====== Activos fijos ======

El módulo de activos fijos está diseñado para gestionar y controlar los bienes tangibles e intangibles que una institución educativa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones. Estos activos son esenciales para el funcionamiento diario y no están destinados a la venta.

===== Agregar tipos de artículos =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
  -Haz clic en la opción **Tipos de artículos**.
  -Completa el formulario con la siguiente información:
     ***Persona responsable (Apellido)**: Escribe el apellido del responsable del activo. El sistema mostrará las coincidencias de usuarios para que selecciones el correcto.
     ***Nombre**: Nombre del artículo o activo.
     ***Marca**: Marca del activo.
     ***Modelo**: Modelo correspondiente.
     ***Tipo de artículo**: Selecciona el tipo desde el menú desplegable.
     ***Descripción**: Breve descripción del artículo.
     ***Código de barras / Identificador**: Código único o identificador interno.
     ***Prefijo número de inventario (Opcional)**: Solo si se usará integración con CONTPAQi.
     ***Método de depreciación**: 
        ***Lineal**: La depreciación se distribuye de manera constante y uniforme a lo largo de la vida útil del activo.
        ***Exponencial**: La depreciación es mayor al inicio de la vida útil del activo, disminuyendo gradualmente con el tiempo.
     ***Depreciación anual (Porcentaje)**: Ingresa el porcentaje correspondiente a la depreciación anual del activo.
  -Una vez completado el formulario, haz clic en **Aceptar** para guardar el tipo de artículo.

===== Descargar lista de tipos de artículos =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
  -Haz clic en la opción **Tipos de artículos**.
  -Se mostrará una tabla con la lista de artículos registrados. Esta incluye la siguiente información:
     *Nombre del artículo
     *Persona responsable
     *Marca
     *Modelo
     *Tipo de artículo
     *Cantidad de activos registrados
  -Para descargar esta información, dirígete a la esquina superior derecha de la tabla y haz clic en el botón **Descargar excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}}.
  -El archivo se descargará automáticamente en formato Excel ".xlsx", con todos los datos visibles en la tabla.{{:a:finance:inventory:tipos_de_articulos.png?direct&600|}}

===== Consultar existencia de artículo =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
  -Haz clic en la opción **Tipos de artículos**.
  -En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de artículos registrados. 
  -Haz clic sobre el nombre del artículo que deseas consultar.
  -Se abrirá un resumen con los detalles del artículo seleccionado.
  -En la parte inferior, encontrarás la sección Existencia, la cual muestra una tabla con la siguiente información para cada activo registrado:
    ***Activo**: Indica si el artículo se encuentra vigente o si ha alcanzado su fecha de expiración.
    ***Número de inventario**: Código o identificador único asignado al activo.
    ***Salón**: Ubicación actual del activo.
    ***Resguardos**: Usuario al que se le asigna el artículo.
    ***Notas**: Comentarios adicionales sobre el activo.
    ***Fecha de compra**: Día en que fue adquirido el artículo.{{:a:finance:inventory:existencia_articulo.png?direct&600|}}

===== Modificar tipo de artículo =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
  -Haz clic en la opción **Tipos de artículos**.
  -En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de tipos artículos registrados. 
  -Haz clic sobre el nombre del tipo de artículo que deseas editar.
  -Una vez dentro del detalle del tipo de artículo, selecciona la opción **Modificar**.
  -Se abrirá un formulario con los datos actuales del artículo. Realiza los cambios necesarios en los campos disponibles.
  -Al finalizar la edición, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.


===== Agregar artículo =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
  -Haz clic en la opción **Tipos de artículos**.
  -En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de artículos registrados. 
  -Haz clic sobre el nombre del artículo que deseas agregar.
  -Haz clic en **Agregar**.
  -Se abrirá un formulario en el que deberás completar la siguiente información:
    ***Número de inventario**: Código único asignado al activo dentro del inventario.
    ***Salón**: Espacio o aula donde se encuentra ubicado el activo.
    ***Notas**: Observaciones adicionales, en caso de ser necesario.
    ***Número de serie**: Número de serie físico del activo.
    ***Proveedor**: Nombre del proveedor del artículo. **Nota**: Debe estar previamente registrado en el módulo [[a:users:users:internal_contacts|Contactos internos]].
    ***Número de factura**: Folio de la factura de compra del activo.
    ***Valor inicial**: Costo del activo al momento de su adquisición.
    ***Fecha de compra**: Día en que se compró el artículo.
    ***Fecha de expiración**: Fecha en la que el activo dejará de usarse o se tiene planeado reemplazar.
    ***Fecha de último mantenimiento**: Fecha en la que el activo recibió su último servicio o revisión técnica.
  -También puedes adjuntar hasta 10 archivos (como facturas, garantías o comprobantes) utilizando el botón **Agregar archivo** {{icon>fa fa-paperclip}}.
  -Una vez completado el formulario, haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del activo fijo.

===== Agregar varios artículos =====

Permite registrar más de un activo fijo del mismo tipo y hace que estos tengan un número de inventario consecutivo.

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
  -Haz clic en la opción **Tipos de artículos**.
  -En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de artículos registrados. 
  -Haz clic sobre el nombre del artículo que deseas agregar.
  -Haz clic en **Agregar varios**.
  -Se abrirá un formulario en el que deberás completar la siguiente información:
    ***Cantidad**: Número total de activos que deseas agregar.
    ***Salón**: Espacio o aula donde se encuentra ubicado el activo.
    ***Notas**: Observaciones adicionales, en caso de ser necesario.
    ***Proveedor**: Nombre del proveedor del artículo. **Nota**: Debe estar previamente registrado en el módulo [[a:users:users:internal_contacts|Contactos internos]].
    ***Número de factura**: Folio de la factura de compra del activo.
    ***Valor inicial**: Costo del activo al momento de su adquisición.
    ***Fecha de compra**: Día en que se compró el artículo.
    ***Fecha de expiración**: Fecha en la que el activo dejará de usarse o se tiene planeado reemplazar.
    ***Fecha de último mantenimiento**: Fecha en la que el activo recibió su último servicio o revisión técnica.
  -Una vez completado el formulario, haz clic en **Aceptar** para guardar el registro del activo fijo.

===== Eliminar artículo =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
  -Haz clic en la opción **Tipos de artículos**.
  -En la tabla ubicada del lado derecho, se mostrará la lista de tipos de artículos registrados. 
  -Haz clic sobre el número de inventario del artículo que deseas eliminar.
  -Una vez dentro del detalle del artículo, selecciona el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}} ubicado en la esquina inferior derecha.
  -Se abrirá un mensaje de confirmación y deberás hacer clic en **Eliminar**.
 
===== Modificar artículo =====

  -Ingresa a **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
  -Haz clic en la opción **Tipos de artículos**.
  -En la tabla del lado derecho, se mostrará la lista de tipos de artículos registrados. 
  -Ubica y haz clic sobre el número de inventario del artículo que deseas editar.
  -Selecciona la opción Modificar. **Modificar**.
  -Se abrirá un formulario con los datos actuales del artículo. Realiza los cambios necesarios en los campos disponibles.
  -Haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.

**Nota**:Si deseas eliminar el artículo, puedes hacerlo haciendo clic en el botón **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}}, ubicado en la esquina inferior derecha del formulario. 

===== Generar bitácora a los activos fijos por nombre de artículo  =====

  -Ingresa al **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
  -Selecciona el **Salón** o **Categoría** correspondiente para ubicar el activo que deseas consultar.
  -Haz clic sobre el nombre del activo fijo al que deseas agregar una bitácora.
  -Selecciona la opción **Bitácora**.
  -Dentro de la vista de bitácora, haz clic en el botón **Agregar** {{icon>fas fa-plus}}.{{:a:finance:inventory:bitacora_articulo.png?direct&600|}}
  -Se abrirá una ventana donde podrás:
     *Seleccionar el tipo de bitácora que deseas generar.
       *** Movimientos**.
       *** Mantenimiento**.
       *** Otros**.
  -Capturar las notas o comentarios correspondientes.
  -Una vez completada la información, haz clic en **Aceptar** para guardar.

===== Consultar las bitácoras registradas =====

  -Ingresa al **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
  -Selecciona el **Salón** o **Categoría** correspondiente para ubicar el activo que deseas consultar.
  -Haz clic sobre el nombre del activo fijo al que deseas agregar una bitácora.
  -Selecciona la opción **Bitácora**.
  -En el lado derecho se mostrará una tabla con todas las bitácoras registradas, sin importar el tipo, donde podrás visualizar:
    *Fecha en que se agregó la entrada.
    *Tipo de bitácora seleccionada.
    *Notas o descripción ingresada.
    *Usuario que realizó el registro y hora de creación.
**Nota**: Si el activo no cuenta con bitácoras registradas, se mostrará el mensaje "No hay información para mostrar".
===== Consultar activos fijos =====

  -Ingresa al **Panel de control** y selecciona la opción **Activos fijos**.
  -Se mostrarán 3 tablas:
    ***Totales**: Muestra el número total de activos fijos registrados y su valor económico acumulado.
    ***Activos fijos por salón**: Presenta la distribución de activos por aula o espacio físico, indicando la cantidad y el valor total correspondiente a cada salón.
    ***Activos fijos por categoría**: Agrupa los activos según el tipo de artículo al que pertenecen, mostrando también la cantidad y el valor total por categoría.
  -En la parte superior derecha de la tabla Totales, encontrarás dos botones:
     ***Descargar Excel** {{icon>far fa-file-excel text-green}} : Exporta la información de los activos en formato .xlsx.
     ***Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}}: Genera una vista previa para impresión directa.
===== Permisos para el operador =====
Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
   * **Activos fijos:**
     * **Agregar:** Podrá dar de alta activos fijos.
     * **Eliminar:** Podrá eliminar activos.
     * **Modificar:** Podrá modificar activos fijos dados de alta.
     * **Ver inventario de salón:** Le permitirá hacer la consulta del inventario que existe por salón.  

Temas relacionados: [[a:users:users:internal_contacts|Contactos internos]]