====== Inscripción por internet ====== La **Inscripción por internet** es el procedimiento mediante el cual una persona puede registrarse en una institución educativa sin necesidad de acudir de forma presencial. En **Algebraix** puedes habilitar un formulario externo a la plataforma, permitiendo que quienes deseen ingresar a tu colegio completen en línea la información requerida. Este formulario puede habilitarse tanto para usuarios **Solicitantes** como para usuarios **Prospectos**. * **Nota:** Esta funcionalidad puede ligarse a tus procesos de admisión de CRM. ===== Formulario para solicitantes ===== Opción 2 para registrar/agregar a solicitante: el solicitante se puede agregar o registrar así mismo desde un formulario de inscripciones por internet compartido por medio de un enlace por el colegio. - En tu **Panel de control**, selecciona **Inscripciones por internet.** - Selecciona la pestaña **Solicitantes**. Las personas que completen la información en línea serán registradas automáticamente en la plataforma como estudiantes solicitantes. - Despliega **Ciclo** y selecciona el ciclo escolar para el que deseas habilitar el formulario. - **Opciones:** * **Habilitar inscripción por internet:** Permite que el formulario esté disponible en la URL asignada para que los interesados puedan completar la información. * **Incluir datos de padres familia:** En el formulario se incluirán los campos necesarios para recopilar la información de los padres de familia. * **Permitir pagos de inscripciones en línea:** Si deseas que quienes completen el formulario puedan realizar el pago de inscripción en línea, habilita esta opción. * **Nota:** Si habilitas esta opción debes seleccionar el servicio de pagos por internet a utilizar. * **Agregar automáticamente en CRM:** Los estudiantes que se registren serán asignados automáticamente al CRM, dentro del proceso de admisiones que indiques. - **Instrucciones para llenar el formulario:** En este apartado indica los pasos que deben seguir los interesados para llenar el formulario. - **Mensaje de bienvenida e instrucciones de pago:** En este apartado indica el mensaje que observarán una vez que hayan completado el formulario y, de solicitar el pago por algún concepto, las instrucciones para llevar a cabo el mismo. - **Secciones y grados:** Se muestra una tabla por sección; selecciona el grado para el que deseas que esté disponible el formulario.\\ {{:a:acad:follow:secciones_y_grados_inscripciones_por_internet.png?direct&800|}} * Despliega **Cobro de inscripción** y selecciona el cobro que deseas relacionar a este formulario, * **Nota:** Agregar un cobro es opcional. * **Supervisión propia automática:** Marca esta opción si deseas que los estudiantes que llenen el formulario, se registren como estudiantes con supervisión propia. * **Proceso de admisión CRM:** Despliega y selecciona el proceso de admisión en el que deseas que se registren los estudiantes que llenen este formulario. * El proceso de admisión debe estar abierto para que pueda aparecer como opción de selección. * Si no seleccionaste la opción "Agregar automáticamente en CRM", no se mostrará este campo. - Haz clic en **Aceptar** para guardar. * **Nota:** El enlace para el formulario de solicitantes se genera automáticamente utilizando la URL de tu colegio de Algebraix, seguida de /inscripciones. * **Ejemplo**: Si la dirección de tu colegio es "micolegio.algebraix.com", el enlace será: "micolegio.algebraix.com/inscripciones" ===== Formulario para prospectos ===== - En tu **Panel de control**, selecciona **Inscripciones por internet.** - Selecciona la pestaña **Prospectos**. Las personas que completen la información en línea serán registrados automáticamente en la plataforma como prospectos. * **Nota:** Esta opción resulta útil cuando se tiene abierto un proceso de admisiones en CRM. - Despliega **Ciclo** y selecciona el ciclo escolar en el que deseas que se registren los prospectos. - **Opciones:** * **habilitar inscripción por internet:** Permite que el formulario esté disponible en la URL asignada para que los interesados puedan completar la información. * **Incluir datos de contacto:** En el formulario se incluirán los campos necesarios para recopilar la información de los contactos del prospecto. - **Instrucciones para llenar el formulario:** En este apartado indica los pasos que deben seguir los interesados para llenar el formulario. - **Mensaje de bienvenida:** En este apartado indica el mensaje que observarán una vez que hayan completado el formulario. - **Secciones y grados:** Se muestra una tabla por sección; selecciona el grado para el que deseas que esté disponible el formulario.\\ {{:a:acad:follow:secciones_y_grados_inscripciones_prospectos.png?direct&600|}} * Despliega **Proceso de admisión CRM** y selecciona el proceso en el que deseas que queden registrados los prospectos. * **Nota:** El proceso de admisión debe estar abierto para que pueda aparecer como opción de selección. * **Nota:** Si no seleccionas ningún proceso, los prospectos se registrarán sin proceso de admisión.{{:a:acad:follow:prospecto_sin_proceso.png?direct&600|}} * Consulta el artículo [[a:acad:follow:crm|CRM]] para mayor información. - Para guardar da clic en **Aceptar.** * **Nota:** El enlace para el formulario de prospectos se genera automáticamente utilizando la URL de tu colegio de Algebraix, seguida de /prospectos. * **Ejemplo:** Si la dirección de tu colegio es "micolegio.algebraix.com", el enlace será: "micolegio.algebraix.com/prospectos" ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle el siguiente permiso al momento de agregarlo o modificar su perfil: * En el apartado "Permisos por grupo" > **Inscripciones por internet.** * **Habilitar inscripción por internet:** Permite habilitar los formularios para que los aspirantes llenen la información en línea.