====== Resguardos ====== Los resguardos son registros que sirven como comprobantes de que un bien, equipo o recurso fue asignado temporalmente a una persona, área o departamento. Funcionan como una responsiva formal que indica quién tiene bajo su custodia un bien propiedad de la organización.\\ **IMPORTANTE:** La persona responsable del activo fijo a poner a resguardo es la única que puede realizar la asignación del mismo. (Consulta el artículo [[a:finance:inventory:fixed_assets|Activos fijos]].) ===== Asignar activo fijo ===== - Desde tu "Panel de control" selecciona **Resguardos.** - Da clic en **Asignar.** - En el apartado **Persona responsable** comienza a escribir el apellido de la persona a la que asignarás el resguardo. - El sistema te arrojará las coincidencias para que selecciones a la persona que corresponda. {{:a:finance:inventory:persona_responsable_resguardos.png?direct&400|}} - **Observaciones:** Puedes agregar alguna observación que sirva como soporte a la asignación. - **Artículos a asignar:** Selecciona el o los artículos que le serán asignados a la persona que seleccionaste. - Haz clic en **Aceptar.** ===== Cancelar resguardo ===== Cuando la persona responsable del resguardo devuelva el activo y este deba ser asignado a otra persona, será necesario seguir el proceso de cancelación del resguardo para liberar el bien y permitir su nueva asignación. - Desde tu "Panel de control" selecciona **Resguardos.** - Da clic en el nombre de la persona que devolverá el artículo. - Haz clic en **Cancelar artículo.** - En el apartado **Cancelar resguardos** indica: * **Fecha de entrega:** La fecha en la que te están devolviendo el activo. * **Comentario:** Puedes agregar algún comentario para esta devolución de activo. - En el apartado **Artículos a resguardo** selecciona el o los activos a resguardo que serán devueltos. - Da clic en **Aceptar.** ===== Imprimir resguardos ===== - Desde tu "Panel de control" selecciona **Resguardos.** - Haz clic en el nombre de la persona de la que quieras hacer la impresión de sus resguardos. - Da clic en **Imprimir.** - Despliega **Formato** y selecciona el formato de impresión. - En **Fecha** indica la fecha de la cuál quieres hacer la impresión de la información. - Selecciona **Altas** para observar los activos que se han puesto a resguardo de esta persona. - Selecciona **Artículos cancelados** para observar el listado de activos que fueron devueltos por esta persona. - Para seleccionar un activo, da clic en la casilla que se encuentra del lado derecho de su nombre. {{:a:finance:inventory:impresion_de_activos_resguardos.png?direct&600|}} - Haz clic en **Aceptar.**