====== Solicitantes ====== El módulo de **Solicitantes** te permite gestionar de forma centralizada a todos los aspirantes que han iniciado su proceso de admisión, pero que aún no están inscritos oficialmente como estudiantes. Desde este módulo puedes: * Buscar y consultar solicitantes registrados previamente. * Activarlos en un grupo para convertirlos en estudiantes. * Visualizar el listado completo de solicitantes. * Eliminar registros si es necesario. ===== Buscar y activar a solicitantes ===== Para que puedas activar a un solicitante previamente se tuvo que haber registrado por inscripciones por internet o como administrador/ operador registrarlo desde la pantalla "Agregar estudiante". - Desde tu **Panel de control** selecciona **Solicitantes.** - En **Búsqueda de solicitantes** despliega: * **Ciclo:** Selecciona el ciclo escolar en el cuál registraste al estudiante solicitante. * De manera opcional puedes seleccionar un **Periodo de inscripción.** * Se mostrarán todas las secciones y sus grados para que selecciones el o los grados en los que diste de alta a los estudiantes solicitantes. - Haz clic en **Aceptar** para hacer la búsqueda. - Para **Activar** a un solicitante, selecciona la casilla que aparece del lado izquierdo de su nombre.{{:a:acad:follow:activar_solicitante.png?direct&600|}} - En la columna **Grupos** haz clic en el desplegable para seleccionar el grupo en el que inscribirás al estudiante. {{:a:acad:follow:desplegable_para_grupo-activar_solicitante.png?direct&600}} - Se marcará automáticamente la casilla **Inscribir en clases del grupo** para que el estudiante, de manera automática, se inscriba a todas las clases que se imparten en el grupo seleccionado. * **Nota:** Puedes quitar la selección de la casilla para hacer la inscripción del estudiante a las clases de manera manual. - De manera opcional, en la columna **Paquete de cobros** despliega para seleccionar el paquete de cobros que quieres cargar al estado de cuenta del estudiante a activar.{{:a:acad:follow:paquete_de_cobros_activar_solicitante.png?direct&600|}} - Haz clic en **Activar solicitantes.** ===== Resumen de actividad ===== En este apartado podrás observar a los estudiantes solicitantes que ya has activado y los que están pendientes de activación. - Desde tu **Panel de control** selecciona **Solicitantes.** - Haz clic en **Resumen de actividad.** - Se muestra un encabezado con el último ciclo escolar que tienes creado. Despliega para seleccionar el **Ciclo escolar** del cuál quieres hacer la búsqueda.{{:a:acad:follow:ciclo_escolar_resumen_de_actividad.png?direct&600|}} - Se mostrará una tabla con el listado de estudiantes solicitantes pendientes de inscripción. ===== Eliminar solicitantes ===== Puedes eliminar a los estudiantes solicitantes que hayas dado de alta, pero que no serán inscritos en tu colegio y cuyo registro no deseas conservar. - Desde tu **Panel de control** selecciona **Solicitantes.** - Haz clic en **Eliminar.** - En **Eliminar solicitantes** despliega: * **Ciclo:** Despliega la opción para seleccionar el ciclo escolar en el que registraste a los solicitantes que deseas eliminar. * De manera opcional puedes desplegar **Periodo de inscripción** para seleccionar algún periodo de inscripción para tu búsqueda. * Selecciona la **Sección** y/o **Grado** en el que están registros los estudiantes solicitantes a eliminar. - Haz clic en **Buscar.** - Selecciona, dando clic en la casilla que aparece del lado izquierdo de su nombre, a los estudiantes que deseas eliminar. - Haz clic en **Eliminar solicitantes.** - Se mostrará un mensaje de confirmación en el que deberás hacer clic en cada una de las casillas correspondientes a los tres rubros presentados, indicando tu conformidad con lo señalado en cada uno. * Entiendo que se eliminarán TODOS los datos del estudiante. Calificaciones, facturas, pagos, recibos, etc. * Entiendo que este proceso es irreversible. * Entiendo que en caso de requerir la restauración de esta información, voy a requerir ayuda personalizada del equipo técnico de Algebraix lo cual tendrá un costo adicional. - Haz clic en **Eliminar** para eliminar la información del estudiante. ===== Permisos para el operador ===== Para que un operador pueda activar o eliminar a estudiantes solicitantes, necesita los siguientes permisos: * Desde "Permisos por grupo" > **Solicitantes.** * **Activar solicitantes:** Le permite hacer la inscripción de estudiantes solicitantes al grupo que corresponda. * **Eliminar solicitantes:** Podrá eliminar el registro de información de estudiantes solicitantes. * **Resumen de actividad:** Podrá consultar, por ciclo escolar, los estudiantes solicitantes ya inscritos y pendientes de inscripción. * **Ver solicitantes:** Podrá consultar el listado de estudiantes solicitantes dados de alta. **Temas relacionados:** [[a:acad:follow:online_enrollment|Inscripción por internet]], [[a:users:users:students#agregar_solicitante|Agregar solicitantes]]