====== Listas de distribución ======

Una **lista de distribución** te permite agrupar a usuarios para que puedas compartir archivos, comunicados o recursos de manera rápida y eficiente con un conjunto específico de personas, como estudiantes, profesores o padres de familia. Algunas de las ventajas son facilidad de gestión, optimización del tiempo y accesibilidad controlada.

===== Crear lista =====
<notes>También se conoce como crear grupo para enviar mensajes.</notes>
  - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
  - Una vez dentro de la sección, encontrarás una opción para **Crear lista**. Haz clic en esta opción.
  - Se te pedirá ingresar el **Nombre** de la lista. Este nombre puede ser cualquier título que te ayude a identificar el grupo.
  - Si deseas que otros usuarios con perfiles de administrador u operador puedan utilizar esta lista, asegúrate de marcar la opción **Lista compartida**.
  - Selecciona a los usuarios que formarán parte de la lista de distribución utilizando las diferentes opciones disponibles:
    ***Buscar personas por apellido: ** Puedes buscar personas por apellido. Para agregar usuarios específicos, simplemente escribe su apellido y selecciona su nombre de la lista desplegable. Los usuarios seleccionados se irán enlistando en la parte inferior.
    ***Buscar personas por grupo: ** Puedes buscar personas por grupo filtrando usuarios según su tipo y grupo. Al seleccionar un tipo de usuario o un grupo, se mostrarán los usuarios correspondientes. Haz clic en el símbolo de más "+" para agregar al usuario. Su nombre aparecerá en la sección "Usuarios específicos" de la lista.
    ***Administradores, operadores y profesores: **Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de ese tipo.
    ***Estudiantes, padres de familia y profesores por grupo: **Selecciona una o más de estas opciones para agregar a todos los usuarios de cada tipo (todos los estudiantes, todos los solicitantes, todos los padres de familia o todos los profesores).
    ***Estudiantes, padres de familia y profesores por clase: ** Selecciona una o más clases indicando al tipo de usuario deseado de un grupo de esa clase o clases (Todos los padres de familia, todos los estudiantes y todos los profesores).
    ***Secciones: **Puedes seleccionar usuarios filtrando por sección, grupo, padres de familia, estudiantes y profesores.
    ***Solicitantes: ** Puedes filtrar usuarios en el apartado de solicitantes, donde encontrarás sección, grado, padres de familia y solicitantes. Solo se incluyen los solicitantes con acceso y sus padres.
  - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para guardar la lista de distribución.{{:a:comms:lista_distribucion.jpg?direct&800|}}

===== Ver listas de distribución =====

  -Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
  -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su "Nombre", "Dueño" y "Fecha de modificación".
    ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.
  - Al hacer clic en el nombre de una lista de distribución, podrás ver su configuración, incluyendo el "Dueño", la "Fecha de modificación", si es una "Lista compartida" y los "Usuarios" que pertenecen a ella. \\ **NOTA:** Las listas de distribución creadas por un administrador u operador solo pueden ser vistas por estos perfiles siempre y cuando se tenga el check de "Lista compartida".

===== Modificar listas de distribución y actualizar calendario =====
<notes>También se conoce como cuando se agrega a un nuevo usuario.</notes>
  * **Paso 1 - Modificar lista de distribución:**
      - Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
      - Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.
        ***Nota:** Encontrarás un botón para **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que te permitirá consultar aquellas que se encuentren bajo este estatus.{{:a:comms:listas_inactivas.png?direct&600|}}
      - Deberás hacer clic en el nombre de una lista de distribución.
      - Serás redirigido a la información general de la lista.
      - Una vez ahí, selecciona la opción **Modificar**.
      - Visualizarás la misma pantalla que al crear la lista de distribución, pero con los datos actuales, donde podrás agregar o quitar usuarios, cambiar el nombre y modificar la opción de si es compartida.
      - Una vez realizados los cambios, haz clic en **Actualizar**.

  * **Paso 2 - Actualizar calendario:** <notes>La opción Actualizar calendario garantiza que, cuando se agreguen nuevos usuarios a una lista de distribución, los eventos previamente creados en el calendario se sincronicen con los nuevos usuarios, de manera que estos puedan ver y acceder a dichos eventos. </notes>
      - Una vez actualizada la lista de distribución, deberás seleccionar **Actualizar calendario**. Para sincronizar la lista con los eventos existentes y garantizar que todos los usuarios estén incluidos.
      - Visualizarás un formulario en el que deberás ingresar las **Fechas inicial y final**.
      - Desmarca la opción Mostrar solo los eventos asociados a esta lista, según lo necesites. Si no la marcas, se mostrarán todos los eventos agregados.
      - Haz clic en **Buscar** para obtener los resultados.
      - Selecciona los eventos que necesitas actualizar, ya sea por tipo, por evento específico o todos.
      - Finalmente, haz clic en **Aceptar** para completar el proceso.

===== Desactivar una lista de distribución =====
<notes>Las listas de distribución no se pueden eliminar, pero puedes desactivarlas.</notes>
  -Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
  -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.
  -Haz clic en el nombre de una lista de distribución.
  -Luego, selecciona el botón **Desactivar**, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
  - Aparecerá un cuadro de confirmación. Haz clic en **Desactivar** para proceder.

**Nota**: Las listas de distribución solo se pueden desactivar no eliminar.
===== Activar una lista de distribución =====

  -Ingresa al **Panel de Control** y selecciona la opción **Listas de distribución**.
  -Una vez dentro de la sección, verás un listado de todas las listas previamente creadas, con información sobre su “Nombre”, “Dueño” y “Fecha de modificación”.
  -Haz clic en **Mostrar listas de distribución inactivas**, lo que permitirá consultar aquellas que se encuentre bajo este estatus.
  -Selecciona el nombre de la lista de distribución que deseas activar.
  -Haz clic en el botón **Activar**, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
  -Aparecerá un cuadro de confirmación. Haz clic en **Activar** para proceder.
===== Permisos para el operador =====
    * De forma predeterminada, un operador cuenta con los siguientes permisos respecto a las listas de distribución:
      * **Crear listas de distribución** donde podrá incluir solo a los usuarios que estén relacionados con los grupos a los que tiene acceso.
      * **Modificar** y **desactivar** únicamente las listas que él mismo haya creado.
    * Para que el operador pueda actualizar eventos de lista de distribución, necesita el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil::
      * Dentro de "Permisos globales" > **Calendario de eventos.**
         * **Actualizar eventos de lista de distribución:** Permite que, cuando se modifique una lista de distribución, pueda actualizarla para que los nuevos usuarios cuenten con los eventos en calendario que les correspondan.