====== Extraordinarios ======
La opción de **Extraordinarios** es una herramienta clave para gestionar de manera eficiente los exámenes de recuperación académica. Esta funcionalidad permite organizar y dar seguimiento a los estudiantes que requieren una segunda oportunidad para acreditar materias o criterios no aprobados durante el periodo regular. A través de esta opción, docentes y administradores pueden estructurar grupos de extraordinario, asignar evaluaciones y llevar un control claro del desempeño de los alumnos, contribuyendo así a una gestión escolar más justa y ordenada.

===== ¿Cómo crear un periodo de exámenes extraordinarios? =====
  -Primero, asegúrate de que las clases a las que deseas aplicar un examen extraordinario tengan activada la opción **Habilitar extraordinarios** y/o **Habilitar recuperación de periodos**.
  -Una vez confirmada esta opción, dirígete a **Panel de control** en la parte superior.
  -Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Extraordinarios**.
  -Dentro de esta sección, selecciona la opción **Crear periodo de exámenes extraordinarios**.
  -Ingresa el nombre del periodo de exámenes extraordinarios en el campo **Título**.
  -Selecciona el **Ciclo o Sub-ciclo** en el que deseas aplicar estos exámenes extraordinarios.
  -Indicar si se tratará de un periodo de recuperación de periodo individual. Si es así, deberás especificar si es una recuperación de una **Clase** o **Criterio** y señalar el **Periodo** correspondiente. En caso contrario, se configurará un examen extraordinario.
  -Una vez seleccionada la información anterior, deberás elegir los **Grupos** a los que se aplicará este periodo extraordinario o recuperación de periodo. 
    * **Nota**: Puedes utilizar el campo **Búsqueda por grupo** para facilitar la selección de los grupos.
  -Y, finalmente, hacer clic en **Aceptar**.

===== Inscripciones a periodos de exámenes extraordinarios =====
  - Dirígete a **Panel de control** en la parte superior.
  - Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Extraordinarios**.
  - Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
  - Se mostrará la configuración del periodo creado, y aparecerá un mensaje indicando que no se han encontrado inscripciones para este periodo extraordinario. Por lo tanto, deberás seleccionar la opción **Inscripciones**.
  - Una vez allí, al hacer clic en **Continuar**, los estudiantes con promedios reprobatorios serán inscritos automáticamente en el periodo.{{:a:acad:cyclic_conf:inscripciones_extraordinarios.png?direct&600|}}
  - Se mostrará una barra de progreso que indicará el avance de las inscripciones.
  - Una vez finalizada la barra de progreso, podrás visualizar un listado de clases con estudiantes reprobados.
  - Para cada clase se mostrará el grupo al que pertenece, la cantidad de estudiantes inscritos a extraordinario y el número de estudiantes pendientes de aprobar.
  - Haz clic en una **clase** para ver la lista de estudiantes inscritos automáticamente. La plataforma selecciona de forma automática a los estudiantes que no alcanzaron el promedio mínimo aprobatorio.
  - Desde esta vista, puedes inscribir o desinscribir estudiantes manualmente, según sea necesario. Simplemente marca o desmarca la casilla que aparece junto al nombre del estudiante correspondiente.
  - Una vez que hayas terminado los ajustes, haz clic en **Aceptar** para guardar los cambios.

===== Crear tomas =====
  - Dirígete a **Panel de control** en la parte superior.
  - Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Extraordinarios**.
  - Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
  - Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción **Tomas** para desplegar las opciones y elegir **Crear toma**.
  - Verás un formulario donde deberás ingresar el **Nombre de la toma** y, de manera opcional, una descripción breve.
  - Finalmente, haz clic en **Aceptar**.

===== Programación de fechas de exámenes extraordinarios =====
  - Dirígete a **Panel de control** en la parte superior.
  - Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Extraordinarios**.
  -Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
  -Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción **Tomas** y luego haz clic en la toma que deseas programar.
  - Después, selecciona la opción **Programación de fechas** para desplegar el menú y luego elige **Clases pendientes**.
  - Una vez allí, deberás ingresar el **Salón** donde se llevará a cabo el examen extraordinario, seleccionar al **Profesor** que lo aplicará y definir la **Fecha y hora** de su realización.
  - Una vez ingresados los datos anteriores, deberás seleccionar las clases que tendrán su examen extraordinario según lo programado y hacer clic en **Aceptar**.{{:a:acad:cyclic_conf:programacion_de_extraordinarios.png?direct&600|}}
**Importante**: Es fundamental completar la programación de fechas de todas las clases antes de continuar.

===== Cobrar cuota por toma de extraordinario =====
**Nota**: No es obligatorio realizar un cobro por exámenes extraordinarios para continuar con la configuración. Sin embargo, el cobro debe estar previamente configurado en el menú de [[a:finance:configuration:general_fixed_charges|Cobros fijos generales]].

  - Dirígete a **Panel de control** en la parte superior.
  - Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Extraordinarios**.
  -Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
  -Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción **Tomas**.
  -Luego haz clic en la toma que deseas Cobrar cuota.
  -Después, selecciona la opción **General** para desplegar el menú y luego elige **Cobrar cuota por toma de extraordinarios**.
  -Verás una tabla con la información de los estudiantes inscritos, el grupo, las clases pendientes y el total a pagar. Luego, deberás hacer clic en **Continuar**.
  -Se mostrará una barra de progreso indicando el proceso del cobro de cuota a los estados de cuenta.
  -Una vez que la barra de progreso alcance el 100%, el proceso habrá finalizado.

===== Modificar toma =====
  - Dirígete a **Panel de control** en la parte superior.
  - Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Extraordinarios**.
  -Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
  -Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción **Tomas**.
  - Seleccionar la toma a editar.
  - Después, selecciona la opción **Modificar**.
  - Verás el mismo formulario que usaste al crear la toma, pero con los campos prellenados con la información actual del nombre y la descripción, lo que te permitirá realizar las modificaciones necesarias.
  -Finalmente, haz clic en **Aceptar**.

===== Captura de calificaciones =====
  - Dirígete a **Panel de control** en la parte superior.
  - Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Extraordinarios**.
  -Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
  -Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción **Tomas**.
  -Selecciona la toma que desees.
  -Después, selecciona la opción **Captura de calificaciones** para desplegar el menú y luego elige **Captura de calificaciones**.
  -Una vez allí, en Captura de calificaciones, deberás hacer clic en **Abrir** para que los profesores puedan registrar las calificaciones correspondientes.

===== Cerrar captura de calificaciones =====
  - Dirígete a **Panel de control** en la parte superior.
  - Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Extraordinarios**.
  -Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
  -Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción **Tomas**.
  -Selecciona la toma que desees.
  -Después, selecciona la opción **Captura de calificaciones** para desplegar el menú y luego elige **Captura de calificaciones**.
  -Una vez allí, en Captura de calificaciones, deberás hacer clic en **Cerrar** para que los profesores puedan registrar las calificaciones correspondientes.
**Nota**: Si hay calificaciones faltantes, al hacer clic en **Cerrar** se mostrará el estado de captura, indicando las calificaciones recibidas y las faltantes, junto con un listado de los estudiantes con calificaciones incompletas. Sin embargo, es posible cerrar el periodo haciendo clic en **Cerrar toma de extraordinarios con calificaciones faltantes**.

===== Estado de captura de calificaciones =====
  - Dirígete a **Panel de control** en la parte superior.
  - Luego en el apartado **Configuración cíclica**, haz clic en **Extraordinarios**.
  -Dentro de esta sección, selecciona el periodo de exámenes extraordinarios o recuperación de periodos individuales que creaste previamente.
  -Se mostrará la configuración del periodo creado, donde deberás seleccionar la opción **Tomas**.
  -Selecciona la toma que desees.
  -Después, selecciona la opción **Captura de calificaciones** para desplegar el menú y luego elige **Estado de captura**.
  -Se mostrarán las calificaciones recibidas y las faltantes, junto con un listado de los estudiantes con calificaciones incompletas.
===== Permisos para el operador =====
Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
    * Dentro de "Permisos globales" > **Extraordinarios.**
      * **Agregar periodo de extraordinarios:** Permite hacer la creación de un periodo dedicado a exámenes extraordinarios.
      * **Inscripciones de exámenes extraordinarios:** Permite hacer la inscripción de los estudiantes a los exámenes extraordinarios.
      * **Captura de calificaciones:**
        * **Abrir / Cerrar captura de calificaciones:** Permite abrir y cerrar el momento en que los profesores pueden capturar las calificaciones del extraordinario.
        * **Abrir / Cerrar publicación de calificaciones:** Permite abrir y cerrar el momento en el que se decide hacer públicas las calificaciones de extraordinarios.
        * **Captura y estado de calificaciones:** Puede revisar cómo va el avance en la captura de las calificaciones por parte de los profesores.
        * **Cerrar toma de extraordinarios con calificaciones faltantes:** Puede cerrar la captura de de calificaciones de un extraordinario aunque esté no tenga el 100% de calificaciones capturadas.
      * **Tomas:**
        * **Agregar tomas:** Podrá agregar los distintos momentos en los que se llevará a cabo la aplicación del extraordinario.
        * **Modificar tomas:** Podrá modificar las tomas de exámenes extraordinarios existentes.
        * **Programación de fechas en tomas:** Podrá programar los días y horarios para llevar a cabo los exámenes extraordinarios.
        * **Ver tomas:** Podrá consultar las tomas generadas.  


**Temas relacionados:** [[a:finance:configuration:general_fixed_charges|Cobros fijos generales]]