====== Campos adicionales ======
<notes>También se conoce como datos adicionales.</notes>
Los campos adicionales son una herramienta que te permite personalizar y ajustar la información que deseas incluir al momento de dar de alta a tus distintos usuarios como estudiantes, profesores y padres de familia. Estos campos permiten especificar detalles adicionales que no están incluidos en los campos principales predeterminados, pero que son esenciales para tener una información más detallada o un análisis específico.
<notes>Puedes agregar campos adicionales a los administradores, operadores, profesores, padres de familia, estudiantes, solicitantes, prospectos. Esto permite que cada formulario registre información específica y necesaria según las necesidades de tu institución.</notes>


===== Agregar un campo adicional =====
<notes>También se conoce como no esta el campo en el formulario.</notes>
<notes>Agregar o configurar un campo adicional es sinónimo de configurar un campo adicional o agregar datos adicionales, de manera que esté disponible en el formulario correspondiente para cada tipo de usuario, permitiendo capturar la información necesaria.</notes> 
<notes>Agregar datos o campos adicionales para administradores, operadores, profesores, estudiantes, padres de familia</notes> 
   -Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
   -Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Campos adicionales**.
   -Una vez ahí, selecciona la pestaña **Campos adicionales** y haz clic en la opción **Agregar**.{{:a:users:configuration:agregar_campos_adicionales.png?direct&250|}}
   -Al ingresar, visualizarás el formulario para crear el campo.
   -Indica el nombre del campo que deseas crear.
   -Si el campo tiene un ID, ingrésalo en el campo correspondiente.
   -Selecciona la categoría a la que pertenece el campo.
     ***Nota**: Puedes crear el campo sin asignar una categoría.
   -Elige el tipo de dato que tendrá el campo.
   -Selecciona el tipo de usuario para el cual será agregado el campo adicional (administradores, operadores, profesores, padres, estudiantes o personal). 
      *Si eliges **Estudiantes**, aparecerá la opción **Visible para prospectos**, lo que permitirá agregar o modificar campos para que sean visibles en el formulario de agregar prospectos.
   -Define los permisos para los diferentes tipos de usuario en relación con el campo. Las opciones son:
     * No visible
     * Visible
     * Editable
   -Captura el peso del campo, que define el orden en que se visualizará en el formulario.
   -Indica si el campo será obligatorio de llenar.
   -Selecciona si deseas que el campo se solicite en la herramienta de [[a:users:configuration:re-establish_data_confirmations|Restablecer confirmación de datos]].
   -Elige si deseas que el campo se solicite en la herramienta de [[a:acad:follow:online_enrollment|Inscripción por internet]]. Si has seleccionado que el campo sea visible para prospectos, deberás especificar si se aplica a Solicitantes o Prospectos. 
   -Selecciona **Visualizar como QR / Código de barras** si deseas que el campo se muestre en ese formato. 
     ***Nota:** Esta opción solo estará disponible si el tipo de campo es texto o numérico.
   -Al finalizar, haz clic en **Aceptar** para guardar.


===== Crear categorías para los campos adicionales =====
Podrás categorizar los datos adicionales, lo que te ayudará a organizar y clasificar de manera más eficiente la información que gestionas en la plataforma.
  -Accede al apartado **Categorías** en la plataforma.
  -Selecciona la opción **Agregar categoría**.\\ {{:a:users:configuration:agregar_categoria.png?direct&250|}}
  -Ingresa un nombre para la nueva categoría.
  -Define el peso de la categoría (esto determinará su orden de visualización).
  -Haz clic en **Aceptar** para guardar la categoría.

===== Modificar campos adicionales =====
   -Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
   -Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Campos adicionales**.
   -Ubica el campo adicional que deseas modificar y haz clic en el.
   -Se mostrará la configuración de como esta creado y deberás hacer clic en la opción **Modificar** en la parte superior.
   -Actualiza los campos necesarios en el formulario.
   -Finalmente haz clic en **Aceptar**.

**Nota**: Los campos adicionales no se pueden desactivar.
===== Eliminar campos adicionales =====
<notes>Los campos adicionales no se pueden desactivar solo eliminar.</notes>
   -Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior.
   -Accede al apartado **Configuración de usuarios** y selecciona la opción **Campos adicionales**.
   -Ubica el campo adicional que deseas eliminar y haz clic en el.
   -Se mostrará la configuración de como esta creado y deberás hacer clic en la opción **Eliminar** en la parte superior.
   -Aparecerá un mensaje de confirmación para validar la eliminación del campo adicional.
   -Confirma la acción haciendo clic en **Eliminar**.
**Nota**: Un campo adicional no podrá ser eliminado si está en uso, es decir, si ha sido capturado por al menos un usuario. En ese caso, el sistema mostrará el siguiente mensaje: "No se puede eliminar un campo adicional en uso."

===== Visualizar datos adicionales =====
Los datos adicionales se pueden visualizar en diferentes secciones dependiendo del tipo de usuario y configuración. Generalmente, puedes verlos en los siguientes lugares:
  * **Perfiles de usuario**: Los datos adicionales se muestran dentro del perfil de cada usuario. Según la configuración y los permisos establecidos, estarán disponibles para su consulta o edición.
     * Accede al perfil del usuario en cuestión.
     * Dirígete al menú de **Datos Adicionales**, donde podrás ver, consultar o editar la información asociada. 
     * Si los datos adicionales no tienen categoría asignada, se mostrarán en el menú de **Modificar**, donde podrás gestionarlos.{{:a:users:configuration:visualizar_datos_adicionales..png?direct&1000|}}
  * **Reportes y Listas**: En algunos casos, puedes generar listas o reportes con los datos adicionales que se han registrado para estudiantes o cualquier otro tipo de usuario.


===== Habilitar captura de datos adicionales =====
<notes>También se conoce captura de campos adicionales.</notes>

La captura de los campos adicionales podrá realizarse a través de su configuración (perfil de usuario, formularios o módulos). En caso de que se desee que el profesor también participe en el llenado de esta información, deberá habilitarse la opción de captura de campos adicionales.

  -Dirígete a la sección de **Captura** en el menú principal.
  -Selecciona la opción **Abrir captura** para iniciar el proceso de actualización masiva.
{{:a:users:configuration:abrir_captura_de_datos_adicionales.png?direct&400|}}
  -Llena el formulario de la captura:
  -**Nombre de la captura:** Asigna un nombre descriptivo para la actualización.
  -**Campos a incluir:** Elige qué campos adicionales deseas actualizar (por ejemplo, campos de estudiantes, profesores, padres de familia, etc.).
  -**Profesor responsable:** Asigna al profesor titular de cada grupo o especifica al profesor encargado de realizar la actualización.
  -Definir la eliminación de datos previos:
    *  **Eliminar datos previamente cargados:** Si deseas eliminar los datos previos de los campos seleccionados, activa esta opción. Si no lo seleccionas, los datos actuales permanecerán y solo se actualizarán los nuevos valores.
    *  **Permitir campos en blanco:** Selecciona si se permitirá dejar algunos campos sin llenar en la captura.
  -**Filtrar por grupo:** Puedes seleccionar y filtrar los usuarios por grupo para realizar la actualización exclusivamente a un grupo específico de estudiantes, o incluso a varios grupos a la vez.
  -Haz clic en **Aceptar** para iniciar el proceso de actualización masiva.
===== Permisos para el operador =====
Para que el operador pueda hacer estas configuraciones, necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
    * Dentro de "Permisos globales" > **Configuración general** > **Campos adicionales.**
      * **Abrir y cerrar capturas:** Le permitirá habilitar ciertos campos para que los profesores hagan el llenado de los mismos.
      * **Agregar campos adicionales:** Podrá dar de alta campos adicionales.
      * **Administración de categorías para los campos adicionales:** Le permitirá administrar las distintas categorías dadas de alta para gestionar los campos adicionales.
      * **Eliminar campos adicionales:** Le permitirá eliminar campos adicionales existentes.
      * **Modificar campos adicionales:** Podrá modificar campos adicionales existentes.
      * **Ver campos adicionales:** Podrá hacer la consulta de los campos adicionales dados de alta.

**Temas relacionados**: [[a:users:configuration:re-establish_data_confirmations|Restablecer confirmación de datos]], [[a:acad:follow:online_enrollment|Inscripción por internet]]