====== Generación de listas ====== La generación de listas es una herramienta que permite crear listas personalizadas con campos específicos, facilitando la organización y manipulación de datos de manera eficiente. Esta función te permite almacenar, gestionar y realizar operaciones sobre elementos de forma estructurada, adaptándose a las necesidades particulares de cada usuario o tarea La opción Generación de listas funciona como un generador de reportes: puedes seleccionar los datos que necesitas y el sistema generará un archivo Excel con la información solicitada. ===== Generar una lista de estudiantes===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Estudiantes**.{{:a:users:configuration:perfiles_en_generacion_de_listas.png?direct&800|}} - Especifica la **fecha actual** o **fecha específica** para la generación de la lista. - Elige el **formato de impresión**, por defecto estará seleccionada la opción Microsoft Excel. Si tienes configurada alguna [[a:system_configuration:templates|plantilla de documentos]], también puedes seleccionarla desde el menú desplegable.{{:a:users:configuration:generar_lista_estudiantes.jpg?direct&400|}} - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_listas_estudiante.jpg?direct&800|}} * **Datos generales:** Matrícula, matrícula (código QR), nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, entre otros. * **Datos académicos:** Sección, grado, grupo, fotografía y ausencias. * **Datos administrativos:** Adeudo general, colegiatura y monto total de becas. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. * **Datos de facturación**: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal y uso CFDI. * **Relaciones:** Padres de familia y contactos. - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de solicitantes===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Solicitantes**. - Especifica el **Ciclo** escolar correspondiente para generar la lista de solicitantes. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_solicitantes.jpg?direct&800|}} * **Datos generales:** Matrícula, nombre de usuario, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, dirección, correo electrónico, edad, género, CURP, fecha de activación, entre otros. * **Datos académicos:** Campus, sección, grado, reactivación y usuario que registró. * **Datos administrativos:** Adeudo general. * **Relaciones:** Padres de familia. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. - Selecciona al menos un grado para limitar la generación de la lista a ese grado específico. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de graduados===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Graduados**. - Especifica el rango de fechas en el que se registró la graduación de los estudiantes dentro del sistema. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_graduados.jpg?direct&800|}} * **Datos generales:** Matrícula, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, género, correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, CURP, tipo de sangre, campus, ciclo, sección, grupo, grado y fecha de graduación. * **Relaciones:** Padres de familia. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de desactivados===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Desactivados**. - Especifica el rango de fechas en el que se registró la desactivación de los estudiantes dentro del sistema. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_desactivados.jpg?direct&800|}} * **Datos generales:** Matrícula, nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, género, correo electrónico, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, CURP, tipo de sangre. * **Datos académicos:** Razón de desactivación, fecha de aplicación de baja, fecha de baja efectiva, comentario, última sección, último grado y último grupo. * **Datos de facturación:** Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono y RFC. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de profesores===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Profesores**. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques:{{:a:users:configuration:generar_lista_profesores.jpg?direct&800|}} * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, nombre de usuario, tipo de sangre, celular, clave de servicio y alergias. * **Datos académicos:** Sección, grado, grupo y clase, * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de padres de familia===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Padres de familia**. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques: * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, teléfono, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, género, cantidad de hijos inscritos, ocupación, lugar de trabajo, entre otros. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. * **Datos de facturación**: Nombre, dirección, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, RFC, Régimen fiscal y uso CFDI. * **Estudiantes relacionados:** Estudiantes relacionados.{{:a:users:configuration:generar_lista_padres.jpg?direct&800|}} - Selecciona al menos un grupo para limitar la generación de la lista a ese grupo específico. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de operadores===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Operadores**. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques: * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, nombre de usuario, correo electrónico, fecha de nacimiento y fotografía. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Generar una lista de personal===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Personal**. - Puedes incluir los datos organizados por los siguientes bloques: * **Datos generales:** Nombre, apellidos, apellido paterno, apellido materno, posición, correo electrónico, teléfono, celular, dirección, ciudad, estado, código postal, género, fecha de nacimiento, fotografía y nombre de usuario. * **Datos adicionales (sin categoría):** Depende de los datos adicionales agregados. * **Datos adicionales (con categoría):** Se mostrarán organizados por el nombre de la categoría correspondiente. - Haz clic en el botón **Aceptar** para iniciar la generación de la lista con los parámetros seleccionados. - Una vez completado el proceso, el archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo, listo para ser consultado. ===== Directorio escolar===== - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior. - Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Generación de listas**. - Al ingresar, verás en la parte superior pestañas con los perfiles disponibles en Algebraix. Elige el perfil **Directorio escolar**. - Automáticamente se descargará un archivo Excel que contiene la información de los profesores, incluyendo sus datos de contacto como teléfono, celular y dirección. ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde "Permisos globales" > **Generación de listas.** * ** Estudiantes:** Permite generar listas con información de los estudiantes. * **Profesores:** Permite generar listas con información de los profesores. * **Padres de familia:** Permite generar listas con la información de los padres de familia. * **Solicitantes:** Permite generar listas con la información de estudiantes bajo estatus de solicitantes. * **Bajas:** Permite generar listas con la información de estudiantes dados de baja. * **Graduados:** Permite generar listas con la información de estudiantes que ya han sido graduados del colegio. * **Personal:** Permite generar listas con la información del personal del colegio. * **Operadores:** Permite generar listas con la información de los operadores. * ** Ver datos administrativos:** Permite generar una lista con la información de índole administrativa. * **Ver tutor escolar:** Se le mostrarán los tutores que estén asignados a los estudiantes.