====== Operadores ======
La opción Operadores permite crear perfiles de usuario con permisos personalizados, diseñados según las funciones y responsabilidades de un puesto específico dentro de la institución. Este perfil es clave para una gestión eficiente, ya que facilita la supervisión y ejecución de tareas administrativas, operativas o académicas. Además, ofrece la flexibilidad de configurar campos y accesos de acuerdo con las necesidades particulares de cada rol, optimizando así los procesos internos del sistema.
===== Agregar operador =====
-Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**.
-Una vez ahí, seleccionar la opción **Agregar operador**.
-Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información:
***Nombre del operador**
***Apellido paterno del operador**
***Apellido materno del operador**
***Nombre de usuario**:Es el identificador con el que el operador ingresará a la plataforma.
***Generar nombre de usuario**: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema.
***Usuario de Google**: Solo en caso de que la institución tenga integración con Google. Ingresar el nombre de usuario asignado.
***Dominio**:Especifica el dominio institucional correspondiente al correo electrónico (ej. @colegio.edu.mx).
***Revisar disponibilidad**: Comprueba si el nombre de usuario ya está en uso.
***Correo electrónico**: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas.
***Fecha de nacimiento**.
***Usa checador**: Habilita el uso del checador de asistencia en Algebraix.
***Bloquear mensajes de estudiantes y padres de familia**: Restringe al operador el envío de mensajes a estos usuarios.
***Usa APIv1**: Habilita el acceso del operador a la versión 1 de la API de Algebraix, en caso de que la institución utilice integraciones personalizadas o desarrollos externos que lo requieran.
***Contraseña**: El sistema generará automáticamente una contraseña temporal para el primer ingreso, que se enviará al correo electrónico registrado.
* También puedes:
* Generar una nueva contraseña al hacer clic en el botón {{icon>fas fa-redo action-item_icon text-dark}}.
* Copiar la contraseña al portapapeles utilizando el botón {{icon>fas fa-clipboard action-tem_icon text-purple}} .
***Fotografía**: Permite agregar una imagen del operador que formará parte de su perfil.
***Perfil (Opcional)**: Si ya has configurado previamente un perfil de operador, selecciónalo para aplicar automáticamente los permisos correspondientes.
***Habilitar autenticación de doble factor**: Al dar clic en "Aceptar" se activará la autenticación de doble factor para este usuario para aumentar la seguridad del inicio de sesión.
***Datos adicionales**: Sección opcional para registrar otra información relevante del operador.
- En la parte inferior encontrarás tres columnas que agrupan los permisos disponibles:
* **Permisos globales:** Son permisos generales que afectan a todo el sistema, sin importar clases ni grupos.
* **Permisos por grupo:** Permiten realizar acciones únicamente sobre los elementos del grupo al que el operador tiene acceso.
* **Permisos por clase:** Permiten realizar acciones sobre una clase en específico, pensados principalmente para las planeaciones de clases. Al habilitar un permiso en esta sección, se mostrará un selector donde podrás elegir a qué clases se aplicará el permiso.
- Marca la casilla correspondiente a cada permiso que desees habilitar al operador.
***Nota**: Puedes utilizar el filtro de búsqueda ubicado sobre las columnas para localizar rápidamente un permiso específico.
* En cada uno de los diferentes artículos, se describen los permisos necesarios para que el operador pueda realizar cada acción.
- Posteriormente, es necesario agregar los **Permisos del grupo**, donde podrás visualizar un selector para elegir el grupo al que tiene acceso el operador.
- Una vez definidos el nombre y los permisos, haz clic en **Aceptar** para guardar el nuevo operador.
Al operador se le otorgan permisos para grupos específicos y solo podrá hacer acciones sobre los elementos de estos grupos, por ejemplo solo podrá visualizar a los estudiantes de los grupos a los que tiene acceso.
===== Consultar perfiles de operador =====
Esta vista te permite identificar rápidamente qué perfiles están en uso y su nivel de asignación dentro de la institución.
-Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**.
-Dentro del módulo, haz clic en **Perfiles** y, nuevamente, selecciona la opción **Perfiles**.
-Se mostrará una tabla con los perfiles creados, donde podrás visualizar:
*El nombre de cada perfil.
*La cantidad de operadores asignados a cada uno.{{:a:users:users:perfiles_del_operador.png?direct&600|}}
===== Modificar a operador =====
También se conoce como modificar los permisos y grupos del operador.
-Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**.
-Se mostrará una tabla con el listado de operadores activos.
-Ubica al operador que deseas modificar y haz clic en su nombre.
-Selecciona la opción **Modificar**.
-Te mostrará el formulario con todos los datos, permisos y grupos a los que tiene acceso el operador.
-Realiza los cambios que necesitas y haz clic en **Aceptar**.
===== Desactivar a un operador =====
También se conoce como bloquear al operador.
-Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**.
-Se mostrará una tabla con el listado de operadores activos.
-Ubica al operador que deseas desactivar y haz clic en su nombre.
-Selecciona la opción **Desactivar**.
-Te mostrará una pantalla para confirmar la acción.
-Finalmente, haz clic en **Desactivar**.
===== Activar a un operador =====
-Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**.
-Se mostrará una tabla con el listado de operadores desactivados.
-Ubica al operador que deseas desactivar y haz clic en su nombre.
-Selecciona la opción **Reactivar**.
-Genera un nombre de usuario para el operador.
-Revisa los datos del operador y copia la contraseña para compartirla al usuario.
-Finalmente, haz clic en **Aceptar**.
===== Consultar configuración de perfil de operador =====
-Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**.
-Dentro del módulo, haz clic en **Perfiles** y, nuevamente, selecciona la opción **Perfiles**.
-Se mostrará una tabla con los perfiles creados, donde podrás visualizar:
*El nombre de cada perfil.
*La cantidad de operadores asignados a cada uno.
-Selecciona el perfil que deseas consultar.
-Se mostrará una tabla con un listado de operadores bajo ese perfil indicando "Nombre de usuario", "Nombre" y "Apellido", esta tabla al hacer clic en el botón correspondiente podrás:
***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}}
*** Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}}
-En la parte inferior se mostrarán las 3 tablas con los Permisos globales, por grupo y por clase indicando con un codigo de color:
***Verde** {{icon>fa fa-check-circle text-green}} : Permiso habilitado.
***Rojo** {{icon>fa fa-times-circle text-red}} : Permiso inactivo.
===== Crear perfil de operador =====
-Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**.
-Una vez ahí, seleccionar la opción **Perfiles** y luego selecciona **Crear perfil**.
-Ingresa un **Nombre** representativo para identificar fácilmente el perfil según su función.
-En la parte inferior encontrarás tres columnas que agrupan los diferentes módulos y permisos disponibles en "Permisos globales, por grupo y por clase".
*Marca la casilla correspondiente a cada permiso que desees habilitar. **Nota**: Puedes utilizar el filtro de búsqueda ubicado sobre las columnas para localizar rápidamente un permiso específico.
-Una vez definidos el nombre y los permisos, haz clic en **Aceptar** para guardar el nuevo perfil.
===== Modificar perfil de operador =====
-Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**.
-Dentro del módulo, haz clic en **Perfiles** y, nuevamente, selecciona la opción **Perfiles**.
-Se mostrará una tabla con los perfiles creados, donde podrás visualizar:
*El nombre de cada perfil.
*La cantidad de operadores asignados a cada uno.
-Selecciona el perfil que deseas modificar.
-Haz clic en la pestaña **Modificar**.
-Se abrirá el formulario correspondiente para editar los datos del operador como el nombre, correo, fecha de nacimiento o restablecer la contraseña, además de otras configuraciones, también podrás editar los permisos asignados.
-Si deseas que los cambios realizados en el perfil se apliquen también a todos los operadores que actualmente lo tienen asignado, marca la casilla **Modificar permisos de operadores relacionados a este perfil**.
-Una vez finalizada la edición, haz clic en **Aceptar** para guardar las modificaciones.
===== Configuración de campos del operador =====
Esta opción permite configurar los campos de datos personales del operador para que sean visibles, no visibles, editables, obligatorio u opcional.
-Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**.
-Una vez ahí, seleccionar la opción **Configuración de campos**.
-Se mostrará una tabla con los datos generales del operador, los cuales puedes configurar individualmente.
-Para cada campo listado, puedes definir:
*Configuración general
*Opciones de llenado
-Haz clic en la flecha desplegable junto al campo que deseas configurar. Los permisos disponibles variarán según el campo, el perfil del usuario o la configuración establecida:
***No visible**: El campo será completamente oculto para el perfil seleccionado.
***Visible**: El campo será visible pero no editable.
***Editable**: El usuario podrá modificar directamente el contenido del campo.
***Obligatorio**: El campo deberá ser completado antes de guardar o enviar el formulario. **Nota:** Solo en "Opciones de llenado".
***Opcional**: El campo puede dejarse en blanco si así se desea. **Nota:** Solo en "Opciones de llenado".
-Una vez definidas las configuraciones deseadas, haz clic en **Aceptar** para guardar.
===== Descarga de los permisos de operadores =====
-Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**.
-Una vez ahí, seleccionar la opción **Permisos**.
-Se mostrará una tabla donde podrás elegir los tipos de permisos que deseas incluir en el archivo Excel:
***Permisos por módulo**: Muestra qué operadores tienen o no permisos asignados en cada módulo del sistema.
***Permisos de grupo**: Indica los grupos a los que cada operador tiene acceso o restricciones.
***Permisos de planeaciones por clases**:Permite identificar en qué clases los operadores tienen permisos relacionados con planeaciones académicas.
-Selecciona la información a incluir en el archivo.
-Una vez seleccionadas las opciones deseadas, haz clic en **Aceptar** para generar y descargar el archivo en formato Excel.\\ {{:a:users:users:descarga_de_permisos.png?direct&600|}}
===== Permisos para el operador =====
Para que un operador pueda agregar a un operador, es indispensable que cuente con el siguiente permiso asignado al momento de agregarlo o modificar su perfil:
**Permisos globales**
***Agregar operador**:
***Agregar operador**: Otorga la capacidad de crear nuevos usuarios como operadores en el sistema. Esto incluye registrar su información, asignar roles y otorgar los permisos necesarios para su funcionamiento dentro de la institución.