====== Artículos en venta ====== Los artículos en venta son los objetos o productos que se ofrecen para comprar dentro del entorno escolar. Estos artículos pueden venderse con distintos fines, como recaudar fondos o apoyar actividades escolares. Dar de alta los artículos que ofreces a tu comunidad escolar en Algebraix facilita su compra. Puedes cargarlos al estado de cuenta de los estudiantes para que realicen el pago en línea. - Desde tu Panel de control, selecciona **Artículos en venta** - Haz clic en **Crear artículo** - Llena la información que aparece en el formulario: * **Nota:** Puedes adjuntar imágenes referentes a este artículo haciendo clic en el ícono {{icon>fa fa-paperclip}}.{{:a:finance:clip_adjunta_imagenes_articulos.png?direct&400|}} * **Título** Agrega el nombre de tu artículo * **Fecha técnica** Al dar clic en esta opción, se desplegarán los campos correspondientes al alta de un libro: * Autor * Editorial * Año * Edición * **Código de barras** Agrega el código de barras del artículo. * **Precio** Indica el costo que tendrá el artículo. (La cantidad debe ingresarse con dos decimales) * **IVA** Al desplegar esta opción podrás indicar si el artículo está Exento o tiene el 16%. * **Concepto SAT** Agrega el conceto SAT que corresponda a este artículo. * **Unidad SAT** Agrega la unidad SAT que corresponda a este artículo. * **Clave de servicio** Agrega la clave que corresponda a este artículo. * **Nota:** Esta información solo es necesaria si trabajas con la integración de alguna paquetería contable con Algebraix. * **Contracuenta clave de servicio SAT** Agrega la contracuenta que corresponda a este artículo. * **Nota:** Esta información solo es necesaria si trabajas con la integración de alguna paquetería contable con Algebraix. * **Mostrar en "Tienda en línea"** Marca esta opción si deseas que el artículo esté disponible en el menú "Tienda en línea" en el perfil de los padres de familia. * Al marcar esta opción, aparecen dos opciones más: * **Nombre en factura:** Ingresa el nombre que deseas que se muestre en la factura para este artículo. (Es opcional). * **Personalizar eliminación automática:** Especifica el plazo que tendrán los padres de familia para realizar el pago del artículo una vez que haya sido agregado a su carrito de compras. * **Nota:** Si no se realiza esta configuración, los padres de familia tendrán un plazo predeterminado de 30 minutos para efectuar el pago. * **Mostrar en ingreso de pagos** Marca esta opción para que el artículo pueda registrarse dese el menú "Ingreso de pagos en ventanilla" * **Descripción** Agrega alguna descripción que sea útil para tu artículo * **Grupos** Selecciona los grupos para los que deseas que esté disponible el artículo. * Despliega el campus * Despliega el plan de estudios * Despliega el grado * Selecciona el o los grupos para los que quieres que este disponible el artículo - Para guardar da clic en **Aceptar** ===== Agregar inventario ===== Para poder vender el artículo, es necesario agregarle inventario. - Selecciona **Artículos en venta.** - Selecciona el artículo que acabas de dar de alta. - Despliega el menú **Inventario.** - Selecciona **Agregar.** * Despliega el menú **Proveedor** y selecciona al proveedor correspondiente para este artículo. * **Nota:** Los proveedores se dan de alta desde el menú "Contactos internos." * **Fecha:** Agrega la fecha en la que ingreso el artículo al inventario. * **Costo por artículo:** Agrega lo que a ti te costo la compra de este artículo. * **Descuento:** Si te aplicaron algún descuento al momento de la compra, indica aquí el porcentaje. * **Nota:** Si agregas algún descuento, se mostrará el "Costo final por artículo" * **Cantidad:** Indica la cantidad de artículos que tienes disponibles en tu inventario. * **Notas:** Puedes agregar una nota que sirva como referencia o ayuda para este artículo. - Para guardar da clic en **Aceptar** ===== Seguimiento de compras ===== Desde el artículo, podrás observar las compras que se van realizando del mismo. - Desde tu Panel de control selecciona **Artículos en venta** - Selecciona el artículo del que quieres hacer el seguimiento - En el apartado "Historial" se mostrará lo siguiente: * **Asignados.** Son los artículos que se encuentran en el estado de cuenta de algún estudiante pero que no han sido pagados. * **Pagados.** Artículos que ya han sido pagados. * **Entregados.** Artículos que ya marcaste que fueron entregados a los estudiantes. * **Total en inventario.** Los artículos que te quedan disponibles en inventario. * **Recibidos.** Artículos que han sido añadidos al inventario. - **Grupos.** Podrás observar los grupos que tienen disponible ese artículo. - **Historial de ventas.** En este apartado puedes hacer la entrega de los artículos que ya han sido pagados. Haz clic en el ícono {{icon>fas fa-people-carry}} * En la pantalla emergente, puedes agregar una nota sobre la entrega y, para finalizar, haz clic en **Entregar.** - **Historial de entregas.** Aquí observarás las entregas que has realizado, para des hacer alguna de ellas selecciona **Deshacer.** * Para obtener más información sobre el seguimiento de artículos mostrados en la 'Tienda en línea', consulta el artículo [[a:finance:configuration:online_store|Tienda en línea]]. ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde "Permisos globales" > **Artículos en venta.** * **Agregar artículos individuales:** Permite dar de alta artículos en venta. * **Modificar artículos individuales:** Permite modificar los artículos existentes. * **Personalizar eliminación automática de artículos:** Permite determinar el tiempo que tienen los padres de familia o estudiantes con supervisión propia para pagar los artículos que hayan seleccionado. * **Inventario:** Permite agregar inventario a los artículos.