====== Generación de listas ====== La generación de listas es una herramienta que permite crear listas personalizadas con campos específicos, facilitando la organización y manipulación de datos de manera eficiente. Esta función te permite almacenar, gestionar y realizar operaciones sobre elementos de forma estructurada, adaptándose a las necesidades particulares de cada usuario o tarea. La opción Generación de listas funciona como un generador de reportes: puedes seleccionar los datos que necesitas y el sistema generará un archivo Excel con la información solicitada. La opción Generación de listas te puede ayudara conocer los nombres de los usuarios que se encuentran en una sección. ===== Generar una lista de estudiantes===== También se conoce como listas de estudiantes por sección. - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Estudiantes**.{{:a:users:configuration:perfiles_en_generacion_de_listas.png?direct&800|}} - Especifica la **fecha actual** o **fecha específica** para la generación de la lista. - Elige el **formato de impresión**, por defecto estará seleccionada la opción Microsoft Excel. Si tienes configurada alguna [[a:system_configuration:templates|plantilla de documentos]], también puedes seleccionarla desde el menú desplegable.{{:a:users:configuration:generar_lista_estudiantes.jpg?direct&400|}} - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_listas_estudiante.jpg?direct&800|}} * **Datos generales:** Matrícula, matrícula (código QR), nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, entre otros. * **Datos académicos:** Sección, grado, grupo, fotografía y ausencias. * **Datos administrativos:** Adeudo general, colegiatura y monto total de becas. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. * **Datos de facturación**: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal y uso CFDI. * **Relaciones:** Padres de familia y contactos. - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de solicitantes===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Solicitantes**. - Especifica el **Ciclo** escolar correspondiente para generar la lista de solicitantes. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_solicitantes.jpg?direct&800|}} * **Datos generales:** Matrícula, nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, fecha de activación, entre otros. * **Datos académicos:** Campus, sección, grado, reactivación y usuario que registró. * **Datos administrativos:** Adeudo general. * **Relaciones:** Padres de familia. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. - Selecciona al menos un grado para limitar la generación de la lista a ese grado específico. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de graduados===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Graduados**. - Especifica el rango de fechas en el que se registró la graduación de los estudiantes dentro del sistema. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_graduados.jpg?direct&800|}} * **Datos generales:** Matrícula, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, género, correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, CURP, tipo de sangre, campus, ciclo, sección, grupo, grado y fecha de graduación. * **Relaciones:** Padres de familia. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de desactivados===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Desactivados**. - Especifica el rango de fechas en el que se registró la desactivación de los estudiantes dentro del sistema. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_desactivados.jpg?direct&800|}} * **Datos generales:** Matrícula, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, género, correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, CURP, tipo de sangre. * **Datos académicos:** Razón de desactivación, fecha de aplicación de baja, fecha de baja efectiva, comentario, última sección, último grado y último grupo. * **Datos de facturación:** Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono y RFC. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de profesores===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Profesores**. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_profesores.jpg?direct&800|}} * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, nombre de usuario, tipo de sangre, celular, clave de servicio y alergias. * **Datos académicos:** Sección, grado, grupo y clase, * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de padres de familia===== También se conoce como descargar todos los datos de facturación del padre de familia. También se conoce como descargar todos los correos electrónicos del padre de familia. Si es necesario obtener un reporte(excel) de información de los padres de familia, como por ejemplo todos los datos de facturación, puedes generar una lista de padres de familia seleccionando la casilla datos de facturación. - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Padres de familia**. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques: * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, cantidad de hijos inscritos, ocupación, lugar de trabajo, entre otros. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. * **Datos de facturación**: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal y uso CFDI. En Generación de listas > Padres de familia, al seleccionar Datos de facturación, se mostrarán los datos de facturación correspondientes a cada padre de familia. * **Estudiantes relacionados:** Estudiantes relacionados.{{:a:users:configuration:generar_lista_padres.jpg?direct&800|}} - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de operadores===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Operadores**. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques: * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, nombre de usuario, correo electrónico, fecha de nacimiento y fotografía. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de personal===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Personal**. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques: * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, posición, correo electrónico, teléfono, celular, dirección, ciudad, estado, código postal, género, fecha de nacimiento, fotografía y nombre de usuario. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Directorio escolar===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Directorio escolar**. - Automáticamente se descargará un archivo Excel que contiene la información de los profesores, incluyendo sus datos de contacto como teléfono, celular y dirección. ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde "Permisos globales" > **Generación de listas.** * ** Estudiantes:** Permite generar listas con información de los estudiantes. * **Profesores:** Permite generar listas con información de los profesores. * **Padres de familia:** Permite generar listas con la información de los padres de familia. * **Solicitantes:** Permite generar listas con la información de estudiantes bajo estatus de solicitantes. * **Bajas:** Permite generar listas con la información de estudiantes dados de baja. * **Graduados:** Permite generar listas con la información de estudiantes que ya han sido graduados del colegio. * **Personal:** Permite generar listas con la información del personal del colegio. * **Operadores:** Permite generar listas con la información de los operadores. * ** Ver datos administrativos:** Permite generar una lista con la información de índole administrativa. * **Ver tutor escolar:** Se le mostrarán los tutores que estén asignados a los estudiantes.