Personal**:
    ***Habilitar/Inhabilitar**: Permite activar o desactivar el perfil de un personal.
    ***Agregar**: Autoriza el registro de nuevos colaboradores ingresando su información general.
    ***Consultar anotaciones**: Permite visualizar las anotaciones registradas en el perfil del personal.
    ***Modificar**: Habilita la edición de la información general del colaborador.
    ***Consultar datos adicionales**: Da acceso a visualizar los campos personalizados configurados por la institución.
    ***Modificar datos adicionales**: Permite agregar, editar o eliminar información en los campos personalizados del personal.
    ***Ver personal**: Permite acceder a la lista del personal registrados en la plataforma.