====== Descargas adicionales ====== En el apartado de descargas adicionales podrás descargar complementos para tu operación dentro de Algebraix como un generador de credenciales para tus usuarios y el aviso de privacidad sobre el uso de datos dentro de la plataforma. ===== Generador de credenciales ===== El Generador de credenciales es una herramienta diseñada para crear credenciales de identificación, las cuales pueden ser impresas y utilizadas como gafetes por tus usuarios. ==== Descargar la aplicación Algebraix credencial e iniciar sesión ==== - Desde el **Panel de control** en el apartado **Configuración del sistema**, selecciona **Descargas adicionales.** - En **Generador de credenciales** haz clic en **Descargar** - Se descargará el programa de **Algebraix credencial**. - Ejecuta el instalador y sigue los pasos indicados paracompletar la instalación.\\ {{:a:system_configuration:icono_credenciales.png?direct&100|}} * **Nota:** La aplicación está disponible únicamente para sistemas operativos Windows. - Una vez instalada, haz doble clic para abrir **Algebraix credencial**. - Debes ingresar la **URL de tu colegio** (https://colegio.algebraix.com), tu **Usuario** y **Contraseña.**{{:a:system_configuration:inicio_sesion_credenciales.png?direct&400|}} - Haz clic en **Entrar.** - Si tienes habilitado el autenticador de doble factor, deberás ingresar nuevamente tu **Usuario**, **Contraseña** y el **Código de seguridad.** - Haz clic en **Entrar** para acceder a la aplicación. ==== Generar un formato de impresión de credenciales ==== - Al ingresar al **Generador de credenciales**, visualizarás en el panel izquierdo las opciones de formatos, fotografías, impresión y cerrar sesión.\\ {{:a:system_configuration:generador_credenciales.png?direct&500|}} - En el centro de la pantalla encontrarás el apartado **Listado de formatos**. - Haz clic en el botón de **Nuevo** para crear un nuevo formato de credencial. - Se abrirá el **Editor de formatos**: * **Paso 1**: Definir el formato general de la credencial: * Selecciona "F" (frente) o "R" (reverso).\\ {{:a:system_configuration:frontal_credencial.png?direct&300|}} * Utiliza las flechas de orientación para cambiar el formato a vertical u horizontal.\\ {{:a:system_configuration:cambiar_orientacion_credencial.png?direct&300|}} * En el recuadro junto al ícono de orientación, ajusta el tamaño y tipo de letra para los textos del formato.\\ {{:a:system_configuration:tamano_y_tipo_de_letra.png?direct&300|}} * En el campo **Tipo**, selecciona el grupo para el cual se generará la credencial: "Estudiantes", "Profesores", "Operadores", "Administradores" o "Personal". * En **Tamaño**, elige el formato de impresión que utilizarás generar las credenciales. * **Paso 2**: Elige los elementos que aparecerán en la credencial: * En el apartado **Elementos** podrás visualizar todos los campos disponibles según el tipo de usuario. * Por ejemplo, para el estudiante, se mostrarán datos generales como: nombres, apellidos, nombre completo, matrícula, CURP, la fotografía, edad, teléfono, dirección, entre otros, ademas también se incluyen los campos adicionales. * Todos estos elementos ya se encuentran registrados en la plataforma y son identificados automáticamente por el sistema. * Para agregar elementos al formato, haz clic sobre el nombre del campo y arrástralo al área de diseño de la credencial.\\ {{:a:system_configuration:arrastrar_elementos_a_credencial.png?direct&400|}} * **Importante:** Cada elemento actúa como una variable dinámica. Por ejemplo, si colocas el campo “Nombre” en el diseño, en la vista previa o en la impresión no se mostrará la palabra “Nombre”, sino el valor real registrado para cada usuario (por ejemplo: Juan) por lo que no se podrá modificar la información. * **Paso 3:** Barra de herramientas disponibles: * **Deshacer:** Permite revertir los últimos movimientos o cambios realizados en el formato.\\ {{:a:system_configuration:deshacer_credenciales.png?direct&300|}} * **Negritas:** Aplica un estilo de letra en negrita al elemento seleccionado.\\ {{:a:system_configuration:negritas_credencial.png?direct&300|}} * **Cursiva**: Muestra el texto del elemento en letras cursivas.\\ {{:a:system_configuration:cursiva_credenciales.png?direct&300|}} * **Subrayado**: Permite subrayar el texto de un elemento.\\ {{:a:system_configuration:subrayado_credenciales.png?direct&300|}} * **Agregar cuadro de texto:** Te permite insertar un texto personalizado dentro del formato de credencial.\\ {{:a:system_configuration:agregar_texto_a_credenciales.png?direct&300|}} * **Alineación:** Ajusta la posición del texto (izquierda, centro o derecha) dentro del área del elemento.\\ {{:a:system_configuration:alineacion_de_texto_en_credenciales.png?direct&300|}} * **Color de texto:** Modifica el color de los elementos agregados a la credencial.\\ {{:a:system_configuration:cambio_de_color_del_texto.png?direct&300|}} * **Color de fondo:** Permite cambiar el color de fondo del formato de credencial.\\ {{:a:system_configuration:cambio_de_color_de_fondo.png?direct&300|}} * **Agregar recursos:** Puedes incorporar imágenes o logotipos, como el logo de tu colegio, dentro del diseño.\\ {{:a:system_configuration:agregar_recursos_credenciales.png?direct&300|}} * **Vista previa:** Muestra una previsualización de cómo se verá la credencial impresa.\\ {{:a:system_configuration:vista_previa_credenciales.png?direct&300|}} - Se abrirá una ventana para ingresar el apellido del estudiante cuya credencial deseas previsualizar. - Una vez escrito el apellido, haz clic en la lupa para mostrar los resultados.\\ {{:a:system_configuration:busqueda_de_estudiante_vista_previa.png?direct&300|}} - Selecciona el nombre del estudiante correspondiente y haz clic en **Aceptar**. * **Expandir imagen:** Permite ampliar la vista del formato de la credencial.\\ {{:a:system_configuration:expandir_imagen.png?direct&300|}} * **Eliminar:** Si deseas quitar un elemento agregado al formato, selecciona el objeto y haz clic en **Eliminar**.\\ {{:a:system_configuration:eliminar_elementos_credencial.png?direct&300|}} - Una vez completados todos los ajustes en tu formato, haz clic en el botón **Guardar** ubicado en la parte superior derecha. - Ingresa el nombre con el que deseas guardar el formato de credencial y vuelve a hacer clic en **Guardar**. - Aparecerá un mensaje de confirmación, haz clic en **Aceptar.** ==== Visualizar formatos creados ==== - Al ingresar al **Generador de credenciales**, visualizarás en el panel izquierdo las opciones de formatos, fotografías, impresión y cerrar sesión. - En el centro de la pantalla podrás visualizar un listado de los formatos que se han creado. - Para modificar un formato, haz clic en el icono de lápiz. * Serás redirigido nuevamente al módulo de edición. * Una vez realizados los cambios, haz clic en **Actualizar** para guardar las modificaciones. - Para eliminar un formato, haz clic en el ícono de papelera. * Confirma la eliminación haciendo clic en **Aceptar**. {{:a:system_configuration:formato.png?direct&500|}} ==== Captura de fotografía==== - En caso de que necesites capturar fotografías directamente desde la aplicación, puedes utilizar esta opción. * **Nota:** Recuerda que puedes usar el elemento **Fotografía** al crear tu formato y utilizar las fotografías que se encuentran agregadas en la plataforma Algebraix. - Al ingresar al **Generador de credenciales**, visualizarás en el panel izquierdo las opciones de formatos, fotografías, impresión y cerrar sesión. - Selecciona **Fotografías**. - Luego despliega el menú **Grupos** y selecciona el grupo al que pertenecen los estudiantes a los que tomarás la fotografía. - Selecciona el nombre del estudiante a fotografiar. - Despliega el menú **Cámara** y selecciona la cámara que utlizarás. - Haz clic en el ícono de play para iniciar cámara. - Para capturar la imagen, haz clic en el ícono de cámara (Capturar imagen). - Para guardar la fotografía, haz clic en **Guardar.**\\ {{:a:system_configuration:captura_foto.png?direct&500|}} **Nota**: Si deseas subir fotografías de los estudiantes sin tomarlas directamente desde el sistema, solicita apoyo al equipo de soporte técnico para realizar un importe de fotos. ==== Impresión de credenciales ==== Para imprimir las credenciales generadas, sigue estos pasos: - Al ingresar al **Generador de credenciales**, visualizarás en el panel izquierdo las opciones de formatos, fotografías, impresión y cerrar sesión. - Selecciona **Impresión**. - Despliega el menú **Formatos** y selecciona el formato que utilizarás para la impresión. - Despliega el menú **Grupos** y selecciona el grupo al que pertenecen los usuarios cuyas credenciales deseas imprimir. - Se muestra el listado de usuarios a los que se les generará la credencial. - Haz clic en **Generar** para generar las credenciales de los usuarios. - Selecciona el tamaño del papel para la impresión y haz clic en **Aceptar**. * **Nota:** Si deseas imprimir la credencial de un solo usuario, haz clic directamente en su nombre. - En la **Vista previa** podrás: * **Aumentar zoom:** Haz clic en la lupa con el símbolo de más +. * **Reducir zoom:** Haz clic en la lupa con el símbolo de menos -. * **Ajustar ancho de página:** Haz clic en la flecha con dos puntas para ajustar el ancho de la página. * **Ajustar página:** Al dar clic en el ícono de hoja, se regresar la vista previa a su tamaño original. * **Mostrar dos páginas:** Se muestra la información de dos páginas. - Para realizar la impresión de las credenciales, haz clic en **Imprimir.** - Se abrirá un panel donde podrás seleccionar la impresora que utilizarás.{{:a:system_configuration:impresion.png?direct&500|}} ===== Aviso de privacidad ===== Es un documento legal que informa a las personas cómo la organización recopila, usa, guarda, protege y comparte sus datos personales. Su objetivo es garantizar la transparencia y el derecho a la protección de la información personal, conforme a las leyes de privacidad de datos. - Desde tu **Panel de control** selecciona **Descargas adicionales.** - En donde se muestra **Aviso de privacidad** haz clic en **Descargar.** - Se descargará, en formato PDF, el aviso de privacidad de Algebraix. ===== Permisos para el operador ===== Para que un operador pueda hacer uso del generador de credenciales, necesita el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde "Permisos globales" > **Módulo de credenciales.** * **Acceso a módulo de credenciales:** Le permite acceder al generador de credenciales para crear los formatos e imprimirlas.