====== Cartas de referencias bancarias ====== Las cartas de referencias bancarias son documentos utilizados para certificar la relación del usuario con la institución educativa y suelen ser emitidas a solicitud del interesado para diversos fines administrativos. ===== Cartas de referencias bancarias colegiatura ===== -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Carta de referencias bancarias**. -Una vez dentro, competa el formulario con la siguiente información: ***Ciclo**: Selecciona el ciclo escolar correspondiente a la información que deseas incluir en la carta. ***Grupo**: Elige el grupo al que pertenece la consulta. ***Formato**: Selecciona el formato que corresponda. **Nota**: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección. -A continuación, selecciona las opciones que se ajusten a tus necesidades: ***Incluir periodos de inscripción**: Agrega a la carta los periodos correspondientes dedicados a inscripción. ***Incluir cobros de inscripción**: Incluye los conceptos relacionados con los pagos de inscripción. ***Incluir solo colegiaturas**: Limita la información a los cobros de colegiatura, excluyendo otros conceptos. -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para generar la carta. ===== Cartas de referencias bancarias inscripciones ===== -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Carta de referencias bancarias**. -Una vez dentro, selecciona la pestaña **Cartas de referencias bancarias** y haz clic en la opción **Inscripciones**. -Se mostrará un listado con los distintos cobros de inscripción, junto con detalles como tipo, periodo y monto. **Nota**: Si deseas visualizar los conceptos de un ciclo en especifico, utiliza el filtro ubicado en la parte superior, donde podrás desplegar y seleccionar el ciclo correspondiente. -Haz clic sobre el concepto de inscripción que deseas -Competa el formulario con la siguiente información: ***Grupo**: Elige el grupo al que pertenece la consulta. ***Cuenta de banco**: Marca únicamente las cuentas bancarias que deben aparecer en la carta. ***Formato**: Selecciona el formato que corresponda. **Nota**: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección. -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para generar la carta. ===== Por estudiante ===== -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Carta de referencias bancarias**. -Una vez dentro, haz clic en la opción **Por estudiante**. -Completa el formulario con la siguiente información: ***Apellido**: Ingresa el apellido del estudiante. El sistema te mostrará coincidencias automáticamente para que puedas seleccionar al estudiante correcto. **Nota**: Al seleccionar al estudiante, se visualizará automáticamente el monto correspondiente a la colegiatura. ***Bancos**: Marca únicamente los bancos que deben aparecer en la carta. *Selecciona las opciones según tus necesidades: ***Incluir solo colegiaturas**:Marca esta opción si deseas que la carta incluya únicamente los cobros por colegiatura. ***Incluir solo cobros de inscripción**: Selecciona esta opción si deseas mostrar únicamente los conceptos relacionados con inscripción. ***Formato**: Selecciona el formato que corresponda. **Nota**: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección. -Finalmente, haz clic en **Continuar** para generar la carta.{{:a:finance:charges:carta_de_referencias_estudiante.png?direct&600|}} ===== Por familia ===== -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Carta de referencias bancarias**. -Una vez dentro, haz clic en la opción **Por familia**. -Completa el formulario con la siguiente información: ***Apellido**: Ingresa el apellido de la familia. El sistema te mostrará coincidencias automáticamente para que puedas seleccionar a la familia correcta. **Nota**: Al seleccionar la familia, se desplegarán los nombres de todos los hijos registrados junto con el monto correspondiente a la colegiatura. Puedes seleccionar solo aquellos estudiantes que desees incluir en la carta. Si desmarcas alguno, el monto total de la colegiatura se ajustará automáticamente. *Selecciona las opciones según tus necesidades: ***Incluir solo colegiaturas**:Marca esta opción si deseas que la carta incluya únicamente los cobros por colegiatura. ***Incluir solo cobros de inscripción**: Selecciona esta opción si deseas mostrar únicamente los conceptos relacionados con inscripción. ***Formato**: Selecciona el formato que corresponda. **Nota**: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección. -Finalmente, haz clic en **Continuar** para generar la carta.{{:a:finance:charges:referencias_por_familia.png?direct&600|}} ===== Buscar referencia ===== -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Carta de referencias bancarias**. -Una vez dentro, haz clic en la opción **Buscar referencia**. -Ingresa la referencia que deseas consultar. -Si no deseas incluir referencias personalizadas en los resultados, marca la opción **Excluir referencias personalizadas**. -Finalmente, haz clic en **Buscar** para visualizar los resultados. ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Desde "Permisos globales" > **Colegiatura.** * **Cartas de referencia bancaria:** Permite la generación de cartas de referencias bancarias para cobros únicos e inscripciones. * **Generación de cartas de referencias bancarias:** Permite generar las cartas de referencias bancarias para las colegiaturas. * Desde "Permisos por grupo" > **Colegiatura.** * **Generación de cartas de referencias bancarias:** Permite la generación de cartas de referencias bancarias por estudiante. \\ No utilices Cartas de referencias bancarias como sinónimo de pagos STP individuales o familiares.