====== Suspensiones ======
Las suspensiones son herramientas administrativas utilizadas para restringir temporalmente el acceso o ciertos privilegios de los estudiantes dentro del sistema ya sea de forma automática o manual, generalmente como consecuencia de adeudos, faltas disciplinarias u otros criterios definidos por la institución.
===== Consideraciones sobre las suspensiones =====
-**Aplicación automática de suspensiones**: Si un solicitante es inscrito en un grupo que ya tiene una suspensión activa, dicha suspensión se aplicará automáticamente al estudiante.
-**Migración o cambio de grupo**: Si un estudiante es migrado o cambia de grupo, y el nuevo grupo tiene una suspensión activa, esta será aplicada automáticamente al estudiante.
-**Estudiantes graduados o desactivados**: Las suspensiones serán inhabilitadas para estudiantes graduados o desactivados, por lo que no se aplicarán a su cuenta.
===== Automáticas por adeudo =====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Agregar** y luego la opción **Automáticas por adeudo**.
-Se mostrará un formulario donde podrás definir qué tipo de suspensión aplicar. Las opciones disponibles son:
***Nota**: Puedes seleccionar una o varias de estas opciones, según el monto de adeudo que deba acumular el estudiante para activar cada suspensión.
***Suspender consulta de calificaciones y asistencia**: Impide que los padres de familia y el estudiante consulten calificaciones y registros de asistencia.
***Suspender captura de calificaciones y asistencia**: Los profesores no podrán registrar calificaciones ni asistencia para el estudiante.
***Suspensión total**: Bloquea completamente el acceso a la cuenta del estudiante. **Nota**: Esta opción también suspenderá el acceso del padre o madre de familia.
-Para cada tipo de suspensión seleccionada, deberás especificar lo siguiente:
***Cantidad para efectuar la suspensión**: Indica el monto mínimo de adeudo que debe tener el estudiante para que se active la suspensión.
***Considerar sólo colegiaturas**: Excluye otros conceptos del cálculo de adeudo.
***Usar el valor proporcional de la beca**: Si el estudiante cuenta con beca, el sistema calculará el adeudo tomando en cuenta el porcentaje real a pagar, después de aplicar el descuento de la beca.
***Considerar sólo periodos finalizados**: El sistema ignorará adeudos de periodos en curso y tomará en cuenta únicamente los ya concluidos.{{:a:users:configuration:agregar_suspension_adeudos.png?direct&600|}}
-Selecciona los grupos a los que se relacionará la configuración.
-Haz clic en **Aceptar** para guardar la configuración.
==== Procesar configuración de suspensiones automáticas por adeudo ====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Automáticas** y luego la opción **Por adeudo**.
-Se mostrará un listado con todas las configuraciones actuales de suspensiones automáticas. En la columna "Última actualización", podrás identificar cuáles aún no han sido procesadas. **Nota**: Este listado puede descargarse en formato Excel {{icon>far fa-file-excel text-grren}} y también está disponible para impresión {{icon>fas fa-print text-dark}}, en caso de que requieras respaldo físico o análisis externo. Solo debes hacer clic en el botón correspondiente ubicado en la parte superior derecha del listado.
-Haz clic en el botón **Procesar suspensiones** {{icon>fa fa-cogs}} ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.{{:a:users:configuration:procesar_suspensiones.png?direct&600|}}
-Aparecerá un mensaje de confirmación; haz clic en **Continuar** para completar el proceso.
==== Actualizar suspensiones al recibir pagos ====
Para quitar la suspensión a los estudiantes que han saldado su adeudo, es necesario que proceses nuevamente las suspensiones automáticas por adeudo.
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Automáticas** y luego la opción **Por adeudo**.
- Haz clic en el botón **Procesar suspensiones** {{icon>fa fa-cogs}} ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.{{:a:users:configuration:procesar_suspensiones.png?direct&600|}}
- Aparecerá un mensaje de confirmación; haz clic en **Continuar** para completar el proceso.
==== Eliminar o modificar suspensiones ====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Automáticas** y luego la opción **Por adeudo**.
-Se mostrará un listado con la configuración actual de suspensiones automáticas.
-Si deseas que una suspensión ya no se aplique, puedes eliminarla haciendo clic en el ícono de **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} ubicado al final de la fila correspondiente.
-Si necesitas eliminar todas las suspensiones configuradas, haz clic en el botón de **Eliminar todas las suspensiones** {{icon>far fa-trash-alt}} ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
==== Consultar suspensiones automáticas por adeudo ====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Automáticas** y luego la opción **Por adeudo**.
-Te aparecerá el listado de las suspensiones académicas automáticas por adeudo. **Nota**: Este listado puede descargarse en formato Excel {{icon>far fa-file-excel text-grren}} o imprimirse {{icon>fas fa-print text-dark}}, según lo necesites. Utiliza los botones correspondientes para generar el archivo o la versión impresa.
===== Suspensiones de calificaciones y asistencia =====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Agregar** y luego la opción **Suspensiones de calificaciones y asistencia**.
-Selecciona los grupos en los que se encuentran los estudiantes a los que deseas aplicar la suspensión.
-Haz clic en **Aceptar** para continuar.
-Serás redirigido a una nueva pantalla con el listado de estudiantes inscritos en el grupo seleccionado.
-Al final del nombre de cada estudiante, encontrarás tres casillas correspondientes a los diferentes tipos de suspensión disponibles:
***Consulta de calificaciones y asistencia**.
***Captura de calificaciones y asistencia**.
***Suspensión académica total**.
-Marca las casillas según el tipo de suspensión que desees aplicar para cada estudiante y, una vez finalizada la selección, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
==== Consultar el listado de estudiantes con suspensiones de calificaciones y asistencia. ====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Manuales** y luego la opción **Suspensiones de calificaciones y asistencia**.
-En esta sección podrás consultar el listado de suspensiones manuales de calificaciones, asistencia o total. **Nota**: Este listado puede descargarse en formato Excel {{icon>far fa-file-excel text-grren}} o imprimirse {{icon>fas fa-print text-dark}}, según lo necesites. Utiliza los botones correspondientes para generar el archivo o la versión impresa.
==== Editar suspensiones de calificaciones y asistencia ====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Manuales** y luego la opción **Suspensiones de calificaciones y asistencia**.
-Podrás ver el tipo de suspensión que se ha aplicado a cada estudiante.
-Haz clic en el ícono **Editar** {{icon>fa fa-pen}} ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
-Se habilitarán las casillas de selección, permitiéndote modificar las opciones según lo necesites.
-Una vez realizados los ajustes, haz clic en **Guardar** {{icon>fa fa-check}}. Si decides no guardar los cambios, haz clic en **Cancelar** {{icon>fa fa-times}}.
==== Eliminar suspensiones manuales de calificaciones y asistencia ====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Manuales** y luego la opción **Suspensiones de calificaciones y asistencia**.
-Haz clic en el ícono **Eliminar todas las suspensiones** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
-Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic en **Eliminar**.
===== Bloqueo total de la cuenta =====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Agregar** y luego la opción **Bloqueo total de la cuenta**.
-Selecciona el perfil de usuario que deseas bloquear. **Nota** El usuario seleccionado (ya sea estudiante, padre de familia o profesor) no podrá ingresar a la plataforma.
-A continuación, selecciona el grupo al que están asociados los usuarios correspondientes.
-Finalmente, haz clic en **Aceptar** para aplicar el bloqueo total a las cuentas seleccionadas.
==== Consultar el listado de usuarios con suspensión bloqueo total de la cuenta ====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Manuales** y luego la opción **Bloqueo total de la cuenta**.
-Se mostrará un listado con los grupos y los usuarios que actualmente tienen aplicada esta suspensión. **Nota**: Este listado puede descargarse en formato Excel {{icon>far fa-file-excel text-grren}} o imprimirse {{icon>fas fa-print text-dark}}, según lo necesites. Utiliza los botones correspondientes para generar el archivo o la versión impresa.
==== Eliminar suspensión bloqueo total de la cuenta ====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Manuales** y luego la opción **Bloqueo total de la cuenta**.
-Se mostrará un listado con los usuarios que actualmente tienen esta suspensión activa.
-Para eliminar la suspensión de un usuario específico, haz clic en el ícono de **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} ubicado al final de la fila correspondiente.
-Si deseas eliminar la suspensión para todos los usuarios, haz clic en el botón **Quitar suspensión** {{icon>far fa-trash-alt}} ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
-Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic en **Eliminar**.
===== Solo uso administrativo =====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Agregar** y luego la opción **Solo uso administrativo**.
-Indica si deseas aplicar la suspensión por grupo o por sección.
*Si eliges "Grupo", se desplegará una lista con los grupos disponibles.
*Si eliges "Sección", se mostrarán las secciones previamente registradas en el sistema.
-Selecciona la opción deseada y haz clic en **Aceptar** para guardar la configuración.
==== Consultar el listado de grupos o secciones con suspensión solo uso administrativo ====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Manuales** y luego la opción **Solo uso administrativo**.
-Se mostrará un listado con las secciones o grupos a los que se les ha aplicado esta suspensión. **Nota**: Este listado puede descargarse en formato Excel {{icon>far fa-file-excel text-grren}} o imprimirse {{icon>fas fa-print text-dark}}, según lo necesites. Utiliza los botones correspondientes para generar el archivo o la versión impresa.
==== Eliminar suspensión de solo uso administrativo ====
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Manuales** y luego la opción **Solo uso administrativo**.
-Se mostrará un listado con las secciones o grupos a los que se les ha aplicado esta suspensión.
-Para eliminar la suspensión de un grupo o estudiante específico ubicalo en la tabla correspondiente, haz clic en el ícono de **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} ubicado al final de la fila correspondiente.
-Si deseas eliminar la suspensión para todos los usuarios, haz clic en el botón **Quitar suspensión** {{icon>far fa-trash-alt}} ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
-Aparecerá un mensaje de confirmación. Para completar la acción, haz clic en **Eliminar**.
===== Configuración de mensajes =====
También se conoce como cambiar mensaje que se refleja al padre de familia cuando se bloquea a un alumno.
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Haz clic en la pestaña **Configuración de mensajes**.
-Se mostrará un listado con los diferentes tipos de suspensiones, cada uno asociado a un mensaje predeterminado.
-Si deseas modificar alguno de los mensajes, marca la casilla en la columna "Personalizado" correspondiente al tipo de suspensión que quieras editar.
-Al hacerlo, se habilitará un campo en la columna "Mensaje", donde podrás redactar tu propio texto personalizado.
-Una vez que hayas finalizado la edición de uno o varios mensajes, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
===== Consultar suspensión por inicio de sesión fallido =====
También se conoce como desbloquear usuario.
-Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Suspensiones**.
-Una vez ahí, seleccionar la pestaña **Automáticas** y luego la opción **Inicio de sesión fallido**.
-Se mostrará un listado de usuarios que han sido suspendidos automáticamente debido a intentos fallidos de inicio de sesión.
-Para permitir que un usuario vuelva a ingresar, haz clic en el ícono de **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} ubicado al final de la fila correspondiente.
-Aparecerá un mensaje de confirmación. Haz clic en **Eliminar** para levantar la suspensión.
===== Suspensiones individuales =====
-Accede al **Perfil del estudiante**. **Nota**: Si el estudiante tiene una suspensión activa, se mostrará una notificación en la parte inferior izquierda de la pantalla.
-Dentro del perfil, selecciona la pestaña **Desactivar** y luego haz clic en la opción **Suspender**.
-Se mostrarán las diferentes opciones de suspensión académica disponibles. Marca o desmarca las casillas según la acción que desees aplicar.
-Una vez realizada la selección, haz clic en **Suspender** para guardar los cambios.
===== Inhabilitar suspensiones automáticas por estudiante =====
-Accede al **Perfil del estudiante**.
-En el perfil del estudiante, selecciona la pestaña **Modificar** y luego haz clic en **Modificar**.
-Marca la opción **Inhabilitar suspensiones automáticas** para desactivar las suspensiones automáticas asociadas a ese estudiante.{{:a:users:configuration:inhabilitar_suspensiones_a_estudiante.png?direct&600|}}
-Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.
===== Permisos para el operador =====
Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
* Desde "Permisos globales" > **Suspensiones.**
* **Ver suspensiones:** Podrá consultar las suspensiones generadas.
* **Configuración de mensajes:** Podrá configurar los mensajes que se mostrarán a los usuarios de acuerdo al tipo de suspensión aplicada.
* **Suspensiones automáticas por adeudo:**
* **Agregar:** Podrá agregar suspensiones basadas en el monto de adeudo de los estudiantes.
* **Eliminar:** Podrá eliminar las suspensiones generadas.
* **Ver:** Podrá ver las suspensiones generadas.
* **Procesar:** Podrá procesar las suspensiones automáticas por adeudo para que se apliquen a los estudiantes.
* Desde "Permisos por grupo" > **Estudiantes.**
* **Suspensiones manuales académicas:** Podrá configurar este tipo de suspensiones para los estudiantes.
* **Inhabilitar suspensiones automáticas:** Podrá inhabilitar, desde el perfil del estudiante, que se le apliquen las suspensiones automáticas por adeudos.