====== Rutas de transporte ====== Una ruta de transporte escolar es un trayecto previamente definido que sigue un vehículo autorizado por el colegio para recoger y dejar a los estudiantes en puntos específicos, en horarios establecidos, garantizando su traslado seguro entre su hogar y el colegio. ===== Creación de rutas de transporte ===== - Desde el **Panel de control** en el apartado de **Salidas y transportes** selecciona **Rutas y rondas.** - Despliega el menú **Rutas** y selecciona **Agregar ruta.** - Llena el formulario que se muestra. * **Nombre:** Agrega el nombre que tendrá la ruta. * **Coordinador de ruta:** Despliega el menú y selecciona a la persona que será coordinador de esta ruta. (Revisa el artículo [[a:syt:managers|Encargados de ruta]]). * **Responsable de ruta:** Despliega el menú y selecciona a la persona que será responsable de esta ruta.(Revisa el artículo [[a:syt:managers|Encargados de ruta]]). * **Chofer:** Despliega el menú y selecciona al chofer de esta ruta. (Revisa el artículo [[a:syt:managers|Encargados de ruta]]). * **Horario:** Despliega el menú y selecciona el horario para esta ruta. (Consulta el artículo [[a:syt:bus_line_schedules|Horarios de ruta]]). * **Tipo:** Según el horario que selecciones, se indicará si corresponde a una ruta de entrada (traslado de los estudiantes hacia el colegio) o a una ruta de salida (traslado desde el colegio hacia sus hogares). * **Capacidad:** Indica cuántos estudiantes es posible tener esta ruta de transporte. * **Descripción:** Puedes agregar una descripción que sea útil para esta ruta. - Haz clic en **Aceptar** para guardar. ===== Modificar ruta de transporte ===== - Desde el **Panel de control** en el apartado de **Salidas y transportes** selecciona **Rutas y rondas.** - Se mostrará el listado de rutas creadas, selecciona la que deseas modificar. - Haz clic en la opción **Modificar.** - Se muestra el formulario para que modifiques la información necesaria: * Nombre * Coordinador de ruta * Responsable de ruta * Chofer * Horario * Capacidad * Descripción - Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. ===== Agregar paradas a una ruta de transporte ===== - Desde el **Panel de control** en el apartado de **Salidas y transportes** selecciona **Rutas y rondas.** - Haz clic en el nombre de la ruta a la que deseas agregar paradas. - Despliega el menú **Paradas** y selecciona **Agregar parada.** * **Ubicación:** En el apartado "Dirección" escribe la dirección que tiene la parada a dar de alta. * Conforme comiences a escribir la dirección el sistema te mostrará coincidencias para que selecciones la dirección que corresponda.\\ {{:a:syt:direccion_para_parada.png?direct&600|}} * **Agregar parada:** Llena el formulario. * **Nombre:** Indica el nombre que darás a la parada. * **Hora:** Despliega el menú y selecciona la hora exacta en la que el transporte escolar estará en esta parada. * **Minuto:** Despliega el menú y selecciona el minuto exacto en la que el transporte escolar estará en esta parada. * **Descripción:** Puedes agregar alguna descripción útil para esta parada. - Haz clic en **Aceptar** para guardar. * **Importante:** Este procedimiento debes realizarlo para cada una de las paradas que desees registrar en tu ruta de transporte, asegurándote de establecer la dirección y el horario correspondiente en cada caso. ==== Modificar parada ==== - Desde el **Panel de control** en el apartado de **Salidas y transportes** selecciona **Rutas y rondas.** - Haz clic en el nombre de la ruta que deseas modificar la parada. - Despliega el menú **Paradas** y selecciona **Paradas.** - Realiza los cambios necesarios, modifica el nombre de la parada, la dirección, hora o descripción. - Haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios. ==== Desactivar parada ==== - Desde el **Panel de control** en el apartado de **Salidas y transportes** selecciona **Rutas y rondas.** - Haz clic en el nombre de la ruta en la que deseas desactivar una paradas. - Despliega el menú **Paradas** y selecciona **Paradas.** - Selecciona la parada a desactivar. - En la parte superior derecha del formulario, haz clic en el ícono de desactivar {{icon>fas fa-ban text-red}} * **Importante:** Si la parada ya está asociada a una ruta de transporte y está asignada a un estudiante, no podrás desactivarla. - Aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en **Confirmar desactivación.** ===== Agregar estudiantes a una ruta de transporte ===== - Desde el **Panel de control** en el apartado de **Salidas y transportes** selecciona **Rutas y rondas.** - Haz clic en el nombre de la ruta a la que deseas agregar estudiantes. - Haz clic en le menú **Estudiantes.** - En el apartado **Grupos** despliega la sección, el grado y selecciona el o los grupos en donde están los estudiantes que deseas incluir en esta ruta. - Haz clic en **Aceptar.** - Se mostrará el listado de estudiantes inscritos en cada grupo para que selecciones a los que deseas agregar en esta ruta.\\ {{:a:syt:listado_de_estudiantes_para_agregar_a_ruta.png?direct&400|}} - Haz clic en **Aceptar** para continuar. - Se muestra una tabla con el listado de estudiantes seleccionados. Deberás asignar la parada correspondiente a cada uno y señalar los días de la semana en los que utilizarán la ruta de transporte. * **Parada:** Despliega el menú y selecciona la parada que corresponda al estudiante. * Si marcas la casilla que aparece del lado derecho de la parada, indicarás que el estudiante hará uso de la ruta todos los días de la semana.\\ {{:a:syt:marcar_todos_los_dias_en_ruta.png?direct&800|}} * **Días de la semana:** Se muestran todos los días de la semana. Marca la casilla correspondiente a cada día en el que el estudiante utilizará la ruta de transporte. * **Nota:** Al lado del nombre de cada día de la semana, el sistema te mostrará la cantidad de lugares disponibles en la ruta, según el cupo que hayas configurado previamente.\\ {{:a:syt:cupo_por_dia_transportes.png?direct&800|}} * El sistema tipifica por colores el seleccionar un día de la semana para el uso de la ruta por un estudiante: * **Azul:** Hay lugar disponible para el día seleccionado en la ruta de transporte. * **Amarillo:** Indica que el estudiante ya cuenta con ese día configurado (uso de otra ruta de transporte.) * **Rojo:** La ruta de transporte está llena y ya no hay lugar para el estudiante que se está intentando configurar. - Para guardar haz clic en **Aceptar.** * **Importante:** Realiza este proceso cada vez que necesites agregar estudiantes a una ruta de transporte. ===== Modificar parada a un estudiante ===== - Desde el **Panel de control** en el apartado de **Salidas y transportes** selecciona **Rutas y rondas.** - Haz clic en el nombre de la ruta en la que se encuentra el estudiante a modificar. - Se mostrará el listado de estudiantes incluidos en la ruta, haz clic en el **Nombre del estudiante.** - Te enviará a la pantalla de la configuración del estudiante.{{:a:syt:configuracion_de_estudiante_transporte.png?direct&800|}} - Despliega el menú **Parada** y selecciona la nueva parada del estudiante. - Haz clic en **Aceptar** para guardar. ===== Agregar rutas opcionales a un estudiante ===== Desde el perfil del estudiante, puedes configurar rutas opcionales, las cuales funcionarán como una alternativa en caso de que el estudiante no utilice su ruta habitual. - En el buscador de la parte superior derecha de la pantalla, cola el apellido del estudiante.{{:a:syt:buscador_de_usuarios.png?direct&400|}} - Haz clic en el ícono de lupa {{icon>fa fa-search text-dark}} para buscar al estudiante. - En el perfil del estudiante despliega el menú **Salidas y transportes.** - Selecciona **Rutas opcionales.** - Despliega **Horario** y selecciona el horario que corresponda. - Despliega **Ruta** y selecciona la ruta que agregarás como opcional. - Despliega **Parada** y selecciona la parada que corresponda al estudiante. - Haz clic en **Aceptar** para guardar. * Se mostrará el listado de rutas opcionales que tiene configuradas el estudiante. * Al hacer clic en el lápiz {{icon>fas fa-pen}} puedes modificar el horario, ruta o parada. * Si deseas eliminar esta ruta del perfil del estudiante, haz clic en el botón de eliminar {{icon>far fa-trash-alt}} * Aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en **Aceptar.** ====== Creación de rondas ====== Crear una ronda escolar te permite agrupar a ciertos estudiantes con el fin de que un chofer designado sea responsable de transportarlos del colegio a su hogar de manera organizada y segura. - Desde el **Panel de control** en el apartado de **Salidas y transportes** selecciona **Rutas y rondas.** - Despliega el menú **Rondas** y selecciona **Agregar ronda.** - **Horario:** Selecciona el horario de salida del que harán uso los estudiantes en esta ronda. - En la parte central de la pantalla, aparece el apartado **Ronda**, agregar: * **Nombre:** Agrega el nombre que le darás a la ronda. * **Estudiante:** Comienza a escribir el apellido del estudiante que deseas agregar a la ronda. El sistema te arrojará las coincidencias para que selecciones al estudiante.{{:a:syt:agregar_estudiantes_a_ronda.png?direct&400|}} * **Nota:** Sigue este procedimiento para agregar a todos los estudiantes que deban estar en la ronda. * Del lado derecho de la pantalla se irán enlistado los estudiantes que has incluido. - Haz clic en **Aceptar** para continuar. - Se mostrará la tabla **Choferes**, comienza a escribir el apellido del chofer que vas a asignar a esta ronda, el sistema te mostrará las coincidencias para que selecciones al que corresponda.{{:a:syt:chofer_de_ronda.png?direct&600|}} * **Importante:** Para que aparezca el chofer, debe tener la opción de **Chofer de ronda**. Consulta el artículo [[a:syt:managers|Encargados (Salidas y transportes)]]. - Seleccionado el chofer haz clic en el ícono de más {{icon>fas fa-plus text-green}} para agregarlo como chofer de ronda. - Para guardar haz clic en **Aceptar.** ===== Modificar una ronda ===== - Desde el **Panel de control** en el apartado de **Salidas y transportes** selecciona **Rutas y rondas.** - Despliega el menú **Rondas** y selecciona **Rondas.** - Se mostrarán las rondas generadas, selecciona aquella en la que necesitas hacer modificaciones. - Haz clic en **Modificar.** - En el apartado **Estudiantes** puedes agregar nuevos estudiantes a la ronda o eliminar a aquellos que ya no deban formar parte de ella. * Para agregar un nuevo estudiante comienza a escribir su apellido, el sistema te arrojará las coincidencias para selecciones al que corresponda.\\ {{:a:syt:agregar_estudiantes_a_ronda.png?direct&400|}} * Haz clic en el ícono de más {{icon>fas fa-plus text-green}} para agregar al estudiante a la ronda. * Para eliminar a un estudiante haz clic en el ícono de eliminar {{icon>far fa-trash-alt text-red}} * Aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en **Eliminar.** - En el apartado **Choferes** puedes agregar un nuevo chofer para esta ronda o eliminar el que se tenía asignado. * Para agregar un nuevo chofer comienza a escribir el apellido del chofer que vas a asignar a esta ronda, el sistema te mostrará las coincidencias para que selecciones al que corresponda.{{:a:syt:chofer_de_ronda.png?direct&600|}} * Haz clic en el ícono de más {{icon>fas fa-plus text-green}} para agregar al chofer a la ronda. * Para eliminar a un chofer haz clic en el ícono de eliminar {{icon>far fa-trash-alt text-red}} * Aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en **Eliminar.** - Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. ===== Desactivar una ronda ===== - Desde el **Panel de control** en el apartado de "Salidas y transportes" selecciona **Rutas y rondas.** - Despliega el menú "Rondas" y selecciona **Rondas.** - Se mostrarán las rondas generadas, selecciona aquella que quieres desactivar. - Haz clic en **Modificar.** - En el apartado de **Estudiantes** haz clic en en el ícono de eliminar {{icon>far fa-trash-alt text-red}} para eliminar a los estudiantes de esta ronda. * **Nota:** Cada vez que elimines a un estudiante aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en **Eliminar** para confirmar la eliminación. - Haz clic en el ícono de la parte inferior derecha de la pantalla {{icon>fas fa-ban }} - Aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en **Desactivar.** ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda realizar estas configuraciones necesita los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde "Permisos globales" > **Salidas y transportes.** * **Rutas:** * **Activar:** Podrá activar rutas existentes. * **Agregar:** Podrá dar de alta rutas. * **Consultar:** Podrá consultar la información dada de alta en las rutas. * **Desactivar:** Le permitirá desactivar rutas existentes. * **Inscribir:** Podrá agregar a estudiantes a la ruta que les corresponda. * **Modificar:** Podrá modificar las rutas creadas. * **Rondas:** * **Activar:** Podrá activar las rondas creadas. * **Agregar:** Podrá agregar rondas. * **Consultar:** Podrá consultar la información dada de alta en las rondas generadas. * **Desactivar:** Podrás desactivar rondas existentes. * **Modificar:** Podrá modificar las rondas creadas.