====== Grupos ====== La creación de grupos es un paso fundamental para trabajar en Algebraix, ya que en ellos se registran las clases impartidas, los horarios y se realiza la inscripción de los estudiantes. ===== Crear grupo ===== - Desde tu **Panel de control** selecciona **Planes de estudios**. - Selecciona el plan de estudios en el que vas a crear tus grupos. - Despliega el menú **Grupos** y selecciona **Crear grupo**. - Llena los datos que se muestran en pantalla bajo el título de **Agregar grupo**: * **Nombre del grupo:** Escribe el nombre que tendrá tu grupo. * **Sección:** Despliega el menú de secciones y selecciona la que corresponda al grupo que deseas crear. * **Grado:** Despliega el menú de grado y selecciona el grado al que corresponda el grupo que vas a crear. * **Profesor titular:** Al desplegar el menú, se mostrará la lista de profesores dados de alta, para que selecciones quién será el titular de este grupo. * **Horas de servicio social:** Si aplica, deberás indicar cuántas horas de servicio social deben cumplir los estudiantes que se inscriban en este grupo. * **Colegiatura:** Indica el monto de colegiatura que pagarán los estudiantes que inscribas a este grupo. * **Especificar IVA:** Si deseas aplicar IVA a tus colegiaturas, deberás seleccionar esta opción para indicar si se trata de IVA exento o del 16%. * **Serie para colegiatura en ingreso de pagos:** Esta es una función opcional donde puedes especificar una serie de facturación en la que queden registrados los pagos cuando se hagan directamente en la ventanilla del colegio. * **Registro de asistencia:** Al habilitar esta opción, el profesor titular podrá registrar la asistencia de los estudiantes del grupo. ***Equivalencia de retardos a ausencias:** Indica cuántos retardos registrados al estudiante se van a convertir en una ausencia. ***Checador habilitado para la toma de asistencia:** Al seleccionar esta casilla, el sistema registrará la entrada del profesor en cuanto comience a pasar lista. * **Mostrar informe diario a padres de familia, estudiantes y profesores:** Esta opción es útil si generas un informe para registrar ciertos comportamientos del estudiante en el aula, como por ejemplo si tomó la siesta, si siguió las instrucciones del profesor o si llevó el material de trabajo, entre otros. * **Identificador para clave de servicio:** Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables. * **Identificador para contracuenta clave de servicio:** Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables. * **Identificador para clave de servicio IVA:** Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables. * **Identificador para contracuenta clave de servicio IVA:** Esta opción solo se llena si haces uso de la integración con paqueterías contables. * **Plantilla para impresión de calificaciones:** Al desplegar esta opción, se mostrarán las plantillas disponibles para que selecciones aquella en la que deseas imprimir las calificaciones de los estudiantes del grupo. * **Plantilla de impresión para referencias bancarias:** Al desplegar esta opción, se mostrarán las plantillas disponibles para que selecciones aquella en la que deseas imprimir las referencias bancarias para los pagos que realizarán los estudiantes de este grupo. * **Datos adicionales:** Si es necesario, tienes la opción de agregar hasta tres datos adicionales junto con una descripción que sea útil para tu grupo. - Para guardar la información, haz clic en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla {{icon>fas fa-check}}. ===== Modificar grupo ===== - Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**. - Selecciona el **campus**, **sección** y **grupo** que deseas modificar. - Al ingresar, estarás en la **sección general** del grupo. - Haz clic en la pestaña **Modificar** y selecciona **General**. - Dentro de esta pantalla podrás modificar los siguientes apartados: * **Datos del grupo:** * Nombre del grupo * Sección * Grado * Profesor titular * Horas de servicio * Colegiatura * Serie para colegiatura en ingresos de pagos * Cambiar el estado activo / inactivo * **Opciones:** * Registro de asistencia * Checador habilitado para la toma de asistencia * Mostrar informe diario a padres de familia, estudiantes y profesores. * Identificadores * Plantilla de calificaciones * Plantilla para referencias bancarias * **Datos adicionales:** * Información complementaria - Para guardar la información, haz clic en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla {{icon>fas fa-check}}. ===== Visualizar grupo ===== - Desde el menú lateral izquierdo, haz clic en **Grupos**. - Selecciona el **campus**, **sección** y **grupo** que deseas modificar. - Al ingresar, estarás en la **sección general** del grupo. - En esta pantalla podrás visualizar la información del grupo: * **Clases:** El horario y las clases asignadas al grupo. * **Información del grupo:** Profesor titular, plan de estudios, campus, sección, grado, ciclo, subciclo, horas de servicio social y colegiatura. * **Estudiantes:** Listado de los alumnos que conforman el grupo. El nombre de cada estudiante funciona como un enlace para acceder directamente a su perfil. Además, puedes descargar la lista de estudiantes en formato Microsoft Excel. {{:a:acad:configuration:ver_grupo.jpg?direct&800|}} ===== Permisos para el operador ===== Para que el operador pueda realizar estas configuraciones, es necesario asignarle los siguientes permisos al momento de agregarlo o modificar su perfil: * Dentro de "Permisos globales" > **Grupos.** * **Agregar:** Permite agregar nuevos grupos. * **Copiar configuración:** Permite copiar la configuración de un grupo a otro. * **Modificar:** Puede modificar grupos existentes. * **Perfiles:** Puede crear perfiles de grupos. * **Inscripciones:** Puede actualizar las inscripciones de los estudiantes del grupo. * **Permiso para entrega de estudiantes:** Si se hace uso del módulo de salidas, el operador será una de las personas autorizadas para dar salida a los estudiantes.