====== Aprobar documentos requeridos ======

La opción Aprobar documentos requeridos se utiliza para permitir que los administradores o usuarios con permisos específicos validen y aprueben los documentos que los usuarios han subido o cargado. Esta funcionalidad es útil en sistemas donde los documentos deben ser revisados antes de ser aceptados oficialmente, como en el caso de documentos requeridos para estudiantes, empleados, o cualquier otro tipo de usuario dentro de la plataforma.

===== Consultar y aprobar documentos requeridos =====

  -Accede al **Panel de control** y selecciona **Documentos requeridos**.
  -Una vez ahí, selecciona la pestaña **Aprobar documentos**.
  -Selecciona los grupos que deseas consultar.
  -Haz clic en **Aceptar**.
  -En la parte inferior, se mostrará, por sección y grupo, la lista de estudiantes que han subido al menos un documento requerido.
  -Se habilitará un filtro con todos los documentos requeridos previamente configurados para los grupos seleccionados. Podrás elegir los documentos según tu preferencia.
  -Se presentará una tabla con las siguientes columnas:
     ***Estudiantes**: Nombre de los estudiantes.
     ***Documentos solicitados**: Los documentos requeridos por cada estudiante.
  -En cada columna correspondiente a un documento requerido, verás dos subcolumnas, una llamada "Notas", donde podrás hacer alguna observación y otra llamada "Estatus", donde podrás seleccionar una de las siguientes opciones de manera individual:
     ***No entregado**: El documento no ha sido cargado por el estudiante.
     ***Aprobar** {{icon>fas fa-check}}: El documento cumple con los requisitos y puede ser aceptado.
     ***Rechazar** {{icon>fas fa-ban}}: El documento no es válido y debe ser rechazador
     ***Pendiente** {{icon>fas fa-hourglass}}: El documento está en espera de revisión antes de ser aprobado o rechazado.
     ***Ver** {{icon>fas fa-eye}}: Consultar el documento requerido.{{:a:users:configuration:estatus_aprobacion_docs.png?direct&600|}}
  -Si deseas realizar una aprobación o rechazo masivo, selecciona las casillas de los documentos o estudiantes correspondientes y haz clic en los botones de **Aprobar seleccionados**/**Rechazar seleccionados**..
**Nota**: Al cambiar el estatus de un documento, se habilitará el botón **Notificar cambios de estatus** {{icon>far fa-envelope}}. Al hacer clic en este botón, se enviará un mensaje al padre de familia o estudiante con supervisión propia informándole sobre el cambio.

===== Acciones en el perfil del estudiante con documentos requeridos=====

Al seleccionar el nombre de un estudiante, se abrirá su perfil, donde podrás visualizar los documentos cargados junto con su estatus actual.
   
**Acciones**:  
     *Si un documento no ha sido cargado en un determinado estatus (por ejemplo, Rechazado), ese estatus no aparecerá en pantalla.
     *Podrás actualizar el estatus del documento utilizando los botones disponibles:
        ***Aprobado** {{icon>fas fa-check}}:El documento cumple con los requisitos y puede ser aceptado.
        ***Rechazado** {{icon>fas fa-ban}}: El documento no es válido y debe ser rechazador
        ***Pendiente** {{icon>fas fa-hourglass}}: El documento está en espera de revisión antes de ser aprobado o rechazado.
     ***Al modificar el estatus**:
         *Se abrirá una ventana emergente que permite ingresar una nota opcional.
         *Una vez ingresada (o dejada en blanco), haz clic en **Aceptar** para guardar el cambio.
         *Si el documento tiene una nota asociada, podrás consultarla haciendo clic en el botón Notas {{icon>far fa-sticky-note text-yellow}}..
     ***Acciones adicionales**
         *Para visualizar un documento, haz clic en el botón **Ver** {{icon>fas fa-eye text-dark}}.
         *El botón **Opciones** {{icon>fas fa-ellipsis-v}} permite realizar acciones adicionales relacionadas con ese documento.
             ***Remover** {{icon>far fa-trash-alt text-red}}: Eliminar el documento agregado.
             ***Modificar** {{icon>fas fa-pen text-green}}: Cargar otro documento.
             ***Descargar** {{icon>fas fa-download}}: Descargar el documento en el dispositivo.
     ***Notificación de cambios**:
         *Tras realizar cualquier modificación en los documentos, se habilitará el botón **Notificar cambios de estatus** {{icon>far fa-envelope}}.
         *Al hacer clic en este botón, se enviará automáticamente una notificación al padre de familia, informando sobre la actualización del estatus del documento.

==== Configurar y cargar nuevo documento en el perfil del estudiante ==== 

**Nota**: Si no accediste desde la opción Documentos Requeridos, deberás ingresar manualmente al perfil del estudiante. Para ello:
          *Dirígete al **Perfil del estudiante**.
          *Selecciona la pestaña **General**.
          *Haz clic en la opción **Documentos**.

  -Haz clic en el botón **Especificar otro tipo de documento** {{icon>fas fa-plus}}.{{:a:users:configuration:nuevo_doc_en_estudiante.png?direct&600|}}
  -Ingresa un nombre para el documento.
  -Selecciona el archivo correspondiente y haz clic en **Aceptar**.
  -El documento quedará con el estatus "Entregado/Aprobado" por defecto.
  -Podrás especificar si el documento será visible para el usuario o no. 
===== Permisos para el operador =====
Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
   * Desde "Permisos globales" > **Configuración general.**
     * **Documentos requeridos:**
       * **Aprobar documentos requeridos:** Permite hacer la revisión y aprobación de los documentos requeridos. 
   * Desde "Permisos por grupo" > **Estudiantes.**
     * **Agregar documentos requeridos:** Permite agregar nuevos documentos directamente desde el perfil del estudiante.  
     * **Ver documentos requeridos:** Le permite visualizar los documentos en el perfil del estudiante para poder hacer la aprobación de los mismos.