====== Calendario de eventos ======
El calendario de eventos es una herramienta que facilita la gestión y difusión de información sobre eventos, garantizando que los usuarios reciban actualizaciones y recordatorios oportunos, mejorando la coordinación y participación en las actividades institucionales.

<notes> No puedes usar Evento como sinónimo de Tareas. </notes> 

===== ¿Cómo acceder? =====
Puedes acceder de varias maneras: 
  - Haz clic en la pestaña **Panel de control** en la parte superior, luego en el apartado **Comunicaciones** y por último haz clic en **Calendario de eventos**.
  - Otra forma es desde el menú lateral en la opción de **Calendario**.

**Nota:** En "Panel de control", puedes utilizar el campo de filtro para localizar más rápido el módulo. Solo ingresa en el campo filtrar "Calendario de eventos" y haz clic en la coincidencia y esto te enviará directamente al módulo.{{:a:comms:calendario_de_eventos.png?direct&400|}}


===== Agregar evento =====
<notes>También se conoce como crear evento.</notes>

  - Para agregar un evento, tienes varias opciones: 
       * Haz clic en la pestaña **Agregar evento**.
       * Haz clic en el icono de Agregar evento {{icon> fa-solid fa-calendar-check text-red}}.
       * Haz clic en el botón de más {{icon> fas fa-plus }}, ubicado en la parte inferior de la pantalla.
  - Ingresa los siguientes campos en el formulario:
       * **Tipo (requerido):** selecciona el tipo de evento que deseas agregar, como Día libre, evento/festividad, u otro.
       * **Registrar asistencia de evento (opcional):** Marca la casilla si deseas registrar la asistencia al evento. 
       * **Para (requerido):** captura el nombre del usuario al que va dirigido el evento (administrador, operador, profesor, padre de familia, estudiantes) o a una(s) [[a:comms:distribution_lists|listas de distribución]] previamente creadas. **Nota**: El usuario que consulte el evento no podrá visualizar al resto de los destinatarios.
       * **Fecha (requerido):** Indica la fecha del evento. Si necesitas un rango de fechas, haz clic en la opción "Usar rango de fechas", lo que habilitará especificar varios días que durará el evento. <notes>También se conoce como agregar evento de vacaciones.</notes>
       * **Fecha visible (requerido):** Especifica la fecha en la que el evento será visible para los usuarios. 
       * **Título (requerido):** Ingresa el nombre del evento, con un mínimo de 4 caracteres.
       * **Descripción (requerido):** Agrega una breve descripción del evento.
  - Haz clic en **Aceptar** para crear el evento. {{:a:comms:evento_calendario.jpg?direct&800|}}



===== Asistencia de evento =====
Si el evento cuenta con la opción habilitada de **Registrar asistencia de evento**, se visualizará la opción de **Asistencia de evento**.
  - Desde la pestaña **Calendario**, selecciona el evento al que deseas registrar asistencia.
  - Haz clic en la pestaña **Asistencia de evento**.
  - Visualizarás el detalle del evento y el apartado de **Registro de asistencia**, con un listado de los estudiantes asignados al evento.
  - Marca las casillas de los estudiantes que asistieron al evento.
  - Haz clic en el botón **Aceptar** para guardar el registro de asistencia.
  - Si lo deseas puedes imprimir el registro de asistencias, para esto haz clic en el icono de **Imprimir** {{icon>fas fa-print text-dark}}. 


//**Notas:**// 

  *Si es necesario, puedes modificar o eliminar el evento haciendo clic en los botones correspondientes en la esquina inferior derecha de la pantalla.
  *No es posible generar códigos QR para los eventos.
===== Modificar evento =====
  - Desde la pestaña **Calendario**, selecciona el evento a modificar.
  - Te dirigirá a la visualización de los detalles del evento.
  - Haz clic en la pestaña **Modificar** o selecciona el botón modificar en los detalles del evento. 
  - Te permite actualizar todos los campos del formulario que previamente llenaste al crearlo, excepto los destinatarios (agregar o eliminar destinatarios), los cuales no pueden ser modificados posteriormente. 
      * En caso de que el destinatario sea una lista de distribución, puedes actualizar la lista y luego actualizar el calendario. Para mayor detalle, consulta como [[a:comms:distribution_lists#modificar_listas_de_distribución_y_actualizar_calendario |Modificar listas de distribución y actualizar calendario]]. 
  - Haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios.
  - Aparecerá un mensaje confirmando que el evento ha sido actualizado.

===== Eliminar evento =====
  - Desde la pestaña **Calendario**, selecciona el evento que deseas eliminar.
  - Te dirigirá a la visualización de los detalles del evento.
  - Haz clic en el botón de **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}}.
  - Te mostrará una confirmación, haz clic en eliminar.  
  - Aparecerá un mensaje confirmando que ha sido eliminado.


**Nota:** También es posible eliminar el evento desde la opción modificar, en la esquina inferior derecha del formulario para editar encontrarás el botón de **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}}.



===== Agregar Nota=====
  - Para agregar una nota, tienes dos opciones:
    * Haz clic en la pestaña **Agregar nota**.
    * Haz clic en el icono de agregar nota {{icon>fas fa-solid fa-note-sticky text-yellow}}.
  - Ingresa los siguientes campos en el formulario:
    * **Fecha (requerido):** Fecha en la que deseas que esté visible la nota en el calendario.
    * **Título(requerido):** Específica el nombre de la nota, con mínimo de 4 caracteres.
    * **Descripción (requerido):** Agrega una breve descripción de la nota.
  - Haz clic en **Aceptar** para crear la nota.

**Nota:** Solo tú podrás visualizar las notas que agregues.


===== Modificar Nota =====
  - Desde la pestaña **Calendario**, selecciona la nota a modificar.
  - Te dirigirá a la visualización de los detalles de la nota.
  - Haz clic en la pestaña **Modificar** o selecciona el botón modificar en los detalles de la nota. 
  - Te permite modificar la nota, cambiando el tipo de evento (como Día libre, Evento/Festividad, u otro), así como registrar la asistencia al evento (opcional). Además, podrás actualizar la fecha, el título y la descripción del evento.
  - Haz clic en el botón **Aceptar** para guardar los cambios.
  - Aparecerá un mensaje confirmando que ha sido actualizado.

===== Eliminar Nota =====
  - Desde la pestaña **Calendario**, selecciona la nota que deseas eliminar.
  - Te dirigirá a la visualización de los detalles de la nota.
  - Haz clic en el botón de **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}}.
  - Te mostrará una confirmación, haz clic en eliminar.  
  - Aparecerá un mensaje confirmando que ha sido eliminado.


**Nota:** También es posible eliminar la nota desde la opción modificar, en la esquina inferior derecha del formulario para editar encontrarás el botón de **Eliminar** {{icon>far fa-trash-alt text-red}}.
===== Buscar evento o nota =====
Para hacer la búsqueda de algún evento en específico, hay varias opciones.
  * Desde la pantalla **Calendario**.
  * Haz clic en la pestaña **Buscar**: 
     - Ingresa el nombre del evento y presiona **Enter**. 
     - Verás una lista de eventos que coincidan con tu búsqueda.
     - Si deseas realizar una búsqueda más avanzada, haz clic en el ícono de filtros {{icon>fas fa-sliders-h text-blue}}. Aquí podrás buscar eventos dentro de un rango de fechas (inicial y final) o por una fecha exacta. 
  * Haz clic en el botón de **Buscar** {{icon>fas fa-search}} que aparece en la parte inferior: al hacer clic, se abrirá una ventana con la opción para ingresar el texto o si prefieres realizar una búsqueda más específica filtros {{icon>fas fa-sliders-h text-blue}}, esta opción ofrece las mismas funcionalidades que la anterior.
  * Utiliza la opción **Filtrar por título**, ingresa el nombre del evento en el campo de búsqueda y, de este modo, verás solo los eventos que coincidan con el título que has ingresado en el calendario.
  * Filtro **Todos los eventos**: De manera predeterminada, estará marcada la opción de "Todos los eventos", puedes marcar o desmarcar los eventos que desees visualizar. Luego, haz clic en "Cerrar" para aplicar los cambios y ver sólo los eventos del tipo seleccionado en el calendario.




===== Imprimir calendario =====
  - Desde la pestaña **Calendario**, haz clic en el botón **Imprimir** {{icon>fas fa-print}}. 
  - Esto generará una versión del calendario lista para imprimir, donde podrás personalizar los elementos a incluir:
     * **Días:** Marca las opciones que desees incluir: Todos, Domingo, Sábado, Eventos.
     * **Tipos de evento:** Marca las opciones que deseas imprimir, como Evento, Día libre, Otro, Exámenes de admisión, Nota.
===== Permisos para el operador =====
Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
    * Dentro de **Permisos globales** > **Calendario de eventos.**
        * **Agregar:** Le permitirá agregar eventos al calendario.
        * **Eliminar:** Podrá eliminar eventos existentes en el calendario.
        * **Modificar:** Podrá modificar eventos existentes.
        * **Asistencia de evento:** En los eventos donde se indique que habrá registro de asistencia, le permitirá realizar el registro correspondiente.
        * **Actualizar eventos de lista de distribución:** Cuando se modifique una lista de distribución podrá actualizarla para que los agregados cuenten con los eventos que les corresponda. 


**Temas relacionados:** [[a:comms:distribution_lists|Listas de distribución]]