====== Encuestas informe de estudiantes ====== Las encuestas de informe de estudiantes son aquellas en las que los padres de familia deben proporcionar respuestas en nombre de sus hijos, especialmente cuando los estudiantes son demasiado pequeños o cuando la escuela necesita obtener información que solo puede ser proporcionada por los padres. Estas encuestas permiten recopilar datos sobre aspectos clave que los padres pueden observar y conocer mejor que los propios estudiantes. No utilices Encuesta como sinónimo de Quiz o Examen de admisión. ===== Crear una encuesta de informe de estudiantes ===== -Accede a **Panel de control** en la parte superior. -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**. -Una vez dentro, selecciona la opción **Crear**. -Deberás completar el formulario proporcionando: ***Nombre de la encuesta**: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando. ***Tipo**: Seleccionar **Informe de estudiantes**. ***Agrupar estudiantes por pregunta**: Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos).{{:a:comms:encuesta_agrupar_por_estudiante.png?direct&600|}} ***Recurrente**: Habilita esta opción si deseas que la encuesta se realice de manera periódica o repetitiva, según una frecuencia preestablecida, se programa para que se envíe o se administre repetidamente, permitiendo recoger datos de forma continua. ***Puntuable**: Al seleccionar la opción de encuesta **Recurrente**, aparecerá la opción **Puntuable**, que permite evaluar las respuestas de los participantes y asignarles puntuaciones o calificaciones. ***Descripción**: Ayuda para proporcionar contexto y explicar el propósito de la encuesta. -Haz clic en **Aceptar** para confirmar. ===== Modificar encuesta de informe de estudiantes===== -Accede a **Panel de control** en la parte superior. -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**. -Una vez dentro, selecciona la encuesta a modificar. -Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición. -En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos: ***Nombre de la encuestas**: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando. ***Agrupar estudiantes por pregunta**. Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos). ***Descripción**: Ayuda para proporcionar contexto y explicar el propósito de la encuesta. -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. ===== Modificar encuesta de informe de estudiantes y recurrente ===== -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado **Comunicaciones**, selecciona la opción **Encuestas**. -Luego, haz clic en **General** y selecciona la opción **Recurrentes**. -Una vez dentro, elige la encuesta a modificar. -Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición. -En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos: ***Nombre de la encuestas**: Identifica de manera única y clara la encuesta que estás creando. ***Agrupar estudiantes por pregunta**. Dentro de cada pregunta permitir responder individualmente por cada uno de los estudiantes (hijos). ***Recurrente**: Activa/Desactiva esta opción si deseas que la encuesta se realice de manera periódica o repetitiva, según una frecuencia preestablecida, se programa para que se envíe o se administre repetidamente, permitiendo recoger datos de forma continua. ***Puntuable**: Marca/Desmarca si deseas permitir evaluar las respuestas de los participantes y asignarles puntuaciones o calificaciones. ***Descripción**: Proporciona contexto y explicar el propósito de la encuesta. -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. ===== Crear categorías ===== **Nota**: Es requisito por lo menos tener una categoría. -Accede a **Panel de control** en la parte superior. -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**. -Una vez dentro, selecciona la opción **Categorías**. - Luego, selecciona la opción **Agregar categoría**. -Completa el formulario ingresando: ***Nombre**: Identificar de manera única la categoría dentro de la encuesta. ***Descripción**: Proporcionar información adicional sobre el propósito o el contenido de la categoría. ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la categoría en relación con las demás. ***Activa**: Desmarca esta opción si solo deseas crear la categoría, pero no utilizarla por el momento. -Finalmente, haz clic en **Aceptar**.{{:a:comms:categoria_encuesta.png?direct&600|}} ===== Modificar categoría ===== -Accede a **Panel de control** en la parte superior. -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**. -Una vez dentro, haz clic en **Categorías**. - Selecciona la categoría que deseas modificar. - Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición. - En el formulario, podrás cambiar los siguientes campos: ***Nombre**: Identificar de manera única la categoría dentro de la encuesta. ***Descripción**: Proporcionar información adicional sobre el propósito o el contenido de la categoría. ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la categoría en relación con las demás. ***Activa**: Marca o desmarca esta casilla según si deseas que la categoría esté disponible para uso. -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. ===== Agregar preguntas a la encuesta ===== -Accede a **Panel de control** en la parte superior. -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**. -Una vez dentro, selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar las preguntas. -Selecciona la opción **Preguntas**. -Deberás completar el formulario con los siguientes campos: ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la pregunta en relación con las demás. ***Tipo de respuesta**:Indica cómo el usuario deberá responder a la pregunta. ***Rango**. Permite que el encuestado elija una opción dentro de un intervalo o escala predefinida. Deberás especificar el valor mínimo y el valor máximo de dicha escala. ***Si o No**. Permite una respuesta binaria, donde el encuestado solo tiene dos posibles respuestas: 'Sí' o 'No'. ***Opción múltiple**. Permite al encuestado seleccionar una o varias opciones de una lista predefinida, así como escribir un texto y/o adjuntar un archivo. Además, puedes agregar tantas opciones como necesites haciendo clic en **Agregar opción**. Si en algún momento deseas eliminar una respuesta, simplemente selecciona el botón **Remover opción**. ***Respuesta múltiple**. Permite al encuestado seleccionar varias opciones de un conjunto de respuestas predefinidas. Además, podrás agregar tantas opciones como necesites haciendo clic en **Agregar opción**, y si deseas eliminar alguna, simplemente selecciona **Remover opción**. ***Texto**. Permite al encuestado proporcionar una respuesta abierta, escrita en formato libre. ***Numérica**. Permite que el encuestado proporcione una respuesta en formato numérico. ***Categoría**:Selecciona una categoría del listado previamente creado. ***Pregunta**: Ingresa la pregunta deseada. Puedes utilizar las opciones de formato en la parte superior para personalizarla. ***Obligatorio**: El encuestado no podrá enviar la encuesta hasta que haya respondido la pregunta. -Finalmente, haz clic en **Aceptar**. **Nota:** Cada pregunta creada se mostrará en la parte inferior del formulario y tendrás la opción de descargar el listado de preguntas en un archivo Excel. ===== Modificar pregunta ===== -Accede a **Panel de control** en la parte superior. -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**. -Una vez dentro, elige la **Encuesta** a la que deseas modificar preguntas. -Haz clic en la opción **Preguntas**. -En la parte inferior del formulario, verás la lista de preguntas ya creadas. Selecciona la que deseas modificar. -Haz clic en **Modificar** para acceder al formulario de edición. -En el formulario, podrás actualizar los siguientes campos: ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la pregunta en relación con las demás. ***Tipo de respuesta**:Indica cómo el usuario deberá responder a la pregunta. ***Categoría**:Selecciona una categoría del listado previamente creado. ***Pregunta**: Ingresa la pregunta deseada. Puedes utilizar las opciones de formato en la parte superior para personalizarla. ***Obligatorio**: El encuestado no podrá enviar la encuesta hasta que haya respondido la pregunta. -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. ===== Eliminar o Desactivar preguntas ===== -Accede a **Panel de control** en la parte superior. -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**. -Una vez dentro, elige la **Encuesta** a la que deseas eliminar o desactivar preguntas. -Haz clic en la opción **Preguntas**. -En la parte inferior del formulario, verás la lista de preguntas ya creadas. Selecciona la que deseas eliminar o desactivar. - En la esquina inferior derecha, encontrarás los botones de **Eliminar** y **Desactivar pregunta**. Selecciona el que corresponda según la acción que deseas realizar. - Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en **Eliminar** o **Desactivar pregunta** para continuar con el proceso o en **Cancelar** si decides no realizar cambios. ===== Activar pregunta ===== -Accede a **Panel de control** en la parte superior. -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**. -Una vez dentro, elige la **Encuesta** a la que deseas activar preguntas. -Haz clic en la opción **Preguntas**. -En la parte inferior del formulario, se mostrará la lista de preguntas ya creadas. Selecciona la que deseas activar. - En la esquina inferior derecha, haz clic en el botón **Activar pregunta**. - Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en **Activar pregunta** para confirmar la acción o en **Cancelar** si decides no continuar. ===== Agregar preguntas de encuestas de informe de estudiantes Recurrentes y puntuables ===== -Accede a **Panel de control** en la parte superior. -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**. -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**. -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar preguntas. -Selecciona la opción **Preguntas**. -Deberás completar el formulario con los siguientes campos: ***Peso**: Determina el orden en el que se mostrará la pregunta en relación con las demás. ***Puntaje de respuesta**: Asigna un valor numérico a la respuesta, para su evaluación. ***Tipo de respuesta**: Indica cómo el usuario deberá responder a la pregunta. ***Rango:** Permite seleccionar un valor dentro de una escala definida. Deberás especificar: *Valor mínimo y máximo del rango. * Respuesta para el valor mínimo y Respuesta para el valor máximo. ***Si o No:** Permite una respuesta binaria, donde el encuestado solo tiene dos posibles respuestas: 'Sí' o 'No'. Solo la opción que determines como válida obtendrá puntaje. ***Opción múltiple:** Permite al encuestado seleccionar una o varias opciones de una lista predefinida. Puedes: *Agregar tantas opciones como necesites con el botón Agregar opción. *Indicar la respuesta correcta, que se mostrará en color verde con una palomita verde. * Las opciones incorrectas se mostrarán en rojo con una “X” roja. * Eliminar opciones con el botón **Remover opción**. * Habilitar campos de texto o archivos adjuntos si lo requieres. ***Respuesta múltiple:** Permite al encuestado seleccionar varias opciones de un conjunto de respuestas predefinidas. Deberás: *Marca en verde las respuestas correctas. Las respuestas no seleccionadas se considerarán incorrectas. *Podrás agregar tantas opciones como necesites haciendo clic en **Agregar opción**. *Si deseas eliminar alguna, simplemente selecciona **Remover opción**. ***Texto**. Permite al encuestado proporcionar una respuesta abierta, escrita en formato libre. ***Numérica**. Permite que el encuestado proporcione una respuesta en formato numérico. ***Categoría**:Selecciona una categoría del listado previamente creado. -**Pregunta**: Ingresa la pregunta deseada. Puedes utilizar las opciones de formato en la parte superior para personalizarla. -**Obligatorio**: El encuestado no podrá enviar la encuesta hasta que haya respondido la pregunta. -Finalmente, haz clic en **Aceptar**. **Nota**: Cada pregunta creada se mostrará en la parte inferior del formulario y tendrás la opción de descargar el listado de preguntas en un archivo Excel. ==== Configuración de puntajes ==== -Accede a **Panel de control** en la parte superior. -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**. -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**. -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar preguntas. -Selecciona la opción **Configuración de puntajes**. -Completa el formulario con la siguiente información: *Título: Asigna un nombre representativo a la configuración de puntajes. -Información a mostrar al finalizar la encuesta: Marca los elementos que deseas que el usuario visualice una vez que complete la encuesta: ***Fecha** ***Nombre de usuario** ***Matricula** ***Fotografía** ***Código bidimensional (QR)** ***Sección** ***Grupo** -En la parte derecha del formulario, encontrarás una tabla para definir los rangos de interpretación de resultados. Completa los siguientes campos por cada rango: ***Selección**. Marca el rango que deseas habilitar. ***Mínima**. Valor mínimo del rango. ***Máxima**. Valor máximo del rango. ***Resultado**. Nombre o título del resultado asociado al rango. ***Color**. Color que representará visualmente ese rango. ***Comentario**. Observación o explicación breve para el usuario. ***Indicación**. Sugerencia o recomendación basada en el resultado obtenido. Haz clic en el ícono de lupa para abrir una ventana emergente donde podrás capturar la indicación. Una vez completada, haz clic en **Aceptar** para guardar la información. -Una vez que hayas completado todos los campos, haz clic en **Aceptar** para guardar la configuración. ==== Vista previa ==== -Accede a **Panel de control** en la parte superior. -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**. -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**. -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar preguntas. -Selecciona la opción **Vista previa**. -Una vez ahí, visualizarás una representación anticipada de la encuesta, tal como la verán los usuarios antes de que sea finalizada o enviada. **Nota**: Podrás interactuar directamente con la encuesta, respondiendo las preguntas y visualizando el resultado en tiempo real. ==== Crear aplicación de encuesta de informe de estudiantes recurrente ==== -Accede a **Panel de control** en la parte superior. -Luego en el apartado **Comunicaciones**, haz clic en **Encuestas**. -Una vez dentro, selecciona la opción **General** y luego la opción **Recurrentes**. -Selecciona la **Encuesta** a la que deseas agregar preguntas. -Selecciona la opción **Aplicaciones de encuesta** y luego la opción **Crear aplicación**. -Completa el formulario con la siguiente información: ***Título**: Asigna un nombre claro que identifique la aplicación de la encuesta. ***Fecha inicio**. Define desde cuándo estará disponible la encuesta. ***Fecha final**. Establece la fecha límite para responder la encuesta. **Nota**: No debe ser mayor a 30 días. ***Días visibles**. Indica cuántos días que estará visible para los usuarios dentro del rango de fechas definido. Marca la casilla correspondiente a cada día que deseas que la encuesta sea visible. -Selecciona una o varias [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta. -Finalmente haz clic en **Aplicar encuesta**. ==== Modificar aplicación de encuesta de informe de estudiantes recurrente ==== -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado **Comunicaciones**, selecciona la opción **Encuestas**. -Luego, haz clic en **General** y selecciona la opción **Recurrentes**. -Una vez dentro, elige la Encuesta cuya aplicación deseas modificar. -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**. -Selecciona la aplicación que deseas editar. -Haz clic en **Modificar** y nuevamente en **Modificar** para acceder al formulario de edición. - Se mostrará el formulario con los campos que puedes actualizar: ***Nombre de la encuesta**:Permite cambiar el título de la aplicación. ***Fecha inicio**. Define desde cuándo estará disponible la encuesta. ***Fecha final**. Establece la fecha límite para responder la encuesta. **Nota**: No debe ser mayor a 30 días. ***Días visibles**. Indica cuántos días que estará visible para los usuarios dentro del rango de fechas definido. Marca la casilla correspondiente a cada día que deseas que la encuesta sea visible. ***Respuesta obligatoria**: Define si los usuarios deben responder la encuesta antes de continuar con su sesión en Algebraix. ***Acceso controlado**: Establece quiénes podrán acceder a los resultados de la encuesta. -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. ===== Crear aplicación de encuesta de informe de estudiantes ===== -Accede al **Panel de Control** y, en el apartado **Comunicaciones**, selecciona la opción **Encuestas**. -Una vez dentro, elige la **Encuesta** para la que deseas crear la aplicación. -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta** y luego selecciona **Crear aplicación**. -Completa el formulario con la siguiente información: ***Título**: Asigna un nombre claro que identifique la aplicación de la encuesta. ***Respuesta obligatoria**: Al activar esta opción, los usuarios no podrán continuar navegando en su sesión de Algebraix hasta que respondan la encuesta. ***Aplicar de forma anónima**:Si habilitas esta opción, las respuestas serán registradas sin asociarse a los usuarios, garantizando el anonimato. ***Acceso controlado**: Define quiénes tendrán permiso para visualizar los resultados de la encuesta. -Selecciona una o varias [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] que incluyan a las personas que deberán responder la encuesta. -Finalmente haz clic en **Aplicar encuesta**. ===== Modificar aplicación de encuesta ===== -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**. -Una vez dentro, elige la Encuesta cuya aplicación deseas modificar. -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**. -Selecciona la aplicación que deseas editar. -Haz clic en **Modificar** y nuevamente en **Modificar** para acceder al formulario de edición. - Se mostrará el formulario con los campos que puedes actualizar: ***Nombre de la encuesta**:Permite cambiar el título de la aplicación. ***Respuesta obligatoria**: Define si los usuarios deben responder la encuesta antes de continuar con su sesión en Algebraix. ***Acceso controlado**: Establece quiénes podrán acceder a los resultados de la encuesta. -Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. ===== Acceso controlado ===== -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**. -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas configurar. -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta** y nuevamente **Aplicación de encuesta**. -Selecciona la aplicación que deseas editar. -Haz clic en **Modificar** y luego en **Control de acceso** para acceder al formulario. -Utiliza el campo de búsqueda para encontrar a los usuarios que deseas agregar. ***Nota**: Al escribir las primeras letras del nombre, se mostrarán las coincidencias. Deberás seleccionar el nombre una vez que aparezca en la lista. -Los usuarios seleccionados se irán agregando enlistando al panel del lado derecho. ***Nota**: Si deseas eliminar un usuario del listado, simplemente haz clic en la X roja junto a su nombre. - Una vez que tengas el listado completo de usuarios autorizados, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. ===== Acceso controlado de encuesta de informe de estudiantes recurrente ===== -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**. --Luego, haz clic en **General** y selecciona la opción **Recurrentes**. -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas configurar. -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta** y nuevamente **Aplicación de encuesta**. -Selecciona la aplicación que deseas editar. -Haz clic en **Modificar** y luego en **Control de acceso** para acceder al formulario. -Utiliza el campo de búsqueda para encontrar a los usuarios que deseas agregar. ***Nota**: Al escribir las primeras letras del nombre, se mostrarán las coincidencias. Deberás seleccionar el nombre una vez que aparezca en la lista. -Los usuarios seleccionados se irán agregando enlistando al panel del lado derecho. ***Nota**: Si deseas eliminar un usuario del listado, simplemente haz clic en la X roja junto a su nombre. - Una vez que tengas el listado completo de usuarios autorizados, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios. ==== Resultados ==== -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**. -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar. -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**. -Selecciona la aplicación que deseas revisar. -Haz clic en **Resultados**, y luego nuevamente **Resultados** para acceder a los datos recopilados. -Una vez ahí, podrás visualizar cada una de las preguntas acompañadas de un gráfico de pastel que muestra el porcentaje de respuestas por opción. **Nota:** Puedes Imprimir o Descargar en Excel la información utilizando los botones ubicados en la parte superior derecha. ==== Resultados por estudiante ==== -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**. -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar. -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**. -Selecciona la aplicación que deseas revisar. -Haz clic en **Resultados**, y luego nuevamente **Resultados por estudiante** para acceder a los datos recopilados. -Una vez ahí, podrás ver el listado completo de todos los estudiantes, el grupo al que pertenecen y si ya se obtuvo respuesta o no. **Nota:** Puedes Descargar en Excel el listado de los estudiantes con resultados y también el listado de los faltantes, utilizando los botones ubicados en la parte superior derecha. ===== Finalizar encuesta ===== -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**. -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar. -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**. -Selecciona la aplicación que deseas revisar. -Haz clic en el botón **Finalizar**, ubicado en la esquina inferior derecha. -Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en **Cerrar** para finalizar, o en **Cancelar** si decides no continuar. ===== Finalizar encuesta de informe de estudiantes y recurrente===== -Accede al **Panel de Control** y selecciona la opción **Encuestas**. -Luego, haz clic en **General** y selecciona la opción **Recurrentes**. -Una vez dentro, elige la **Encuesta** cuya aplicación deseas consultar. -Haz clic en la opción **Aplicación de encuesta**, y nuevamente **Aplicación de encuesta**. -Selecciona la aplicación que deseas revisar. -Haz clic en el botón **Finalizar**, ubicado en la esquina inferior derecha.{{:a:comms:cerrar_aplicacion_encuesta.png?direct&600|}} -Aparecerá una ventana de confirmación. Haz clic en **Cerrar** para finalizar, o en **Cancelar** si decides no continuar. ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Dentro de "Permisos globales" > **Encuestas.** * **Agregar:** Permite agregar la encuesta de tipo informe de estudiantes. * **Configuración de puntajes:** Si la encuesta es puntuable, permite hacer la configuración de los puntajes. * **Aplicar:** Permite aplicar la encuesta. * **Modificar:** Permite modificar encuestas creadas. * **Preguntas:** * **Activar preguntas:** Permite activar preguntas existentes. * **Agregar preguntas:** Permite agregar preguntas a la encuestas tipo informe de estudiantes. * **Eliminar preguntas:** Permite eliminar preguntas existentes. * **Modificar preguntas:** Permite modificar preguntas existentes. * **Ver pregunta:** Puede consultar las preguntas creadas. * **Resultado:** Puede hacer la lectura de los resultados de las encuestas. * **Categorías:** * **Agregar categorías:** Permite crear categorías para las preguntas. * **Modificar categorías:** Permite modificar las categorías de preguntas existentes. * **Ver categoría:** Permite consultar las categorías de preguntas existentes. **Temas relacionados:**[[a:comms:distribution_lists|Listas de distribución]]