====== Cartas de referencias bancarias ======

Las cartas de referencias bancarias son documentos utilizados para certificar la relación del usuario con la institución educativa y suelen ser emitidas a solicitud del interesado para diversos fines administrativos.

<notes>También se conoce como  buscar referencias.</notes>
===== Cartas de referencias bancarias colegiatura =====

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Carta de referencias bancarias**.
  -Una vez dentro, competa el formulario con la siguiente información:
    ***Ciclo**: Selecciona el ciclo escolar correspondiente a la información que deseas incluir en la carta.
    ***Grupo**: Elige el grupo al que pertenece la consulta.
    ***Formato**: Selecciona el formato que corresponda. **Nota**: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección.
  -A continuación, selecciona las opciones que se ajusten a tus necesidades:
    ***Incluir periodos de inscripción**: Agrega a la carta los periodos correspondientes dedicados a inscripción.
    ***Incluir cobros de inscripción**: Incluye los conceptos relacionados con los pagos de inscripción.
    ***Incluir solo colegiaturas**: Limita la información a los cobros de colegiatura, excluyendo otros conceptos.
  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para generar la carta.

===== Cartas de referencias bancarias inscripciones =====

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Carta de referencias bancarias**.
  -Una vez dentro, selecciona la pestaña **Cartas de referencias bancarias** y haz clic en la opción **Inscripciones**.
  -Se mostrará un listado con los distintos cobros de inscripción, junto con detalles como tipo, periodo y monto. **Nota**: Si deseas visualizar los conceptos de un ciclo en especifico, utiliza el filtro ubicado en la parte superior, donde podrás desplegar y seleccionar el ciclo correspondiente.
  -Haz clic sobre el concepto de inscripción que deseas
  -Competa el formulario con la siguiente información:
    ***Grupo**: Elige el grupo al que pertenece la consulta.
    ***Cuenta de banco**: Marca únicamente las cuentas bancarias que deben aparecer en la carta.
    ***Formato**: Selecciona el formato que corresponda. **Nota**: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección.
  -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para generar la carta.

===== Por estudiante =====

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Carta de referencias bancarias**.
  -Una vez dentro, haz clic en la opción **Por estudiante**.
  -Completa el formulario con la siguiente información:
    ***Apellido**: Ingresa el apellido del estudiante. El sistema te mostrará coincidencias automáticamente para que puedas seleccionar al estudiante correcto. **Nota**: Al seleccionar al estudiante, se visualizará automáticamente el monto correspondiente a la colegiatura.
    ***Bancos**: Marca únicamente los bancos que deben aparecer en la carta.
    *Selecciona las opciones según tus necesidades:
       ***Incluir solo colegiaturas**:Marca esta opción si deseas que la carta incluya únicamente los cobros por colegiatura.
       ***Incluir solo cobros de inscripción**: Selecciona esta opción si deseas mostrar únicamente los conceptos relacionados con inscripción.
    ***Formato**: Selecciona el formato que corresponda. **Nota**: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección.
  -Finalmente, haz clic en **Continuar** para generar la carta.{{:a:finance:charges:carta_de_referencias_estudiante.png?direct&600|}}
===== Por familia =====

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Carta de referencias bancarias**.
  -Una vez dentro, haz clic en la opción **Por familia**.
  -Completa el formulario con la siguiente información:
    ***Apellido**: Ingresa el apellido de la familia. El sistema te mostrará coincidencias automáticamente para que puedas seleccionar a la familia correcta.  **Nota**: Al seleccionar la familia, se desplegarán los nombres de todos los hijos registrados junto con el monto correspondiente a la colegiatura. Puedes seleccionar solo aquellos estudiantes que desees incluir en la carta. Si desmarcas alguno, el monto total de la colegiatura se ajustará automáticamente.
     *Selecciona las opciones según tus necesidades:
       ***Incluir solo colegiaturas**:Marca esta opción si deseas que la carta incluya únicamente los cobros por colegiatura.
       ***Incluir solo cobros de inscripción**: Selecciona esta opción si deseas mostrar únicamente los conceptos relacionados con inscripción.
    ***Formato**: Selecciona el formato que corresponda. **Nota**: El formato debe ser previamente compartido al equipo de soporte técnico para que pueda estar disponible en esta sección.
  -Finalmente, haz clic en **Continuar** para generar la carta.{{:a:finance:charges:referencias_por_familia.png?direct&600|}}
===== Buscar referencia =====

  -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Carta de referencias bancarias**.
  -Una vez dentro, haz clic en la opción **Buscar referencia**.
  -Ingresa la referencia que deseas consultar.
  -Si no deseas incluir referencias personalizadas en los resultados, marca la opción **Excluir referencias personalizadas**.
  -Finalmente, haz clic en **Buscar** para visualizar los resultados.
===== Permisos para el operador =====
Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
   * Desde "Permisos globales" > **Colegiatura.**
     * **Cartas de referencia bancaria:** Permite la generación de cartas de referencias bancarias para cobros únicos e inscripciones. 
     * **Generación de cartas de referencias bancarias:** Permite generar las cartas de referencias bancarias para las colegiaturas. 
   * Desde "Permisos por grupo" > **Colegiatura.**
     * **Generación de cartas de referencias bancarias:** Permite la generación de cartas de referencias bancarias por estudiante.  \\ <notes> No utilices Cartas de referencias bancarias como sinónimo de pagos STP individuales o familiares. </notes>