====== Archivos compartidos ======
A través de esta funcionalidad, pueden subir y compartir documentos. Esto permite una comunicación más eficiente y la centralización de información, evitando la necesidad de enviar archivos de forma individual o externa. Dentro de Algebraix, solo los administradores y operadores de plataforma pueden compartir archivos con el resto de los usuarios. 

===== ¿Cómo agregar un archivo compartido? =====

  -Dirígete a **Panel de control** y selecciona la opción **Archivos compartidos**.
  -Después, selecciona **Agregar archivos** para desplegar el menú y haz clic en **Agregar archivo compartido**.
  -Visualizarás un formulario en donde deberás indicar **Nombre del archivo** que deseas compartir.
  -Después hacer clic en el botón **Archivo** para hacer la búsqueda en tu dispositivo y seleccionarlo.
  -En el campo **Para**, indica el nombre de la [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] que contiene a los usuarios que deben tener acceso al archivo. Se enlistarán al final del formulario en el apartado **Destinatarios**.
  -Tendrás la opción de habilitar dos configuraciones:
    *Mostrar en [[a:acad:follow:online_enrollment|inscripciones por internet]]: El archivo será visible durante el proceso de inscripciones en línea.
    *Mostrar en [[a:users:configuration:re-establish_data_confirmations|confirmación de datos]]: El archivo aparecerá cuando se solicite a los usuarios que confirmen sus datos.
  - Una vez lleno el formulario, haz clic en **Aceptar** para que el documento sea cargado.

===== Agregar archivos compartidos en directorio =====

Crear un directorio para archivos compartidos, te permite organizar y agrupar archivos de manera eficiente. Al crear un directorio, puedes almacenar varios archivos relacionados en una sola carpeta, facilitando el acceso y la distribución de materiales a los usuarios correspondientes.

  -Dirígete a **Panel de control** y selecciona la opción **Archivos compartidos**.
  -Después, selecciona **Agregar archivos** para desplegar el menú y haz clic en **Agregar archivos compartidos en directorio**.
  -Se mostrará un formulario donde deberás ingresar el **Nombre del directorio**. 
    ***Nota**: Si ya existen directorios previos, tendrás la opción de seleccionar uno de ellos en el campo **Directorio existente**, de forma opcional.{{:a:comms:archivos_compartidos_directorio.png?direct&600|}}
  -Después hacer clic en el botón **Archivo** para hacer la búsqueda en tu dispositivo y seleccionarlo.
  -En el campo **Para**, indica el nombre de la [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] que contiene a los usuarios que deben tener acceso al archivo. Se enlistarán al final del formulario en el apartado **Destinatarios**.
  -Tendrás la opción de habilitar dos configuraciones:
    *Mostrar en [[a:acad:follow:online_enrollment|inscripciones por internet]]: El archivo será visible durante el proceso de inscripciones en línea.
    *Mostrar en [[a:users:configuration:re-establish_data_confirmations|confirmación de datos]]: El archivo aparecerá cuando se solicite a los usuarios que confirmen sus datos.
  -Una vez lleno el formulario, haz clic en **Aceptar** para que el documento sea cargado.

===== Agregar archivos compartidos por estudiante =====
  -Dirígete a **Panel de control** y selecciona la opción **Archivos compartidos**.
  -Después, selecciona **Agregar archivos** para desplegar el menú y haz clic en **Archivos por estudiante**. 
  -Visualizarás un formulario en donde deberás indicar **Nombre** del archivo que deseas compartir.
  -Después hacer clic en el botón **Archivo** para hacer la búsqueda en tu dispositivo y seleccionarlo.
    ***Notas**: 
        *Los archivos deben estar comprimidos en formato ".zip".
        *Los archivos deben llevar el siguiente formato de nombre: "Apellido_Nombre Matricula" o simplemente "Matricula".
  -Deberás seleccionar para que tipo de usuarios será **Visible**.
  -Una vez lleno el formulario, haz clic en **Aceptar** para que el documento sea cargado.

===== Vista de archivos compartidos =====

  -Dirígete a **Panel de control** y selecciona la opción **Archivos compartidos**.
  -Podrás visualizar las tablas:
    * **Archivos compartidos**: Con información como el nombre, fecha y hora, tipo de documento, tamaño del archivo, [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] a la que se compartió y las opciones habilitadas al momento de cargarlo. Además, podrás consultar las "Estadísticas" de visualización del documento, "Descargar" el archivo compartido o "Eliminarlo".
    * **Directorios compartidos**: A simple vista, podrás ver la cantidad de documentos contenidos en el directorio. Al hacer clic en la flecha de desglose, podrás consultar detalles como el nombre, fecha y hora, tipo de documento, tamaño del archivo, [[a:comms:distribution_lists|lista de distribución]] a la que se compartió y las opciones habilitadas al momento de cargarlo. Además, podrás revisar las "Estadísticas" de visualización del documento, "Descargar" el archivo compartido o "Eliminarlo".
    * **Archivos por estudiante**: Verás el "Nombre" del archivo y los usuarios que pueden o no visualizarlo. 
       * **Nota**: La cruz roja indica que el archivo no es visible para el usuario, mientras que la palomita verde señala que sí puede visualizarlo.
===== Permisos para el operador =====
Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
    * Dentro de "Permisos globales" > **Archivos compartidos.**
      * **Agregar archivos compartidos:** Permite agregar archivos para ser compartidos con el resto de los usuarios.
      * **Eliminar archivos compartidos:** Permite eliminar archivos existentes.
      * **Agregar archivos por estudiante:** Permite agregar archivos desde la opción "Por estudiante".
      * **Ver archivos compartidos por estudiante:** Podrá observar los archivos que se subieron desde el menú "Por estudiante".
      * **Modificar archivos compartidos por estudiantes:** Podrá modificar los archivos que se subieron desde el menú "Por estudiante".
      * **Eliminar archivos compartidos por estudiantes:** Podrá eliminar los archivos que se subieron desde el menú "Por estudiante".
      * **Ver detalle de archivos compartidos por estudiante:** Podrá observar el detalle de los archivos subidos desde este menú. 
    * Dentro de "Permisos por grupo" > **Estudiantes.**
      * **Ver archivos compartidos del estudiante:** Podrá observar los archivos que se han compartido a un estudiante. 

**Temas relacionados:** [[a:comms:distribution_lists|Listas de distribución]], [[a:acad:follow:online_enrollment|Inscripciones por internet]], [[a:users:configuration:re-establish_data_confirmations|Restablecer confirmación de datos]].