====== Operadores ====== La opción Operadores permite crear perfiles de usuario con permisos personalizados, diseñados según las funciones y responsabilidades de un puesto específico dentro de la institución. Este perfil es clave para una gestión eficiente, ya que facilita la supervisión y ejecución de tareas administrativas, operativas o académicas. Además, ofrece la flexibilidad de configurar campos y accesos de acuerdo con las necesidades particulares de cada rol, optimizando así los procesos internos del sistema. ===== Agregar operador ===== -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**. -Una vez ahí, seleccionar la opción **Agregar operador**. -Se mostrará un formulario que deberás completar con la siguiente información: ***Nombre del operador** ***Apellido paterno del operador** ***Apellido materno del operador** ***Nombre de usuario**:Es el identificador con el que el operador ingresará a la plataforma. ***Generar nombre de usuario**: Crea automáticamente un nombre de usuario según los parámetros del sistema. ***Usuario de Google**: Solo en caso de que la institución tenga integración con Google. Ingresar el nombre de usuario asignado. ***Dominio**:Especifica el dominio institucional correspondiente al correo electrónico (ej. @colegio.edu.mx). ***Revisar disponibilidad**: Comprueba si el nombre de usuario ya está en uso. ***Correo electrónico**: Dirección de correo utilizada para enviar notificaciones institucionales o recuperar contraseñas. ***Fecha de nacimiento**. ***Usa checador**: Habilita el uso del checador de asistencia en Algebraix. ***Bloquear mensajes de estudiantes y padres de familia**: Restringe al operador el envío de mensajes a estos usuarios. ***Usa APIv1**: Habilita el acceso del operador a la versión 1 de la API de Algebraix, en caso de que la institución utilice integraciones personalizadas o desarrollos externos que lo requieran. ***Contraseña**: El sistema generará automáticamente una contraseña temporal para el primer ingreso, que se enviará al correo electrónico registrado. * También puedes: * Generar una nueva contraseña al hacer clic en el botón {{icon>fas fa-redo action-item_icon text-dark}}. * Copiar la contraseña al portapapeles utilizando el botón {{icon>fas fa-clipboard action-tem_icon text-purple}} . ***Fotografía**: Permite agregar una imagen del operador que formará parte de su perfil. ***Perfil (Opcional)**: Si ya has configurado previamente un perfil de operador, selecciónalo para aplicar automáticamente los permisos correspondientes. ***Habilitar autenticación de doble factor**: Al dar clic en "Aceptar" se activará la autenticación de doble factor para este usuario para aumentar la seguridad del inicio de sesión. ***Datos adicionales**: Sección opcional para registrar otra información relevante del operador. -En la parte inferior encontrarás tres columnas que agrupan los diferentes módulos y permisos disponibles en **Permisos globales**, ** Permisos por grupo** y **Permisos por clase**. *Marca la casilla correspondiente a cada permiso que desees habilitar. **Nota**: Puedes utilizar el filtro de búsqueda ubicado sobre las columnas para localizar rápidamente un permiso específico. * En cada uno de los diferentes artículos, se describen los permisos necesarios para que el operador pueda realizar cada acción. -Una vez definidos el nombre y los permisos, haz clic en **Aceptar** para guardar el nuevo operador. Al operador se le otorgan permisos para ciertos grupos y solo podrá ver a los estudiantes de estos grupos ===== Consultar perfiles de operador ===== Esta vista te permite identificar rápidamente qué perfiles están en uso y su nivel de asignación dentro de la institución. -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**. -Dentro del módulo, haz clic en **Perfiles** y, nuevamente, selecciona la opción **Perfiles**. -Se mostrará una tabla con los perfiles creados, donde podrás visualizar: *El nombre de cada perfil. *La cantidad de operadores asignados a cada uno.{{:a:users:users:perfiles_del_operador.png?direct&600|}} ===== Consultar configuración de perfil de operador ===== -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**. -Dentro del módulo, haz clic en **Perfiles** y, nuevamente, selecciona la opción **Perfiles**. -Se mostrará una tabla con los perfiles creados, donde podrás visualizar: *El nombre de cada perfil. *La cantidad de operadores asignados a cada uno. -Selecciona el perfil que deseas consultar. -Se mostrará una tabla con un listado de operadores bajo ese perfil indicando "Nombre de usuario", "Nombre" y "Apellido", esta tabla al hacer clic en el botón correspondiente podrás: ***Descargarla a excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} *** Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}} -En la parte inferior se mostrarán las 3 tablas con los Permisos globales, por grupo y por clase indicando con un codigo de color: ***Verde** {{icon>fa fa-check-circle text-green}} : Permiso habilitado. ***Rojo** {{icon>fa fa-times-circle text-red}} : Permiso inactivo. ===== Crear perfil de operador ===== -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**. -Una vez ahí, seleccionar la opción **Perfiles** y luego selecciona **Crear perfil**. -Ingresa un **Nombre** representativo para identificar fácilmente el perfil según su función. -En la parte inferior encontrarás tres columnas que agrupan los diferentes módulos y permisos disponibles en "Permisos globales, por grupo y por clase". *Marca la casilla correspondiente a cada permiso que desees habilitar. **Nota**: Puedes utilizar el filtro de búsqueda ubicado sobre las columnas para localizar rápidamente un permiso específico. -Una vez definidos el nombre y los permisos, haz clic en **Aceptar** para guardar el nuevo perfil. ===== Modificar perfil de operador ===== -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**. -Dentro del módulo, haz clic en **Perfiles** y, nuevamente, selecciona la opción **Perfiles**. -Se mostrará una tabla con los perfiles creados, donde podrás visualizar: *El nombre de cada perfil. *La cantidad de operadores asignados a cada uno. -Selecciona el perfil que deseas modificar. -Haz clic en la pestaña **Modificar**. -Se abrirá el formulario correspondiente para editar el nombre, permisos u otras configuraciones. -Si deseas que los cambios realizados en el perfil se apliquen también a todos los operadores que actualmente lo tienen asignado, marca la casilla **Modificar permisos de operadores relacionados a este perfil**. -Una vez finalizada la edición, haz clic en **Aceptar** para guardar las modificaciones. ===== Configuración de campos del operador ===== -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**. -Una vez ahí, seleccionar la opción **Configuración de campos**. -Se mostrará una tabla con los datos generales del operador, los cuales puedes configurar individualmente. -Para cada campo listado, puedes definir: *Configuración general *Opciones de llenado -Haz clic en la flecha desplegable junto al campo que deseas configurar. Los permisos disponibles variarán según el campo, el perfil del usuario o la configuración establecida: ***No visible**: El campo será completamente oculto para el perfil seleccionado. ***Visible**: El campo será visible pero no editable. ***Editable**: El usuario podrá modificar directamente el contenido del campo. ***Obligatorio**: El campo deberá ser completado antes de guardar o enviar el formulario. **Nota:** Solo en "Opciones de llenado". ***Opcional**: El campo puede dejarse en blanco si así se desea. **Nota:** Solo en "Opciones de llenado". -Una vez definidas las configuraciones deseadas, haz clic en **Aceptar** para guardar. ===== Descarga de los permisos de operadores ===== -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Operadores**. -Una vez ahí, seleccionar la opción **Permisos**. -Se mostrará una tabla donde podrás elegir los tipos de permisos que deseas incluir en el archivo Excel: ***Permisos por módulo**: Muestra qué operadores tienen o no permisos asignados en cada módulo del sistema. ***Permisos de grupo**: Indica los grupos a los que cada operador tiene acceso o restricciones. ***Permisos de planeaciones por clases**:Permite identificar en qué clases los operadores tienen permisos relacionados con planeaciones académicas. -Selecciona la información a incluir en el archivo. -Una vez seleccionadas las opciones deseadas, haz clic en **Aceptar** para generar y descargar el archivo en formato Excel.\\ {{:a:users:users:descarga_de_permisos.png?direct&600|}} ===== Permisos para el operador ===== Para que un operador pueda agregar a un operador, es indispensable que cuente con el siguiente permiso asignado al momento de agregarlo o modificar su perfil: **Permisos globales** ***Agregar operador**: ***Agregar operador**: Otorga la capacidad de crear nuevos usuarios como operadores en el sistema. Esto incluye registrar su información, asignar roles y otorgar los permisos necesarios para su funcionamiento dentro de la institución.