====== Grupos ======
La creación de grupos es un paso fundamental para trabajar en Algebraix, ya que en ellos se registran las clases impartidas, los horarios y se realiza la inscripción de los estudiantes.
===== Crear grupo =====
- Desde tu **Panel de control** selecciona **Planes de estudios**.
- Selecciona el plan de estudios en el que vas a crear tus grupos.
- Despliega el menú **Grupos** y selecciona **Crear grupo**.
- Llena los datos que se muestran en pantalla bajo el título de **Agregar grupo**:
* **Nombre del grupo:** Escribe el nombre que tendrá tu grupo.
* **Sección:** Despliega el menú de secciones y selecciona la que corresponda al grupo que deseas crear.
* **Grado:** Despliega el menú de grado y selecciona el grado al que corresponda el grupo que vas a crear.
* **Profesor titular:** Al desplegar el menú, se mostrará la lista de profesores dados de alta, para que selecciones quién será el titular de este grupo.
* **Horas de servicio social:** Si aplica, deberás indicar cuántas horas de servicio social deben cumplir los estudiantes que se inscriban en este grupo.
* **Colegiatura:** Indica el monto de colegiatura que pagarán los estudiantes que inscribas a este grupo.
* **Especificar IVA:** Si deseas aplicar IVA a tus colegiaturas, deberás seleccionar esta opción para indicar si se trata de IVA exento o del 16%.
* **Serie para colegiatura en ingreso de pagos:** Esta es una función opcional donde puedes especificar una serie de facturación en la que queden registrados los pagos cuando se hagan directamente en la ventanilla del colegio.
* **Registro de asistencia:** Al habilitar esta opción, el profesor titular podrá registrar la asistencia de los estudiantes por grupo. Habilitar configuración de asistencia por grupo/plan de estudios.
***Equivalencia de retardos a ausencias:** Indica cuántos retardos registrados al estudiante se van a convertir en una ausencia.
***Checador habilitado para la toma de asistencia:** Al seleccionar esta casilla, el sistema registrará la entrada del profesor en cuanto comience a pasar lista.
* **Mostrar informe diario a padres de familia, estudiantes y profesores:** Esta opción es útil si generas un informe para registrar ciertos comportamientos del estudiante en el aula, como por ejemplo si tomó la siesta, si siguió las instrucciones del profesor o si llevó el material de trabajo, entre otros.
* **Identificador para clave de servicio:** Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
* **Identificador para contracuenta clave de servicio:** Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
* **Identificador para clave de servicio IVA:** Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
* **Identificador para contracuenta clave de servicio IVA:** Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables.
* **Plantilla para impresión de calificaciones:** Al desplegar esta opción, se mostrarán las plantillas disponibles para que selecciones aquella en la que deseas imprimir las calificaciones de los estudiantes del grupo.
* **Plantilla de impresión para referencias bancarias:** Al desplegar esta opción, se mostrarán las plantillas disponibles para que selecciones aquella en la que deseas imprimir las referencias bancarias para los pagos que realizarán los estudiantes de este grupo.
* **Datos adicionales:** Si es necesario, tienes la opción de agregar hasta tres datos adicionales junto con una descripción que sea útil para tu grupo.
- Para guardar la información, haz clic en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla {{icon>fas fa-check}}.
===== Modificar grupo =====
- Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.
- Selecciona el **campus**, **sección** y **grupo** que deseas modificar.
- Al ingresar, estarás en la **sección general** del grupo.
- Haz clic en la pestaña **Modificar** y selecciona **General**.
- Dentro de esta pantalla podrás modificar los siguientes apartados:
* **Datos del grupo:**
* Nombre del grupo
* Sección
* Grado
* Profesor titular
* Horas de servicio
* Colegiatura
* Serie para colegiatura en ingresos de pagos
* Cambiar el estado activo / inactivo
* **Opciones:**
* Registro de asistencia
* Checador habilitado para la toma de asistencia
* Mostrar informe diario a padres de familia, estudiantes y profesores.
* Identificadores
* Plantilla de calificaciones
* Plantilla para referencias bancarias
* **Datos adicionales:**
* Información complementaria
- Para guardar la información, haz clic en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla {{icon>fas fa-check}}.
===== Visualizar grupo =====
- Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.
- Selecciona el **Campus**, **Sección** y **Grupo** que deseas modificar.
- Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.
- En esta pantalla podrás visualizar la información del grupo:
* **Clases:** El horario y las clases asignadas al grupo.
* **Información del grupo:** Profesor titular, plan de estudios, campus, sección, grado, ciclo, subciclo, horas de servicio social y colegiatura.
* **Estudiantes:** Listado de los alumnos que conforman el grupo. El nombre de cada estudiante funciona como un enlace para acceder directamente a su perfil. Además, puedes descargar la lista de estudiantes en formato Microsoft Excel.
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===== Configurar / modificar salidas por grupo =====
No es posible configurar/asignar horario de salida específico
La opción de configurar salidas del grupo permite gestionar de manera organizada y segura la salida de los estudiantes. Aunque no se establezca un horario específico de salida, es posible definir horarios para otros aspectos relacionados, como: \\ Configuración/modificar los horarios del módulo de salidas por grupo, así como los horarios para solicitar permisos y la notificación a los padres.
*El tiempo límite para notificar la llegada de padres o contactos autorizados.
*El horario máximo para solicitar permisos de salida.
Asimismo, esta opción permite especificar por día:
*La puerta de salida asignada al grupo.
*Las personas autorizadas para registrar la salida de los estudiantes.
Esta configuración facilita un control eficiente y seguro de las salidas, adaptado a las necesidades de cada grupo y a la logística del colegio.
- Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.
- Selecciona el **Campus**, **Sección** y **Grupo** que deseas configurar o modificar las salidas.
- Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.
- Haz clic en la pestaña **Modificar** y selecciona **Salidas**.
- Configura las horas correspondientes:
* **Hora para notificar a partir de**: Indica la hora y minutos a partir de los cuales los padres de familia podrán notificar que han llegado al colegio.
* **Hora límite para permisos de salida:** Indica hasta qué hora los padres pueden solicitar un permiso para la salida del estudiante. También se conoce como modificar horarios de permisos.
- Especifica la puerta de salida de los estudiantes y en el campo **Agregar permiso**, selecciona los usuarios que tendrán autorización para entregar a los estudiantes.{{:a:acad:configuration:configuracion_salida.jpg?direct&800|}}
* **Nota**: Para que los usuarios aparezcan en este campo, deben contar con el permiso correspondiente para entregar estudiantes (operadores y/o profesores).
===== Inscripciones =====
- Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.
- Selecciona el **Campus**, **Sección** y **Grupo** que deseas consultar.
- Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.
- Haz clic en la pestaña **Inscripciones**.
- Se mostrará 2 secciones:
***Configuración del grupo**: Especificaciones de como esta dado de alta el grupo.
***Inscripciones**: Listado de instancias (relación clase-grupo) junto con la cantidad de estudiantes inscritos y profesor titular de la clase.
==== Inscripción por grupo ====
- Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.
- Selecciona el **Campus**, **Sección** y **Grupo** que deseas consultar.
- Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.
- Haz clic en la pestaña **Inscripciones**.
- En el panel de inscripciones, selecciona las casillas de las clases en las que deseas inscribir al total de estudiantes del grupo.
- Finalizada la selección haz clic en el botón **Inscribir** para completar el proceso.
==== Inscripción por clase ====
También se conoce como clase con inscripciones de alumnos de diferentes grados
- Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**.
- Selecciona el **Campus**, **Sección** y **Grupo** que deseas consultar.
- Al ingresar, estarás en la **Sección general** del grupo.
- Haz clic en la pestaña **Inscripciones**.
- En el panel de inscripciones, selecciona el nombre de la clase en la que deseas realizar la inscripción.
- Se mostrará la configuración completa de la clase; en la parte superior, haz clic en la opción **Inscripciones**.
- Selecciona el o los grupos desde los cuales deseas elegir a los estudiantes que formarán parte de la clase.
- Haz clic en el botón **Aceptar**.
- Se mostrará una tabla con la lista de los estudiantes por cada grupo que hayas seleccionado previamente.
- Marca la casilla junto al nombre de cada estudiante que desees inscribir.
- Finalizada la selección haz clic en el botón **Aceptar**.
===== Permisos para el operador =====
Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil:
* Dentro de "Permisos globales" > **Grupos.**
* **Agregar:** Permite agregar nuevos grupos.
* **Copiar configuración:** Permite copiar la configuración de un grupo a otro.
* **Modificar:** Puede modificar grupos existentes.
* **Perfiles:** Puede crear perfiles de grupos.
* **Inscripciones:** Puede actualizar las inscripciones de los estudiantes del grupo.
* **Permiso para entrega de estudiantes:** Si se hace uso del módulo de salidas, el operador será una de las personas autorizadas para dar salida a los estudiantes.